淺談提高企業(yè)內刊可讀性的途徑與方法

秦媛

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）2-183-02

摘 要 企業(yè)內刊承擔著指導理論武裝、引導企情輿論、推動企業(yè)文化和精神文明建設，為企業(yè)又好又快發(fā)展打牢共同思想基礎、營造和諧環(huán)境氛圍、提供強大精神動力的職能，是基層黨委的喉舌、企業(yè)權威性的宣傳陣地。企業(yè)內刊作為一個企業(yè)或單位文化建設的重要組成部分，是一種無形資產(chǎn)，是一種軟實力。

關鍵詞 內刊 可讀性 途徑與方法

企業(yè)內刊的作用不僅在于記錄企業(yè)的生命軌跡，更在于對企業(yè)對內或對外的宣傳效果。但是，宣傳的前提是員工或讀者要去讀、去看，有些企業(yè)內刊過于重視其內容的層次，而忘記了創(chuàng)辦刊物的基本目的，使員工沒有“興趣”去看、學、領悟企業(yè)文化的精神。尤其在一些以生產(chǎn)為主的企業(yè)，員工普遍素質不能達到對這些高層次內容有“興趣”的高度，讀這類文章就會有疲乏的現(xiàn)象，從中得到企業(yè)文化的熏陶就更無從談起，就算企業(yè)文化在內刊中再如何施展，也無用武之地。因此，只有提高了企業(yè)內刊的可讀性，才能真正達到對企業(yè)、對企業(yè)文化、企業(yè)形象促進和宣傳的作用。

2019年是深入貫徹落實黨的十九大精神的重要一年，是決勝全面建成小康社會、實施“十三五”規(guī)劃的關鍵一年，是喜迎中華人民共和國成立70周年。國際金融危機繼續(xù)蔓延，國內保增長、擴內需、調結構、促和諧的任務異常艱巨，煙草系統(tǒng)改革發(fā)展任務艱巨繁重，對此，更需要企業(yè)內刊加強對當前形勢的引導，充分發(fā)揮鼓舞斗志、提振士氣的作用，進一步激發(fā)干部員工同舟共濟、艱苦創(chuàng)業(yè)的責任感、使命感。因此，企業(yè)內刊新聞采編不僅要宣傳好科學發(fā)展觀，更要學習好、實踐好科學發(fā)展觀，仔細尋找限制宣傳水平提升的難處，并分析難點存在的原因，全力尋找方法和措施來改進工作，加強內容、形式以及手段上的創(chuàng)新，全力以赴把工作做到最好、最優(yōu)，做出應有的特色，不斷擴大工作的感召力和影響力，從而提高宣傳水平。

一、堅持新聞規(guī)律，提高辦刊品味

質量是產(chǎn)品的生命，同樣也是衡量企業(yè)內刊品味的關鍵。堅持新聞規(guī)律，提高報道質量，是提高內刊可讀性的重要因素。嚴格遵守質量標準，確保內刊沒有病句，沒有錯別字，沒有錯誤的觀點，也沒有虛假的新聞報道，在稿件采編、排版設計、文稿校對、印刷效果上做到應有的質量。要一絲不茍的對待工作，尊重新聞規(guī)律的工作態(tài)度，杜絕出現(xiàn)任何迎合心理，所有渠道的來稿，都要做到同樣的標準。最基本的是出版各類稿件，必須謹慎規(guī)范，符合相應體裁格式的要求。根據(jù)稿件的內容、重要程度和排版的空間來確定稿件的篇幅長度等，不能出現(xiàn)不按要求排版的影響內刊美觀的版面。主觀上絕不能有：稿件中某某領導的要求和希望不能壓縮、不敢歸納；也絕不能受個別通訊員“這篇某某領導已審閱，不能改或者最好不要改”的歧導。讓更多標題新聞、簡明新聞、短小精悍的新聞故事唱主角，加大內刊信息量，并配以視角新穎，啟發(fā)性強，干部員工喜聞樂見的小言論。

