醫院干部人事檔案的收集整理保管和利用分析

李浩蘭

【摘要】本文分析了當前醫院干部人事檔案的收集整理保管和利用現狀，并對新時期醫院干部人事檔案的收集整理保管和利用的強化措施進行了深入探討。

【關鍵詞】醫院;干部人事檔案;收集整理;保管;利用

醫院是社會醫療衛生機構，在當前社會公共服務體系中占有重要位置。醫院發展對社會醫療救治程度具有較大影響，在全新的發展環境中，醫院要想長遠發展，需要重視人才選用，提出人才利用價值。人才合理應用，需要逐步強化醫院干部人事檔案收集和管理，為醫院合理選用人才提供參考依據。

一、醫院干部人事檔案的收集整理保管和利用現狀

醫院干部人事檔案是醫院人事、組織等部門，依照相應政策對干部個人經歷、思想狀況、專業技能、工作成果等方面進行記錄，由醫院干部人事檔案管理部門對各類文件材料進行收集，能夠為工作考察以及干部任用提供全面的參考依據。從我國現階段部分醫院人事檔案收集整理以及保管利用現狀來看，還存在較多不足之處，主要體現在以下方面：

（一）醫院干部人事檔案收集問題。醫院干部人事檔案對醫院各類人才選用具有重要指導作用，所以當前相關管理部門要全面收集相關的檔案材料，確保收集獲取的材料內容真實性較高，更為全面，能夠為后續檔案的利用奠定基礎。但是有部分醫院以及檔案管理部門缺乏完整的檔案收集意識，導致人事檔案材料未能依照規范化順序進行收集，致使檔案材料缺失。此外，部分干部人事檔案收集中缺乏規范化操作，存在較多問題，導致檔案資料真實性打折扣，部分人事檔案資料中存在較多造假信息，降低了檔案的利用價值。

（二）醫院干部人事檔案歸檔問題。當前對醫院干部人事檔案科學規范化歸檔，能夠確保人事檔案合理存放，便于后續利用。但是當前有較多人事檔案歸檔缺乏合理性，歸檔不及時，未能合理分類，與不同科室崗位檔案混淆在一起，在后續利用查找過程中具有較大難度，并且容易發生檔案丟失問題。所以當前需要對檔案歸檔問題進行重視，采取有效的控制措施進行處理，提升醫院人事檔案歸檔的規范性。

（三）醫院干部人事檔案保管問題。醫院干部人事檔案收集整理完畢之后還需要對其進行有效保管，避免檔案出現不同程度損壞、缺失、涂改等問題。干部人事檔案主要記錄干部個人經歷、政治面貌等資料，能夠起到有效的依據以及參考作用，能提升檔案資料的真實性與完整性。但是目前部分醫院管理人員缺乏良好的保管意識，在保管中思想不端正，態度不嚴謹，管理意識較差，將會導致人事檔案發生丟失與損壞問題，檔案完整性較差。

二、檔案收集整理保管和利用的強化措施

（一）全面強化檔案管理人員檔案意識。隨著我國檔案法的實施與應用，現階段醫院干部人事檔案管理工作要得到高度重視。為了全面提升醫院干部人事檔案真實性與完整性，相關管理人員需要逐步強化檔案意識，讓廣大管理人員能夠認識到檔案管理的重要作用，提升檔案管理質量。干部人事檔案需要進行統一化集中管理，依照檔案法相關規定要求歸檔、轉檔與調檔。醫院相關領導人員需要對當前檔案收集整理、歸檔保護等環節工作現狀進行分析，明確多項工作中存在的問題，逐步完善檔案管理制度，分析檔案管理中存在的問題。此外要做好檔案管理重要性的宣傳，讓醫院各個部門能夠提升檔案意識，促使管理人員能夠在醫院多個部門共同協作配合下完成檔案管理工作，實現檔案資料科學化整理、歸檔。

（二）對醫院干部人事檔案進行甄別與審核。為了防止醫院干部人事檔案出現虛假問題，需要對醫院干部人事檔案進行甄別與審核，提升檔案的真實性，要積極引入干部人事檔案審查制度以及變更審批制度。對檔案資料審查內容進行深入分析，提升記載信息的真實性。對已記錄的檔案信息需要進行反復性審核，然后通過不同部門與人員審核無異議之后進行封印保管。

（三）對檔案進行保護，提升管理人員綜合素質。檔案保護工作至關重要，能夠確保檔案得到有效利用。當前針對檔案保護工作，需要逐步強化醫院檔案保護硬件建設，擴大人事檔案管理各項投入，添加不同管理設備，對檔案進行自動化、科學化管理。比如當前計算機技術發展較快，在創建檔案信息化管理平臺的基礎上，可以應用計算機對人事檔案相關數據進行統計分析，對檔案進行分類，列舉檔案目錄，確保電子檔案與紙質檔案能夠相互統一。提升檔案管理人員綜合素質對提升醫院干部人事檔案管理效率具有重要作用，要結合新時期醫院發展基本現狀對檔案管理工作進行全面優化。對檔案管理人員展開有效的業務教育，提升其綜合素質，能夠規范自身工作行為，科學有序地進行檔案收集、資料歸檔、檔案保護等工作。

三、結語

在醫院干部人事檔案中主要是記錄了個人政治面貌、工作經歷、思想作風、工作業績等資料，對醫院崗位人員調動等方面具有重要參考作用，影響醫院發展用人決策。所以當前要全面提升醫院干部人事檔案材料收集的規范性，提高檔案管理人員管理意識，對檔案進行分類與保護，確保醫院干部人事檔案的真實性。

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