淺析信息時代背景下提升干部人事檔案保密工作的對策

黃寧

摘要：基于干部人事檔案信息化體系的發展，做好干部人事檔案保密工作不僅是貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想的具體體現，也是執行《干部人事檔案工作條例》的具體要求。本文立足于信息時代背景，以闡述干部人事檔案保密工作所面臨的困境作為切入點，論述提升干部人事檔案保密工作的具體對策。

關鍵詞：信息時代;干部人事檔案;保密工作

中圖分類號：G271

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0142-01

近年來，我國檔案數字化進程不斷加快，黨中央對從嚴治黨的要求進一步深入，做好干部人事檔案保密工作成為適應新時代干部人事檔案管理內在要求，推動干部人事檔案管理現代化發展的必然趨勢。隨著信息技術的不斷進步，干部人事檔案保密工作呈現出新的問題與特點，筆者立足于信息時代視角，闡述提升干部人事檔案保密工作的具體對策。

一、信息時代干部人事檔案保密工作所面臨的困境

干部人事檔案保密顧名思義就是將干部人事檔案信息按照保密要求進行保管，避免出現資料或信息外漏，給干部個人造成名譽或其他損失。由于干部人事檔案記錄的是干部個人經歷、業務水平、任免調配、考核獎懲以及家庭社會關系情況等信息，涉及大量個人隱私，因此做好保密工作具有重要的現實意義。然而隨著檔案工作數字化的發展，干部人事檔案保密工作在信息時代環境下暴漏出了諸多的問題，具體表現在：一是信息技術的發展與應用增加了干部人事檔案保密工作的難度。雖然信息技術的應用能夠提高檔案管理工作效率，提升檔案管理水平，但同時也增加了檔案信息外泄的風險。例如網絡時代各種軟件的應用越來越多，檔案信息泄露的可能性也會更大;二是干部人事檔案管理人員的保密意識有待提升。信息技術的高速發展使干部人事檔案保密工作面臨更大的挑戰，然而有的檔案管理人員保密意識淡薄，執行制度不嚴，也是造成干部人事檔案失密泄密的重要原因。例如在網絡環境下，管檔人員隨意將干部人事檔案信息資料拷貝到自己的U盤中，再在連網計算機上使用，就容易造成檔案信息的泄露;三是干部人事檔案管理模式落后。在信息技術的推動下，干部人事檔案保密工作需要借助現代技術優勢構建新型的保密系統，然而大多數單位還止步于落后的思想觀念，習慣于傳統的管理模式，導致在檔案管理中存在管理模式滯后的問題。例如多數單位的干部人事檔案資料仍然單一地以紙質為主，而紙質檔案因保管條件的制約，容易造成檔案信息因載體破損而丟失。

二、信息時代背景下提升干部人事檔案保密工作的具體對策

基于干部人事檔案保密工作的重要性，結合檔案保密所面臨的困境，立足于多年的工作實踐，提出干部人事檔案保密工作的具體對策如下：

1.建立健全保密制度，構建數字化檔案保密體系

針對干部人事檔案保密工作的需要，結合信息技術發展的趨勢，作為檔案管理部門：首先要進一步完善保密制度。隨著大數據技術的普遍應用，干部人事檔案保密工作出現了新的問題與特性，因此檔案管理部門必須要針對干部人事檔案信息越來越數字化、網絡化的新特點，及時制定相應的網絡管理制度，以高度的制約來提高數字檔案信息的安全性;其次要構建系統的檔案保密管理體系。檔案管理部門要結合干部人事檔案保密工作的要求，建立全面系統的保密管理體系，在做好檔案室硬件“六防”的基礎上，要做到出門落鎖，杜絕在檔案室接待來訪、隨意出入等情況，更要在轉遞時按照清點、登記、封條、騎縫蓋章、機要或直接送達的程序辦理，以此保障干部人事檔案嚴格管理，無縫銜接。

2.加大配套設施建設，提升檔案信息保密環境

面對檔案保密工作的新形勢，在互聯網環境尤其是自媒體日新月異的網絡環境下，個人隱私越來越“透明”，做好干部人事檔案保密的工作重點從設立專用庫房、配置鐵質檔案柜、去濕機、加濕器、空調、防蟲片等傳統意義上的防護又增加了數字配套設施建設，從而為干部人事檔案保密工作營造良好的現代科技環境。檔案管理部門要不斷加大專項資金投入，用于維護干部人事檔案保密工作：一要對庫房定期進行清潔作業，做好傳統“六防”;二要淘汰落后的檔案工作設施，購置先進的計算機等設備，保證設備性能高效，以此促進檔案保密工作的效率;三要對用于干部人事檔案管理的計算機、打印機、復印機、U盤等做到專機專用，專人保管，凈化檔案信息數字環境。

3.創新干部人事檔案管理手段，做好技術防范

隨著信息技術的發展，干部人事檔案保密工作必須要依賴于現代技術，通過應用新型的管理手段提升保密工作效率。一是檔案管理部門要積極與上級組織人事部門溝通，使用正版的干部人事檔案管理軟件，建立組織人事部門內網平臺，在對干部人事檔案信息安全管理的前提下，為人才交流工作提供綠色通道，做好優質服務。二是做好相關技術防范措施，通過安裝防火墻、殺毒軟件、提高加密技術等手段，嚴防計算機病毒、網絡黑客、惡意網站等侵害與泄密，保證干部人事檔案信息的安全。

4.加強干部人事檔案保密教育，提高管檔人員綜合素質

做好信息時代背景下干部人事檔案保密工作，必然要從提升檔案管理人員保密意識入手：一方面要深入開展檔案保密宣傳教育。定期深入基層單位宣傳檔案保密工作的重要意義，指導管檔人員做好本職工作;另一方面，檔案管理人員要不斷加強培訓。面對數字技術的發展和檔案工作的新要求，管檔人員必須要積極學習現代科技知識，掌握應用檔案數字化的技能，通過學習提升自己的專業素質。另外還要認真學習《保密法》《檔案法》《干部人事檔案管理條例》等法律法規，強化保密意識，以滿足現代檔案保密工作的需要。

三、結語

總之，隨著互聯網技術與檔案管理工作的深度融合，做好干部人事檔案保密工作已經成為保護干部個人隱私的必要手段，也成為新時期為干部工作提供優質服務的具體要求。因此必須要加大對數字安全技術的推廣和應用，構建強大的干部人事檔案保密體系，以此來保障干部人事檔案管理的安全性。

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