解析軍隊離退休干部的電子健康檔案管理策略

劉曉芳

[摘要]本文圍繞信息化管理手段在軍隊離退休干部健康檔案管理中的應用談一點拙見，希望通過有益的探討為軍休干部檔案管理水平的改善建言獻策。

[關鍵詞]軍休干部 電子健康檔案 管理信息化

隨著互聯網在社會各行各業迅速普及，人們的工作效率越來越高，日常生活內容也因為網絡的介入變得更加豐富多彩。在這樣的發展背景下，政府機構也應該與時俱進，基于信息技術優化調整工作方式，實行網絡辦公，提高工作效率，同時減少人為誤差。軍隊離退休干部的健康管理體現著我黨和全社會對人民生命健康的關懷和重視，檔案管理方式的改進關系到服務質量的提升，因此民政部門應該予以重視。在本文中，筆者就圍繞信息化管理手段在軍隊離退休干部健康檔案管理中的應用談一點拙見，希望通過有益的探討為軍休干部檔案管理水平的改善建言獻策。

一、軍休干部健康檔案管理信息化的目的

（一）電子信息采集為醫師制定健康管理方案提供決策依據

采用電子信息設備來管理軍休干部的健康檔案，是對當前檔案管理模式的改革和創新。通過針對軍休干部的健康調查，記錄每一位退休干部的個人信息、身體數據、家族病史和日常起居規律，經過信息化管理平臺進行疾病風險分析和評估，能夠為專業醫師了解并制定醫療保健方案提供決策依據。

（二）為干部了解自身狀況和自我保健提供客觀依據

離退休干部年事已高，身體器官隨著年齡的增長逐漸老化，風濕病、心臟病、高血壓等病癥也隨之進入高發期，其中有些疾病在年輕時潛伏在人的體內，干部年老時病癥積累到一定程度時會突然爆發，如果干部不了解自己的身體狀況，日常起居很少注意身體內潛在的問題，延誤了治療時機，當疾病出現時往往措手不及，生命安全甚至會遭受威脅。為軍隊離退休干部建立電子健康檔案，能夠幫助他們提早了解自身狀況，從而在其自我保健方面有意識地做好保健預防，相當于為其生命健康上了一道保險。

（三）為醫學研究提供客觀資源

針對離退休干部制定電子健康檔案，除了幫助其個人掌握自身的健康情況和病情以外，還樂意為相關病癥的醫學研究提供客觀、全面的臨床材料，為醫學的未來發展做出貢獻。

二、軍休干部電子健康檔案管理策略

（一）打破信息壁壘，多方參與，信息共享

民政部門先全面統計離退休干部的數量和個人信息，然后根據干部的所在地就近聯系定點醫院，每年定期安排體檢，體檢項目包括內科、外科檢查、婦科常規、乳腺B超、肝功能10項、腎功能3項、血糖、血脂4項、尿常規、心電圖、彩超（肝、膽、胰、脾、腎）胸部正位片、頸椎四位片、骨密度、腫瘤檢測等。體檢后，醫院為每一位體檢的干部建立電子檔案，檔案信息包括干部的個人基本信息（如姓名、性別、出生年月、身份、職務級別、婚否、子女情況等）和體檢結果，體檢檔案由醫院按既定流程上傳至電子信息平臺進行檔案共享，民政部門對這些檔案進行監督和統一管理，老干部憑借身份證或用戶名可直接登錄系統自主查詢體檢結果，這樣多方參與徹底打破信息壁壘，提高檔案管理效率。

（二）實時更新門診記錄，為醫療保健決策提供依據

電子健康檔案可實時記錄一定時期內干部的病情發展過程，客觀地反映出慢性病發病與日常用藥類目以及病情控制結果。除此以外，還會記錄干部每一次定點門診的病癥、檢查過程、用藥情況等醫療信息，并且記錄的過程是動態的、連續的，能夠為定點醫院快速了解干部的身體情況和醫療情況、制定科學的醫囑提供詳盡的參考依據。定點醫院要秉承高尚的醫德和認真負責的工作態度，每一位老干部建立正確的檔案信息，并準確記錄他們每一次的門診信息。衛生所每年整理并打印一次健康檔案，設專人專崗管理這些紙質檔案。除此外，電子檔案一定要嚴格保密，并且應該定期指派專人對系統做數據備份，避免不法分子惡意破壞計算機系統造成檔案信息流失。

（三）定期培訓，提高檔案管理人員的專業技能

隨著電子健康檔案的建立，以往以紙質文書為主的檔案管理模式逐漸退出歷史舞臺，檔案管理人員必須認清形式，積極參加電子信息職業技能培訓，學習電子健康的內容、管理流程和電子檔案的搜集、整理與調用技能，工作之余也應該多上網，通過網絡多了解提高電子檔案管理效率的工具或技能，比如電子文書檔案管理軟件、電子檔案的編寫和檢索工具等。另外，要積極地與各相關部門交流經驗和技術，通過各方參與理順電子健康檔案管理流程，不斷提升檔案管理效率。

三、結束語

健康檔案是自我保健不可缺少的醫學資料，它記錄了每個人疾病的發生、發展、治療和轉歸的過程。通過比較一段時間來所檢查的資料和數據，可以從中發現自己健康狀況的變化，疾病發展趨向、治療效果等情況，有利于下一步醫療保健的決策。總體來講，軍隊離退休干部的健康檔案管理工作復雜又系統，檔案管理信息化的實現必須結合現狀和檔案文書的特點，利用電子設備和信息化管理平臺對檔案信息的收集、整理、分析和檢索等各流程進行重新梳理，通過信息化操作手段縮短檔案管理的中間流程和時間，充分滿足離退休干部的的健康檔案管理需求。