物資管理在企業經濟管理中的作用

楊銀花

摘要：物資管理是企業經營管理中的重要組成部分，隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善以及目前的企業經濟管理穩步發展，企業在物流管理方面也相對于從前有了更高的要求。傳統的物資管理計劃主要是以手工方式來完成計劃的批復、采購以及入庫和結算審批部分，這很大程度上為復雜的管理體系產生一定程度的干涉?；诖耍疚尼槍ξ镔Y管理在企業經濟管理中的重要作用展開論述，旨在為企業的工作人員提供一定的參考。

關鍵詞：物資管理;經濟管理;企業發展

中圖分類號：F251

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0098-01

一、物資管理系統概述

為了使物資管理體系達到相應的效果，需要打造出一系列物資管理控制體系的規范標準和流程。不同系統和子系統的流程達到工作人員所設想的要求，從而形成最終物資管理系統。物資管理規劃的嚴密性以及物資采購的科學性對于整個系統建設也起到舉足輕重的影響。

目前，原材料從采購到入庫過程中，領料單在同一單位的不同部門之間反復的被傳遞，并且相關的單據以及手工報表也在不同的部門之間開會傳閱。在月底公司的收款員再將其集中收集并分發至各個分支機構的材料員的手中，材料員進行庫存核算以后，再將不同部門的領料單分發各個部門的財務人員手中，從而根據其進行費用分擔和運算等工作，這樣就造成了不同部門的信息孤島產生，進而造成不同部門之間的數據和信息無法得到有效的流通，工作效率極其低下，導致閑置資產不能得到及時的應用。

二、實施科學的物資管理物資管理在企業管理中的作用

1.在財務管理上的作用

為了實現財務管理透明化，企業應建立科學的物資管理政策，并實施在收發存等各個關鍵環節。由于物資管理應該從采購計劃、生產需求到價格審批以及入庫等環節實現信息和資源的共享，也可以將訂單的完成情況以及跟蹤采購計劃和供應商的零部件供貨情況進行實時跟蹤。一般情況下，非事先安排的采購或者超出范圍內的采購應該有領導簽字才能實現，并且資金和物流的各個環節都應該實現相互協調以及相互對應，信息系統可以在該過程中實現采購、財務以及倉庫等各個部門之間資源的互通。

要使內部的物資管理制度更加規范合理。要對物資核算以及收、發、存等關鍵環節進行梳理，以便于為物資管理的目標實現提供有力的支撐。企業的物資管理在實施過程中也是針對企業的整個管理過程進行系統考驗，作為一個許多部門參與的龐大工程，各個業務部門之間彼此要信息互通，并且不同部門之間的業務交叉部分也要順利交接，盡量保持不同部門之間數據的一致性和準確性。

在科學的物資管理體系被企業采用以后，物資核算的所有原始數據都可以從業務前端進行輸入，再傳輸到財務系統中，月末對賬的時間也大大減少，使工作人員從繁瑣的對賬和記賬工作中得以解脫，從事會計人員的工作重心從核算數據轉變為業務管理。

2.在資產管理上的作用

由于物資管理信息在不同部門之間實現了實時共享，所以企業各類物質需求的調度上也更加科學，采購部門也可以使采購的風險趨于最小，并且所有材料在庫存當中的信息都可以被系統精確反應，進行實時查詢和輸出。

企業原材料業務處理很大程度上被科學的物資管理體系所完善，并且庫存業務和采購業務也與會計核算進行了有機的結合。采購計劃單和入庫單信息由采購員統一編制，并且在倉庫部門的工作人員驗收以后在系統中進行確定入庫。

要針對庫存的日常事務管理進行強化，真正從庫存的儲備和成本出發，對庫存更新和材料明細查詢進行科學化管理;將各項物資的收、發、存都進行及時掌控，同時有利于管理者對數據的分析，也可以使庫存物資信息可以被多角度的調控和讀取。為了使業務管理更加規范，效率更加提高。企業信息流通很大程度上取決于技術數據是否能夠被不同部門之間共享，系統可以統一非常重要的基礎數據，并且工作流程方式來完成在不同部門之間的自動傳遞，從而避免了人工錄入和抄寫的失誤，確保整個流程的及時準確，可以使會計的監督職能大大加強。

3.科學的物資管理在物資核算上的作用

科學物資管理的實施改變了企業物資核算的環境。實施科學物資管理后，數據信息從源頭錄入，實現共享。會計部門選定所需信息，發票校驗過賬自動生成會計憑證，通過生產工廠和基建工廠系統取出相關成本數據后，系統就可以自動進行成本計算，同時還能利用SAP和FMIS兩個子系統完成各種財務分析、編制各種報表，并保證各種數據來源的惟一性，確保數據之間的勾稽關系正確性，之前需要由幾個部門按預定的步驟完成的業務，現在可以集中在一個部門完成，可隨時網上處理會計信息。

物資核算的處理程序和方法可以被科學物資管理系統大大改變。賬本和報表在科學的物資管理系統中主要以數據庫形式保存在光碟等介質中，所以在看系統中缺少紙質版的基本會計資料，當進行會計業務時，業務相關的信息可以及時針對報表和賬本進行查看，并且相關信息也可以被自動生成并輸出，系統會根據事先設置好的數據庫文獻進行自動篩選、計算并匯總，再根據有關的制度規定格式輸出相關報表和憑證等。和核算工作可以相當一部分由人工轉變為物資管理系統完成，并且以前移植完保存的會計憑證等相關文件也將會以電子版存儲在介質中，從事會計工作人員的處理程序和處理方法都變得簡單起來。

物資采購管理系統可以使每筆業務都能夠得到有效的控制?？蛻糇畛醯男畔①Y料由客戶最熟悉的業務員進行填寫，從而使重復開戶的概率大大下降，并且也可以使欠款分析、賬齡分析與客戶對賬達到最優狀態。原材料明細與在途材料明細應該在材料出庫時得到一一對應，使庫存材料和在途材料的情況被工作人員了明確掌握，從而使采購風險大大降低，業務員的考核工作也可以得到明顯的加強。

三、結語

企業的日常經濟管理很大程度上取決于物資管理系統能否被科學有效的運用，從而使企業的物資管理水平達到最優狀態。企業所創造的經濟價值也很大程度上取決于企業的經濟管理工作是否到位，由此可以看出物資管理在企業經營管理中的作用是極其重要的，工作人員應該努力將該項工作落實到位，從而為企業的長遠發展提供良好的動力。

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