從法律秘書角度看秘書專業(yè)學(xué)習(xí)

崔寶元

【摘要】秘書學(xué)是隨著科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。而現(xiàn)代社會是法治社會，市場經(jīng)濟本質(zhì)上是法治經(jīng)濟，國家機關(guān)及企事業(yè)單位的秘書人員也應(yīng)當具備相應(yīng)的法律知識，這樣才能更好地開展工作。因此，要使秘書學(xué)人才有優(yōu)秀的法律素養(yǎng)和法律知識，從當今社會需求人數(shù)較多且法律秘書實際從業(yè)人數(shù)較多的方面來看，有必要以法律秘書為例結(jié)合法學(xué)和秘書學(xué)專業(yè)知識來探討秘書專業(yè)的學(xué)習(xí)。

【關(guān)鍵詞】秘書學(xué);法律秘書;專業(yè)學(xué)習(xí)

在我國，現(xiàn)代秘書學(xué)作為一門獨立的學(xué)科幾乎與改革開放同時起步，經(jīng)過多年的發(fā)展，秘書工作方面的理論研究業(yè)已取得了長足的進步。然而，目前我國秘書學(xué)專業(yè)學(xué)者大部分的研究對象仍然比較單一，研究成果沒有較好地體現(xiàn)出秘書學(xué)專業(yè)廣泛的包容性以及復(fù)雜性。秘書工作涉及多方面，政治經(jīng)濟文化領(lǐng)域皆有涉及，而現(xiàn)代社會是法治社會，市場經(jīng)濟本質(zhì)上是法治經(jīng)濟，法律領(lǐng)域也是秘書人員不可避免要接觸并融入的，而法律在社會中又幾乎涉及到了所有其他領(lǐng)域。因此，不論是在國家機關(guān)還是企事業(yè)單位，秘書人員應(yīng)當具備相應(yīng)的法律知識，這樣才能更好地開展工作。

因此，要使秘書學(xué)人才有優(yōu)秀的法律素養(yǎng)和法律知識，從當今社會需求人數(shù)較多且法律秘書實際從業(yè)人數(shù)較多的方面來看，有必要以法律秘書為例結(jié)合法學(xué)和秘書學(xué)專業(yè)知識來探討秘書專業(yè)的學(xué)習(xí)。

一、秘書專業(yè)法律素養(yǎng)的重要性

法律素養(yǎng)相較于其他需要具備的素養(yǎng)來說，在當今這個社會實用性更強。不論是政務(wù)秘書還是商務(wù)秘書，法律水平知識更高的秘書工作人員對社會的貢獻越突出，國家機關(guān)及社會企業(yè)的需求量越大，價值越高。這種形勢下，針對法律秘書群體進行專門研究顯然是非常必要的，而我國目前還沒有將法學(xué)和秘書學(xué)兩者結(jié)合起來的學(xué)習(xí)平臺。因此，秘書學(xué)專業(yè)要能在公、檢、法機關(guān)及各大企業(yè)中牢牢把握好新形勢下人才對法律素養(yǎng)的需求，就要從法律秘書的就業(yè)環(huán)境和法律秘書的職業(yè)素養(yǎng)方面來對秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)進行系統(tǒng)的分析，從而將兩者結(jié)合運用。因此，我們從以下三個方面來分析法律知識對秘書人員的重要程度。

（一）法律秘書要求秘書必須具備法律知識。法律秘書的工作環(huán)境必然以各級各類司法機關(guān)為主，這便很充分地說明了法律秘書必須經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)的專業(yè)法律知識才可以勝任。

（二）法律秘書是秘書學(xué)和法學(xué)結(jié)合形成的特殊的秘書職業(yè)。法律秘書是既懂法律、又懂秘書的復(fù)合型人才，它既是法律從業(yè)人員，也是秘書從業(yè)人員。要求法律從業(yè)者具備秘書學(xué)專業(yè)所重點持有的文書寫作能力，又要求秘書工作者具備法學(xué)專業(yè)知識的能力，是更多傾向于掌握相當法律知識，兼?zhèn)涿貢鴺I(yè)務(wù)能力的輔助型秘書人才。因此，法律秘書本質(zhì)上還是秘書職業(yè)。

（三）從秘書專業(yè)就業(yè)角度分析。我國公務(wù)員崗位需要法律素養(yǎng)的越來越多，許多具有公檢法相關(guān)的公務(wù)員崗位要求報考人員有相關(guān)法律資格證書，這就需要秘書人員不光有本專業(yè)的能力，還要有法律方面的知識水平。而企業(yè)在發(fā)展運行過程中也不斷地與法律事務(wù)打交道，因此企業(yè)的法務(wù)部門也會招收秘書人員，其他部門的應(yīng)聘如果有具有法律素養(yǎng)的秘書人員也會優(yōu)先考慮。這都表明了秘書崗位的法律硬件需求在逐漸提高。

