淺析財務信息共享的構建

周儀

摘要：隨著社會經濟、計算機網絡通信的不斷發展，一個大規模生產、分享和應用數據的時代正在開啟。面對如此密織的數據網，如何快速、精準地發掘出有價值的財務信息，以滿足企業內部管理層以及不同利益相關者的需求，已成為現代企業增強核心競爭力的關鍵。本文以某軍工企業為例，通過對其財務信息共享現狀與必要性的分析，初步探討財務信息共享的構建策略。

關鍵詞：財務信息共享;財務信息化;管理會計

20世紀以來，我國很多大型集團企業諸如中興、華為、海爾，跨出國門，在保證會計信息完整、可靠的前提下，為降低信息傳遞的時滯性，大都建立有自己的信息共享平臺，通過合同訂單、發票管理、網上報賬、電子影像、電子檔系等系統，均在不同程度上實現了財務信息的共享。該軍工企業作為一家大型國有企業，定位于“雙一流”建設，轄有多個直屬單位，研發和產業主要分布于重慶、瀘州、成都等地，主要承接國防軍工任務，利用剩余產能從事部分民用產業，兼具計劃與市場的雙重屬性。通過上下統一的軟件與模板，已形成一套完整、規范的財務信息鏈條。但財務信息共享程度與上述企業相比較，還存在著一定的差距。

一、該企業財會信息共享現狀

該企業以時下國內處于領先地位的財務軟件為依托，依靠內部局域網與協同辦公系統搭建的信息化平臺，實現了簽批流程、會計核算、全面預算自動化與報表管理的統一化，但同時也暴露出如下問題：

（一）財務軟件平臺復雜，未實現集成

目前該企業內部各單位財務系統應用軟件平臺眾多，主要包括浪潮、神舟以及用友等。各軟件平臺間系統集成未有效開展，條塊分割現象較為普遍，數據接口不夠通暢，信息流轉、控制、使用效率較低，未能實現全企業內部資金流、單據流、信息流的高效集成與運轉。

（二）財務信息化閉環管控尚未建立

財務系統和業務系統之間的業務流和數據流未打通，財會前端數據來源仍要依靠電子表格或手工錄入，時效性和準確性不足;財務軟件系統利用不充分，核算管理、預算管理、網上報銷之間的數據來源、生成、使用未形成有序的閉環管理，各模塊及管理流程缺乏必要的數據邏輯關系支撐。

（三）信息孤島現象較為普遍

各業務部門、人員均從本部門、本崗位職能的需要出發，引入軟件系統，尚未實現各業務系統軟件間的集成與對接，使得財務數據與業務數據各自形成孤島，財務前端數據的錄入及后端數據的輸出依賴手工。

（四）財務信息化的成果有待充分利用

管理中，對財會數據的需求日益精益化、多元化和專業化，但目前財務信息化提供的數據，更多的是按會計語言、圍繞財務報表生成，難以滿足管理者信息需求;企業內部各單位均未建立財務信息決策支持系統，經營數據難以在短時間內進行準確匯總。

二、財會數據共享的必要性

財務信息共享建設是企業管理水平提升的必然趨勢，也是財政部推行管理會計的體現，更是該企業財會人員轉型升級的要求。

（一）財政部推行管理會計的體現

管理會計是從傳統的會計系統中分離出來，與財務會計并列，著重為企業進行最優決策、改善經營管理、提高經濟效益服務。因此，管理會計需要針對企業管理部門編制計劃、做出決策、控制經濟活動的需要，記錄和分析經濟業務，“捕捉”和呈報管理信息，并直接參與經濟決策。其目標在于向資源提供者反映資源受托管理情況的基礎上，實現資源的優化配置，進而提高企業的生產效率及經濟效益。可見，沒有財務信息的共享，就不能及時獲得相關數據，為企業的戰略計劃與經營決策提供支撐，管理會計也就成為一紙空談。

