李雅芳
摘要:隨著新醫療制度的不斷深入,財務管理的內部控制工作不能滿足當今的發展需要。加強內部控制工作的重要性對財務管理具有重要的作用和價值,為財務管理的精細化管理奠定基礎。以此為背景,醫院更應重視財務會計質量,提高財務管理工作的效率。為此本文以財務管理為研究對象,分析內部控制工作為財務管理工作帶來的影響。
關鍵詞:醫院;內部控制;財務管理;重要作用
中圖分類號:R197.322
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2019)010-0230-01
一、醫院內部控制相關概述
內部控制是借助內部資產的整合,以貫徹自身的經營理念,完成組織內部的監督、評價,達到實現醫院健康、穩定發展的目的。因此內部控制體系需要完善的理論指導,科學的業務處理流程,以及完善的自我調節機制,避免出現公共資產被個人私吞的情況,確保組織內資產的完整性,進而促使經營管理措施的實施和目標的實現。[1]醫院的內部控制是管理層采取針對性的措施管理經營活動,將潛在的風險控制在合理范圍內,提高資源的利用率,最終實現經濟效益和社會效益的統一。醫院風險發生的高概率是費用、資產和投資方面。費用方面,藥品銷售是醫院重要的經濟來源,但同時也是費用支出的內容,在控制費用支出的同時必須保證藥品的質量。資產管理方面,醫院的機器設備和藥品是醫院維持生存的根基,強化管理資產是醫院正常開展運營的唯一途徑。醫院應該在預算申請、安裝維護、折舊等方面制定詳細的制度,定期或不定期盤點資產,充分提高資產的利用率。投資活動方面,部分醫院在投資過程謹慎度不夠,市場調查和投資可行性不足,結果導致投資失利。所以醫院應組建專門、專業的人員來跟蹤投資活動,保證資金流通的完整性,落實第一責任機制,降低醫院可能因投資失利造成的不可挽回損失。
二、內部控制在醫院財務管理的重要作用
(一)利于國家政策的落實
合理的實施內部控制工作能夠推動國家政策和政府相關規定的落實,也是對醫院財務管理工作的有力提升。通過對醫院內部工作的管理和控制,規范化內部工作,有利于醫院的管理和經營。良好的內部控制還具有約束和激勵作用,對醫院的實踐工作有推動作用。國家政府部門提出的相關政策能優化醫院的財務管理模式,促使各部門之間協同合作,相互制約,相互促進,醫院的業務流程更規范和流暢化,有利于完善和提升自身的綜合實力。
(二)保障財務信息的安全和真實
財務信息內容量大、涉及范圍較廣,這就導致會計核算工作難度加大和復雜性的提高。信息失真或錯誤導致資源浪費,很容易傳遞給管理者錯誤信息,做出的決策不能及時解決出現的問題。財務管理工作開展的前提是安全和真實的財務信息,信息一旦出現問題,后面的財務工作將毫無意義,這就反映出內部控制工作對財務管理的重要性。在內部控制的牽引下,可以對信息進行篩查與驗證,明確其中是否存在失真與缺失現象,以此提升財務信息的安全性。[3]內部控制工作貫穿在財務管理全過程,能夠準確找出所在的問題,及時將問題扼殺在搖籃里,為財務活動鋪墊出快捷的通道,避免不真實性或弄虛作假情況的發生,在一定程度上有效提高資金管理的效率。
(三)保障資產和資金安全
財務管理與內部控制工作緊密相連,保障醫院財產和資金安全是內部控制工作的重要職能之一。醫院的財務關系涉及到醫院、患者和國家三個方面,自己的使用量和需求量相對偏大。醫院的財產除了機械設備等固定資產外,還有流動資金和存貨,正是因為內部控制工作,這些財產的流通和使用才增加一份保障,更將資金用到實處,避免資金的浪費和流失。規范化的內部控流程將采購、登記、領用等環節全面貫穿起來,財產的使用效率提高,資金漏洞將降低,有效規避資產浪費和腐敗現象的發生。醫院的財產安全才能保障自身的根本利益,也是對患者和國家負責,實現資產使用率的最大化。
(四)保障醫院的社會和經濟效益
財務管理是醫院運營和發展的經濟基礎,能幫助醫院實現經濟效益和社會效益,而內部控制是財務管理工作的重要內容,以此內控工作保障醫院效益最大化。
經濟效益主要是從醫院盈利方面而言的,是醫院長期穩定發展的基礎,還是醫院招聘精良醫師團隊、精密專業儀器購買的主要經濟來源。因此,醫院需要做好內部控制工作,提升財務管理質量,為醫院的發展創造堅實的經濟基礎。[4]社會效益更側重于醫院對社會的貢獻程度,即為百姓謀取福利的力度。內部控制能夠監督和保障資金的正確使用和流向,促使資金的每一處使用落到實處,用最小的成本實現社會效益的最大化。資金使用的透明性能夠幫助醫院的醫療服務水平提升更高層次,醫療服務質量得到質的提升。
(五)注重內審部門,加強人才建設
醫院內部審計部門的成立直接影響內部控制產生的效果。審計部門的作用是一是保障財政措施的時效、資源利用的合理性和會計工作的規范性;二是具有預警功能,它能管理和控制財務管理工作,快速制定出應對風險的措施。人才隊伍的建設也是內控發揮重要作用不可或缺的組成部分。醫院財務管理工作的特性是從事工作的人員經常處于同一崗位、工作內容不變,幾乎不存在輪崗制度,這不利于財政人員專業知識和工作積極性的提高。現階段工作人員僅僅是簡單的算賬和記賬,對內部控制作用較小。強化人才隊伍建設,財務人員除了具備專業知識外,還應承擔多種崗位任務;同時醫院管理層應賦予一定的管理權力,鼓勵財務人員學習會計、法律等知識,為審計工作保質保量的完成提供基礎。
內部控制能夠監督財務工作,保障資金的安全性和完整性,是財務管理工作的重要內容。內部控制工作提高資金的使用率,預警財務風險并及時應對,有效規避腐敗現象的發生。同時內部控制工作需要被管理層和財務人員重視,還需要高素質的人才團隊來建設,兩者之間相輔相成才能真正將內控工作落到實處,醫院的財務管理水平才能提升,醫院的競爭優勢才能更好凸顯和顯現。
參考文獻:
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