高校后勤管理現(xiàn)代化的路徑解析

宋科

[摘要]針對(duì)高校后勤管理現(xiàn)代化的路徑進(jìn)行分析，提出了高校后勤管理中存在的問題，如體質(zhì)改革難以落實(shí)，后勤管理工作實(shí)施人員專業(yè)技能不高，結(jié)合這些內(nèi)容，總結(jié)了幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的路徑，內(nèi)容有建立后勤數(shù)字化管理體系，加強(qiáng)宣傳，監(jiān)理后勤監(jiān)管隊(duì)伍，希望通過對(duì)這些內(nèi)容的分析，能夠?yàn)楦咝：笄诠芾砉ぷ鞯默F(xiàn)代化發(fā)展提供幫助。

[關(guān)鍵詞]體質(zhì)改革 高校后勤管理 專業(yè)技能 現(xiàn)代化

該校后勤管理工作內(nèi)容十分復(fù)雜，要想提升管理效率，就需要采用現(xiàn)代化管理路徑，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，節(jié)約人力、物力，提升工作效率。

1高校后勤現(xiàn)代化管理問題

2.1體質(zhì)改革難以落實(shí)

當(dāng)前，多數(shù)高校為了進(jìn)一步發(fā)展，均對(duì)后勤管理工作作出適當(dāng)改革，也就是高校成立后期階段，委托相應(yīng)管理公司對(duì)后勤工作進(jìn)行管理，以防止后勤管理工作內(nèi)容過于復(fù)雜，給高校發(fā)展帶來影響。但是當(dāng)前存在諸多高校無法完全推行這一模式，改革不夠徹底，后勤管理工作不能按照預(yù)期目標(biāo)實(shí)施，最終導(dǎo)致后勤現(xiàn)代化管理改革工作實(shí)施受到阻礙。

2.2后勤管理工作實(shí)施人員專業(yè)技能不高

當(dāng)下主張后勤管理工作信息化，這對(duì)于人員的技術(shù)能力提出更高要求。但是多數(shù)高校后勤管理人員能力參差不齊，難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)，部分現(xiàn)代化管理工具優(yōu)勢不能得到充分發(fā)揮。同時(shí)，相關(guān)管理人員多數(shù)沒有接受過專業(yè)訓(xùn)練，不能對(duì)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用。

2高校后勤數(shù)字化管理體系建設(shè)策略

2.1建立后勤數(shù)字化管理體系

在信息技術(shù)的支持下，要想保障高校后勤管理工作具有較高時(shí)效性，必須要對(duì)后勤管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，從而為高校后勤數(shù)字化管理工作帶來可能，與此同時(shí)能夠?qū)Ω咝：笄谌藛T行為起到一定約束作用，促使后期你管理人員能夠?qū)ψ陨砺氊?zé)有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，明確自身工作任務(wù)，在具體工作中能夠遵循后勤工作中的制度，以防止出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。進(jìn)一步完善相應(yīng)后勤管理制度，在對(duì)后勤數(shù)字化管理體系進(jìn)行建設(shè)期間，后勤管理制度內(nèi)容有值班制度、責(zé)任制度和培訓(xùn)制度等，同時(shí)還包含記錄制度，對(duì)這些制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，促使工作人員的工作熱情得到提升，這樣能夠促使管理更加規(guī)范化，有效提升后勤管理人員的業(yè)務(wù)水平。

此外，在實(shí)施后勤管理工作期間，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資源以及組織結(jié)構(gòu)之間的融合，建立起“精干科學(xué)”高效一體化后勤管理體系，對(duì)后勤管理工作當(dāng)中存在的各種機(jī)構(gòu)進(jìn)行整理和重組，建立起科學(xué)可行的后勤管理機(jī)構(gòu)，從而有效維護(hù)學(xué)校公寓、環(huán)衛(wèi)、水電暖、治安等，將這些工作相互結(jié)合，促使后勤工作向一體化方向發(fā)展，這樣做能夠有效減少不同部門之間存在的不必要的溝通，有效提升后勤管理工作的時(shí)效性。與此同時(shí)，伴隨著后勤數(shù)字化管理體系的進(jìn)一步建設(shè)，會(huì)對(duì)后勤管理工作人員進(jìn)行精簡，并且大大提升工作效率，這樣就能夠?yàn)楦咝９?jié)省更多開支。

