精細化管理在醫院檔案管理中的應用

曹雅萍

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）2-087-02

摘 要 在我國的醫療事業發展進程中，為滿足當前發展形勢需要，醫院檔案管理既要能夠滿足當前新醫改的各項要求，同時還應加強創新管理，使其在信息技術支持下得以有效完善。為此，通過對精細化管理在醫院檔案管理中的應用進行相關分析，希望可以在制定有效管理措施的基礎上進一步提升醫院檔案管理水平，采取多元化的措施，著力實現醫院檔案的精細化管理。

關鍵詞 精細化管理 醫院檔案管理 應用

一、目標管理工作的精細化管理

醫院在檔案精細化管理中，因為其最終目的是為醫療和科研提供服務。而這就需要加強對其目標管理工作的開展，盡可能地給臨床醫療服務人員提供針對性的文獻資料。在目前信息化的時代，知識劇增使得醫學科學在不斷地分化，不同學科之間的跨度大，相互之間的滲透和影響以及補充進行全方位的實施。而在進行臨床醫用過程中，作為作為臨床的科研人員，必須切實加強對有關情報的掌握，預防重復的工作。在選題過程中，應對實驗對象對象進行科學合理的確定，并切實加強中醫檔案管理的研究，加強對現有資源的整合，在檔案種類和數目上不斷的完善，這樣才能更好地促進檔案服務水平的提升。作為檔案管理人員，必須意識到強化檔案管理的重要性。尤其是在當前經濟、醫療技術快速發展的今天，覆蓋面也在不斷的擴大，在全民的背景下，工作的重要性也在不斷的提升，所以在檔案管理中，必須與其他檔案一樣，實施規范化專業的管理，并對現有的管理制度進行不斷的完善，切實提升管理的成效，才能更好地促進管理工作的開展。

二、管理主體的精細化管理

針對目前在檔案管理主體和制度之間存在的問題，醫院應對現有的檔案管理部門的職責進行有效的明確，并注重其職責的優化和完善，在檔案管理制度上，需要對現有的制度進行不斷的優化和完善，切實注重檔案管理人員的配置和優化，加強對現有檔案管理人員的教育和培訓，不斷的提升其專業技術水平的提升，這樣才能更好地為檔案管理工作提供支持。而在此基礎上，應傳統的被動管理模式轉移到主動管理模式上來，切實注重檔案資料的收集和管理，加快檔案信息化建設的步伐，對醫院檔案資料做好保管、存檔等方面的工作，以完善的管理模式，推動管理體制的完善，并通過建立有關激勵和獎懲制度，激發檔案管理人員工作的主動積極性，不斷的豐富檔案資源的類型。同時還要對檔案做好定期檢查和修復工作，加快信息化檔案的建設和錄入工作，這樣才能為各類醫療活動的開展提供檔案服務和支持。與此同時，在進行檔案管理工作時，為促進檔案管理工作中，必須在管理理念上不斷的創新和優化，充分意識到優化檔案管理理念的重要性，并在管理中不斷注重對其的創新，才能更好地促進管理工作成效的提升。尤其是要從傳統的被動管理轉移到多元化的管理上來，并加強對檔案的應用，促進工作的高效開展。

三、加大資金投入，強化檔案專業管理水平

由于檔案管理工作的開展離不開資金的支持，尤其是在精細化管理中，醫院需要在檔案管理方面加大資金的支持力度，切實注重現有軟硬件設施的完善，加強對檔案管理系統性能的優化和完善，注重人才的引進，切實確保醫院的各項檔案工作在資金的支持下得到高效的開展。檔案管理部門在醫院中屬于行政職能部門，不僅要加強各項行政管理工作的開展，還應進入臨床科室，切實強化管理檢查工作，并以部門領導帶頭下，對檔案整理的經驗進行整理，對檔案的管理經驗進行借鑒，采取專人強化檔案管理工作的開展，在檔案管理工作中，切實做好科學嚴謹，認真復雜，并對檔案管理瑞特怒元加強專業的培訓，選取專人加強檔案的管理。所以在專人加強檔案管理的基礎上，還要建立健全管理文件夾，并對其做好編號和分類，同時做好對其的裝訂工作，嚴格按照文件資料發放的時間開展排序和頁碼編排工作，做好整理的規范性和有序性，為促進檔案管理水平的提升奠定堅實的基礎。

四、檔案信息化管理助力精細化管理

在我國醫療事業改革的持續推進中，醫院信息化建設成為其必然發展趨勢，尤其是檔案信息化建設在此過程中，不僅成為一項重要的改革實施項目，同時也是完善各項醫療服務必不可少的重要途徑。當前的醫院檔案管理已經與各服務窗口進行了無縫對接，不僅便于各部門隨時進行資料信息查詢，同時還能為就醫患者提供更加全面的服務。隨著醫院檔案信息化管理程度的提高，也極大地促進了醫院整體管理水平的提升，在促進其業務發展的同時，也極大地提升了醫院競爭力。尤其是在檔案管理信息化建設中，不僅使醫院的各項醫療服務水平與工作效率得以顯著提升，更可將其作為醫院發展規劃中重要參考數據，便于醫院領導由此作出更加有利于發展的決策。