（四）從秘書專業(yè)學(xué)習(xí)角度分析。秘書學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)涉及范圍廣，內(nèi)容多而繁雜，這其中除了秘書學(xué)是復(fù)合型人才之外，同時還具有普適性，即在任何崗位都能適應(yīng)并良好完成任務(wù)。而法學(xué)在如今各種領(lǐng)域中都有涉及，如果秘書人員不具備一定的法律素質(zhì)的話，可能無法在這一崗位中有效工作。學(xué)習(xí)法律知識，一方面是使自己能更加契合自己的崗位，另一方面是優(yōu)化了自身知識能力結(jié)構(gòu)，使自己以后就業(yè)的機會更多，在機會來臨時更能有把握抓住它。

二、我國秘書專業(yè)法律學(xué)習(xí)存在的問題

能熟練地掌握秘書學(xué)專業(yè)技能，同時又對法律方面認識頗深的秘書人員才能更好地在企業(yè)或公檢法機關(guān)崗位中勝任工作，而如何將法律知識熟練地運用于秘書崗位，就需要在秘書學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)的過程中將法律知識融合其中。秘書人員的培育應(yīng)當適合社會發(fā)展與就業(yè)市場需求的高層次秘書人才，但是目前我國大學(xué)學(xué)校秘書學(xué)教育與就業(yè)市場實際需求脫節(jié)，其原因有以下幾點：

（一）對法學(xué)教學(xué)的重視程度不高。雖然秘書的教學(xué)中強調(diào)過秘書的法律素養(yǎng)很重要，但是實際上，秘書學(xué)教學(xué)的內(nèi)容主要集中在文書工作上面。隨著秘書的發(fā)展，秘書不再是單一的文書工作者，而是文書寫作參謀管理等職能共有的復(fù)合型人才，所以秘書人員的素質(zhì)變的多樣化，課程教學(xué)要兼顧絕大部分方面，于是秘書學(xué)變成了學(xué)習(xí)范圍廣而雜的邊緣性學(xué)科。但即便如此，法律秘書仍然沒有包括在這眾多秘書職業(yè)當中，因為絕大部分涉及法律的崗位皆由法學(xué)專業(yè)的人才任職，秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生由于特長在文書寫作上也不會特別注重法律崗位。但事實上相較于法學(xué)專業(yè)，秘書專業(yè)出身的人員對文字的敏感程度以及文書的排版，辦公的高效性有著更大的優(yōu)勢。

（二）秘書學(xué)專業(yè)的課程較多，學(xué)業(yè)負擔(dān)重。秘書學(xué)專業(yè)本身因為邊緣性學(xué)科課程設(shè)置量已經(jīng)很多，如果再加上需要學(xué)習(xí)的法學(xué)課程，學(xué)科教學(xué)的負擔(dān)會加重，不僅僅是課程數(shù)量的問題，還有時間設(shè)置、教師配備等。學(xué)生的學(xué)業(yè)負擔(dān)也會加重，有可能會導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)成績下降，無法兼顧學(xué)業(yè)和業(yè)余時間的活動等現(xiàn)象。

（三）我國對秘書人員工作要求的實際沒有傳達到教育系統(tǒng)中來。秘書學(xué)本身出現(xiàn)時間不長，社會對秘書學(xué)這一專業(yè)人才培養(yǎng)的學(xué)科沒有認識，在對待秘書人員的招聘上也不會只考慮秘書人才，秘書在社會中的形象不是固定的且具有專業(yè)性的。再加上絕大部分不是秘書學(xué)出身的其他專業(yè)出身者，在秘書性質(zhì)的崗位工作的時候，能隨著大量時間的學(xué)習(xí)和環(huán)境影響，達到和真正專業(yè)秘書人員相差無幾的水平。就如同目前法律秘書絕大部分是由法學(xué)專業(yè)人員構(gòu)成的，而他們的秘書水平在實踐和時間中也可以不斷提升。這就導(dǎo)致了許多秘書崗位的任職要求沒有傳達到秘書學(xué)這一專業(yè)的教學(xué)當中來，也同樣導(dǎo)致了秘書學(xué)教學(xué)的目標不是完全正確的，是根據(jù)不完全真實的條件中得到的這一現(xiàn)象。