（二）財會人員轉型升級的迫切要求

國資委要求中央企業財務轉型，也就意味著財務人員的轉型。近期在財經界發生的兩件大事，第一是德勒推出了財務機器人，第二是海爾財務共享中心據傳有千人大裁員，都載明了信息技術正在沖擊傳統會計領域。無論是近在眼前的技術取代會計人，還是人工智能未來將會終結會計工作，相信大多會計人員都對自己的未來深表擔憂。

智能化替代路程或者將來很長一段時間里，僅囿于重復性、規律性、可替代性的會計工作，而對于創造性與非規律性的工作，不能勝任，需要智力投。未來的財務工作人員，需通過財務信息共享這渠道，從千篇一律的核算與數據統計工作中解脫出來，主動融入業務，幫助企業改進業務、改進經營;由事后財務分析向事前財務控制轉型，借助內控與制度流程建設，通過事先籌劃與預測，將解決問題的成本最小化;主動把業務當做自己的客戶，做到為經營服務、為一線服務、為作戰服務。

（三）企業管理水平提升必然趨勢

該企業作為某集團公司生產聯合體之一，十三五期間所承擔的國防科研任務較重，特別是在軍品市場推行競爭性采購后，市場競爭也變得日趨激烈，亟需通過信息共享這一手段，對財務現有業務流進行優化整合，實現集成化的管理，打通各應用系統數據流，實現財務信息共享，建立經營管理數據收集、分析、形象化展示模式，為決策提供科學有力的依據。

三、該企業財會數據共享建設

鑒于上述，筆者認為該企業可以學習借鑒國內外先進財務管理經驗與模式，夯實財務信息化建設力度，通過集成財務信息與標準數據的建立，實現企業內部各業務部門、各單位財務信息的共享。

（一）夯實財務信息化建設

財務信息化建設與企業的戰略目標、內部控制、業務流程緊密相關，可以從以下四個方面不斷完善：一是業務活動，在充分考慮業務部門需求的基礎上，嚴格按照財務規定，由業務人員進行初始數據的錄入，比如收款情況、產品或者項目發生的專項成本，然后自動對接到會計核算系統;二是會計核算，對上一層面傳遞過來的數據進行分類歸集，自動生成會計憑證及財務報表，充分反映企業發生的各項經營活動;三是全面預算管理，通過預算管理及財務核算、報表模塊的數據對比，進行執行差異分析，將企業的戰略目標與績效考核相銜接;四是決策支持，通過財務數據橫向、縱向、同期對比分析，充分發掘企業內在潛力，主動參與經營活動，為管理者的決策提供支撐。比如，通過成本管控、目標利潤分析，參與產品定價、市場定位。

（二）集成財務信息系統，實現業務與財務信息的對接

升級完善現有財務信息系統，挖掘使用潛力。建設財務核算、預算管理、網上報銷、資金計劃、合同管理一體的財務信息化系統，實現閉環的財務信息化管理。探索財務信息系統與物資、生產、工藝、人力等業務信息系統的對接，前置財務信息系統的數據來源，加強業務、財務信息系統間的數據交換與共享，深度促進業務與財務信息的對接。

（三）建立財務標準數據管理的流程與通道

建立整個企業統一、集中、規范的主數據管理中心，為管理流程、制度、規范的推行提供可靠、有效的工具支持、通過系統建設保證會計數據的統一性和正確性，為后期財務數據的應用和分析建立基礎。

建立財務系統與業務系統間主數據交換方式與標準，實現各個系統間財務主數據的共享和使用，降低數據集成的成本，避免人工造成的信息傳遞、匯總、統計失誤和錯誤。

四、結束語

財務信息共享的建設，是一個長期工作，也是互聯網時代下提升財務管理的趨勢，這對廣大財會人員來講是一項巨大的挑戰，唯有保持持續的學習交流與思考，方能在不斷探索中逐步完善。

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