進入信息化發展階段，不僅檔案管理工作面臨著巨大挑戰，同時醫院的各項管理工作也應與時俱進，加速推進信息化管理應用。在逐步完善檔案信息化管理建設過程中，既需要著眼于長遠發展與規劃，更需要切實有效地進行系統建設與完善。在進一步完善相關管理制度的前提下，針對醫院的具體情況進行系統規劃與管理，使檔案信息化管理可以在系統化、規范化與標準化的建設中發揮重要作用，不僅要針對各科室工作內容進行細致規劃，更要顧全整體性，使各項管理工作的落實與執行都能進行資料記錄、有據可查，并在逐步進行目標制定與完成的過程中保持醫院整體良好運行，與此同時在不斷提升檔案信息化管理水平的前提下，也能全面提升醫院的總體服務質量與管理水平。

因此，醫院檔案信息化化建設，應建立在提高信息化建設認識的基礎上，不僅能夠充分認識到檔案管理信息化建設的重要意義，同時還能對信息化建設予以高度的重視。通過設立專項管理部門，使醫院的檔案管理工作不僅能夠得到成熟的技術支持與保障，同時還能在定期維護下確保醫院信息安全，尤其是應強化對意外緊急情況的處理能力，為提高檔案信息安全保障，在加設防火墻的同時還要進行檔案數據的備份管理，并設置訪問權限，使之既能做好計算機系統日常安全管理與維護，更能在出現黑客等惡意入侵事件時具備妥善安全的處理方式。

在檔案信息化建設需求日益加大今天，為了更好地促進檔案管理成效的提升，切實提升檔案管理效率，為各項決策的制定奠定基礎，必須在檔案管理方面加大信息化建設力度，并從傳統的手工收集信息的繁瑣工作中解脫出來，在技術、資金和人員等方面加大信息化的建設力度。首先，從醫院內部網中做好數據的篩選，并對不同類型的患者予以分類，而在此基礎上，就需要建立各項數據的整理工作，并建立相應的報表系統，切實強化數據的分析和對比。其次，在檔案的信息化管理中，需要將每個參?；颊邚娜朐洪_始，直到出院都強化對其的實時管理，對參保人員在接受醫療服務的全程中加強動態的管理，全天候的檢查醫院患者醫療和檢查以及用藥等情況，才能掌握參?；蛘叩母黜梽討B信息，通過進行重點監控和記錄，對于出現的問題，需要及時處理和優化，確保管理工作的有效性。再次，由于醫院檔案的類型多，且數據量較大，并涉及十分廣泛的內容，這就需要注重檔案的信息化建設，才能節約更多的存儲空間，且保存的年限也不會受限，預防信息丟失，便于查找的同時促進數據統計率的提升，實現物質化的辦公，節約成本和時間。最后是實現信息化之后，能通過對數據的大數據分析，促進現狀的分析，并針對性的為管理決策的制定提供依據和支持。

五、檔案管理技術的精細化管理

在醫院的檔案信息化建設中，不僅需要組建一支專業化的團隊，同時還需要不斷組織檔案管理人員加強學習，不斷運用新知識、新技能提升自身業務素質能力，使其不僅在工作崗位上能夠掌握與運用扎實的專業知識，同時還能在檔案的信息化建設中不斷創新改進，由此緊跟時代發展節奏，使醫院檔案管理工作能夠始終保持前沿發展位置。在此過程中，針對醫院檔案信息化建設需要建立在以人為本的管理方式下，不僅要注重專業的信息技術人員培養，更需要融合檔案管理知識內容培養綜合性管理人才，使其在不斷激發專業人才積極性與創造性的前提下促進醫院檔案信息化建設。因此，為了適應新時代發展的新需求，在檔案管理技術上，要朝著精細化管理方面的發展，需要在精細化管理中發揮好管理人員的主體作用，加強對檔案管理技術的創新，按照檔案管理的信息化發展趨勢，有的放矢的促進檔案管理工作的實施，才能更好地在不斷的發展中前進。此外，針對新型的檔案管理設備與技術的應用，不僅需要加強對其的學習，而且還要在日常工作中加強對其的維護和管理，才你那個更好地輔助檔案管理工作朝著精細化的方向發展。

六、結語

綜上所述，在醫院檔案管理中，為了實現精細化管理的目的，我們需要切實注重以上工作的開展，尤其是要將檔案信息化建設作為檔案精細化管理的主要方向，在管理工作中要引導和協調各方的力量，充分意識到檔案管理工作的重要性，并在管理理念、管理方式、管理技術等方面朝著精細化的方向發展，這樣才能實現檔案精細化管理水平的提升。

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