檔案管理在大數據背景下面臨的挑戰及對策

趙亞玲

【摘要】隨著云時代的來臨，大數據也受到各行各業的關注，其不僅對海量的數據進行采集和整理，而且能夠對數據信息進行分析。在大數據背景下，檔案管理工作面臨著新的機遇和挑戰，需要我們不斷創新檔案管理模式，并找出應對挑戰的對策。

【關鍵詞】大數據;檔案管理;挑戰;對策

隨著互聯網和信息技術的發展，人們越來越關注對數據的挖掘和運用，昭示著大數據時代的到來。大數據時代給檔案管理工作帶來機遇的同時，也帶來了新的挑戰，傳統的檔案管理模式已經不能適應時代發展的新要求。我國檔案管理工作在各行各業中起步較晚，海量的數據使得檔案管理工作的壓力增大。傳統檔案管理方式主要以紙質為載體，在數據信息大量增加之后，檔案管理工作人員的工作難度也隨之增大。因此，在大數據背景下，檔案管理工作急需創新和改革。

一、大數據時代的檔案管理模式

大數據背景下，受到大數據技術應用的影響，檔案管理工作模式發生了新變化，電子化、數字化檔案管理模式隨之出現，大數據時代的檔案管理模式也表現出了新的特點。首先，大數據時代改變了檔案信息資源的管理方式，檔案管理工作人員必須為電子介質設置一個安全有效的存儲空間，為海量的檔案數據信息建立一個信息管理系統，通過管理系統實現對數據資源的有效利用，充分發揮檔案管理工作的實效。其次，大數據給檔案數據挖掘工作提出了新的要求，在大數據時代，檔案管理工作除了管理大量的文檔外，還要管理龐大的結構化數據，這些數據的價值遠高于文檔的價值，因此，檔案管理人員必須提高數據挖掘方面的能力，提高檔案數據的價值，為管理者作決策提供科學有效的依據。最后，大數據拓展了檔案管理內容，大數據時代，檔案管理的內容不再僅限于本企業內的檔案資料，還需要獲取企業外部的信息資源，檔案管理工作人員要不斷收集符合企業發展需求的數據信息，并加以整合，幫助領導層進行正確的決策。

二、大數據時代檔案管理面臨的挑戰

（一）檔案信息的安全性面臨的挑戰。大數據技術的升級，雖然在很大程度上推動了信息傳播和發展的優化升級，但是信息的安全性遭受到了極大的沖擊。檔案管理人員不僅要科學有效地分析和處理數據信息，而且更要關注檔案丟失和信息泄露帶來的相關問題。從檔案數據的處理方面來說，要想保證檔案信息的安全性，就必須在保證工作效率的基礎上，優化信息傳輸，否則若是信息的安全性遭到破壞，就會給企業造成較大的經濟損失。

（二）傳統檔案管理思想轉變面臨的挑戰。與傳統檔案管理工作相比，大數據背景下的檔案管理更加關注檔案數據信息的完整性和多樣性。這就對檔案管理工作人員的思想提出了更為嚴格的要求，他們必須清晰地認識到檔案數據信息的價值并非檔案本身，而在于檔案信息的利用，檔案管理工作既要獲取原始檔案數據，又要關注檔案數據的價值。另外，檔案管理工作人員還應當具備數據思維，運用大數據技術創新工作方式，為企業決策提供科學的參考。

（三）檔案管理人員素質面臨的挑戰。大數據技術在不斷更新和升級，而相關的人員卻不具備專業的技術，導致檔案管理工作效率不高，不能取得應有的效果。同時，檔案管理工作人員不能適應大數據時代的發展和進步，不僅在理論知識方面欠缺，在專業技術方面也存在明顯的劣勢，也就不能將大數據技術更好地應用于檔案管理工作中。

三、檔案管理面臨挑戰的解決措施

（一）實現檔案資源的統一管理。大數據以其獨特的整合和分析數據能力獲得了廣泛的關注，這就要求檔案管理人員必須對檔案資源進行統一管理。就筆者所在的煉油廠來說，檔案管理工作中存在著龐大的檔案數據，其中記載著企業發展相關的各種數據信息，因此必須重視檔案數據信息的安全性，為了防范檔案丟失或者泄露的風險，應當對機密的檔案進行加密處理，對于一些重要的、有丟失風險的檔案采取異地備份的措施，通過統一管理和統一備份的方式全面掌握企業檔案資源。

（二）健全檔案管理工作制度。在開展檔案管理工作的過程中，企業應當不斷完善相應的檔案管理制度，保證檔案管理工作在制度的保障下順利開展。因此，我們應當制定嚴格的管理規范，明確檔案管理人員的職責，從制度方面對檔案管理工作進行約束，同時針對相關的管理制度對檔案管理人員進行集中培訓，保證相關工作人員按照制度規定的檔案管理流程開展工作，這樣才能促進檔案管理體系優化升級。

（三）提高檔案管理工作人員的專業素質。作為檔案管理工作的主力軍，工作人員應當與時俱進，不斷提高專業素質。一方面，檔案管理工作人員應當順應大數據時代發展的潮流，轉變檔案管理思想，提高對檔案管理的認識，實現檔案管理由單純保管向保管和利用相結合轉變，建立信息一體化的檔案管理模式。另一方面，檔案管理工作人員應當提高專業技能，認真學習大數據技術，掌握計算機應用技能，熟練運用大數據技術采集、分析和整理檔案數據信息，擴大檔案信息的利用范圍，真正提高檔案資源的利用率。

四、結語

總而言之，在大數據背景下，檔案管理工作面臨著極大的挑戰，對檔案管理工作人員也提出了更高的要求。檔案管理部門及其工作人員應當充分有效地運用大數據技術，對檔案管理工作模式和工作方式進行創新，提升人員素質，不斷提高檔案管理工作的效率，來保證檔案資源的有效利用。

【參考文獻】

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