建立高校后勤數(shù)字化管理體系，一方面需要將高校作為中心，對(duì)不同部門人員、信息和物資等進(jìn)行整合，在高校建立一個(gè)后勤管理指揮部。此外，后勤管理需要結(jié)合基層單位，如物業(yè)單位、超市或者飲食車隊(duì)等時(shí)機(jī)情況，建立起計(jì)算機(jī)管理體系，這樣就能夠促使后勤管理向著信息化、系統(tǒng)化等方向發(fā)展，促使后勤管理工作更加規(guī)范，最終有效促進(jìn)后勤數(shù)字化管理體系的建設(shè)。

2.2加強(qiáng)宣傳

建立起高校后勤數(shù)字化管理體系，能夠?qū)鹘y(tǒng)后勤管理工作進(jìn)行翻轉(zhuǎn)，對(duì)高校的未來發(fā)展產(chǎn)生積極效應(yīng)。這種情況下，為了促使后勤數(shù)字化管理成效得到提升，需要加大對(duì)后勤數(shù)字化管理工作進(jìn)行大力宣傳，這樣能夠讓師生以及社會(huì)公眾等對(duì)后勤數(shù)字化管理模式有一個(gè)初步了解，同時(shí)對(duì)后勤數(shù)字化管理體系提供支持，并認(rèn)可，進(jìn)一步促進(jìn)后勤數(shù)字化的管理模式能夠在高校后勤管理工作中充分落實(shí)。第一方面，高校可以通過相關(guān)部門進(jìn)行宣傳，如通過電視臺(tái)或者校報(bào)、廣播站等對(duì)其進(jìn)行宣傳，從而促使高校后勤數(shù)字化的知名度得到提升。第二方面，學(xué)校借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)該校后勤數(shù)字化進(jìn)行宣傳，并且讓廣大師生了解后勤管理數(shù)字化建設(shè)的主要目的以及重要性，吸引學(xué)生和教師參與到建設(shè)活動(dòng)中去，讓學(xué)生充分發(fā)揮其自身的主觀能動(dòng)性，為后勤數(shù)字化管理出謀劃策，提升學(xué)生和教師自身能力的基礎(chǔ)上，提高學(xué)校后勤管理水平。

2.3建立后勤監(jiān)管隊(duì)伍

第一方面，為了確保后勤管理人員工作效率，讓后勤管理人員能夠充分使用數(shù)字化管理模式，需要進(jìn)一步提升后勤管理人員技能水平。這種情況下，該校需要高度重視后勤管理工作，結(jié)合員工信息素養(yǎng)，為員工定期開展信息技術(shù)培訓(xùn)，促使后勤人員對(duì)管理系統(tǒng)的操作能力得以提升。這樣做能夠提升后勤管理工作服務(wù)水平。高校進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)后勤管理工作的投入力度，提供相對(duì)完善的配套設(shè)施，最終實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的數(shù)字化管理模式。第二方面，高校管理人員可以針對(duì)后勤管理工作，對(duì)管理模式和業(yè)務(wù)流程作出改革，建立起以作業(yè)流程作為導(dǎo)向的管理模式，這樣就能夠?yàn)楹笄跀?shù)字化管理模式提供相應(yīng)保障。結(jié)合后勤工作今后發(fā)展趨勢，制定科學(xué)可行的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，針對(duì)后勤工作信息化管理任務(wù)作出明確，促使人員信息數(shù)字化管理意識(shí)得到提升，提高后勤人員的業(yè)務(wù)水平。第三方面，高校需要高度重視人才培養(yǎng)模式，建立起一支優(yōu)秀的后勤管理團(tuán)隊(duì)，這樣就能夠促使后勤管理人員能夠更加有效的為高校的發(fā)展提供服務(wù)。

3結(jié)束語

高校后勤管理對(duì)于高校的順利運(yùn)行以及學(xué)生、教9幣的正常生活具有重要作用。當(dāng)前多數(shù)高校后勤管理工作均作出相應(yīng)改革，開始重視信息化管理模式的應(yīng)用，但是因?yàn)楹笄诠ぷ魅藛T業(yè)務(wù)水平，加上投入力度不足等多方面因素的影響，促使數(shù)字化管理目標(biāo)難以達(dá)成。因此，高校需要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加大投入力度等，從而促進(jìn)后勤管理數(shù)字化目標(biāo)。