二、強化宣傳策劃，緊扣重點熱點

企業(yè)內刊貫徹落實科學發(fā)展觀，最重要的職責就是始終做到圍繞中心、服務大局，著力做好正面輿論的強勢引導，唱響主旋律，打好主動仗。要緊緊圍繞企業(yè)階段性重點工作、項目發(fā)展、經(jīng)營創(chuàng)效、機制創(chuàng)新、薪酬改革等員工關注的熱點、難點、焦點，做好探索與運用，加強宣傳策劃。在具體實施中，廣泛征集稿源，提高重要稿件的采寫、預約比重，尋找貼近生產(chǎn)、貼近生活、貼近員工的內容，采用多種形式開展經(jīng)濟宣傳、主題宣傳、典型宣傳、成就宣傳，提高內刊編輯的計劃性、針對性、跟蹤性。使得宣傳形成全方位、多形式、深層次的格局。視線轉入基層，通過深入一線、班組、崗位及時反映基層的心聲，捕捉一線新鮮事物、感人事跡。寫員工心里的話、想說的事、身邊的人，拉近與員工的距離，反映員工精業(yè)敬業(yè)、勤于奉獻的精神面貌，增強宣傳報道的生命力、感染力，使員工讀來倍感親切，從而達到鼓舞干勁、提升激情、促進工作的目的。通過撰寫分析性、前瞻性的文章，或者對企業(yè)取得的成就進行深度挖掘，不僅可以使宣傳產(chǎn)生裂變效應，而且可以彌補企業(yè)內刊出版周期過長的不足。企業(yè)新聞宣傳工作者要深刻認識到自己既是科學發(fā)展觀的學習實踐者，又是科學發(fā)展觀的宣傳推動者，要在開展好“講形勢、送政策、樹信心”主題宣傳暨理論下基層活動的同時，減少過多的說教，充分借助一些案例分析、專家解讀等可讀性強的稿件，滿足員工的求知權、知情權、知曉權，使員工看有所用、讀有所學，引導廣大員工增強落實科學發(fā)展觀的堅定性。

三、創(chuàng)辦特色欄目，彰顯內刊個性

欄目是內刊版面的核心。各個版面上多樣的定位、多重特色、滿足各種讀者閱讀所需的欄目設置，就是內刊的支點，彰顯了內刊的特色和個性。企業(yè)內刊是企業(yè)主辦在內部流通發(fā)行的期刊，海闊天空地編文章，就起不到企業(yè)內刊應該發(fā)揮的作用。欄目定位必須姓“企”。比如企業(yè)的永恒主題必定是安全，欄目上必須有安全的一席之地；效益是企業(yè)的生命，欄目上必須體現(xiàn)管理出現(xiàn)效益的地方；班組是企業(yè)的細胞，欄目上必須有班組一線心聲；黨政工團是圍繞企業(yè)中心工作開展活動，助推企業(yè)發(fā)展的組織保證，版面上必須要有動靜。因此，諸如 “質量在我心中” “管理創(chuàng)效”、“班組天地”、“黨建陣地”、“工會之頁”、“團青園地”、“后勤之窗”等已有的精品欄目要堅持、持續(xù)做強，并在稿件的采寫上求活。堅持欄目創(chuàng)新，發(fā)揮好主觀能動性，同樣也要做好與欄目匹配的好稿優(yōu)稿的工作。新的專欄要通過企業(yè)民年形勢任務的變化而定，如企業(yè)每年不同內容的員工主題教育和重點工作任務（創(chuàng)星級企業(yè)、質量提升、黨建新政、扭虧增盈、重大技改）等，并增加刊發(fā)的密度。做到人無我有、人有我精，在同行企業(yè)內刊中獨樹一幟。通過欄目的固化或創(chuàng)新，提高輿論引導力，增強宣傳履蓋面，讓方方面面都有嶄露頭角的機會，豐富內刊版面，吸引員工關注。

四、加強宣傳互動，激發(fā)共鳴共振

企業(yè)內刊的主要信息來源和讀者就是員工，所以要辦好內刊是和員工分不開的。需要加強宣傳與互動，使員工產(chǎn)生共鳴，將采編工作與讀者做到緊密連接。要注重優(yōu)先錄用員工來稿，拓展輿論參與。盡管大部分員工的來稿質量不高，要花心思編輯，但用員工文稿有助于調動廣大干部員工的積極性；切實的反映員工心聲，讓員工讀后倍感親切，從而提升企業(yè)內刊在員工中的信任度。同時，增強員工（通訊員）報道隊伍網(wǎng)絡建設，建立新聞稿酬獎勵機制以及考核制度，以此激勵通訊員寫稿，定期舉行讀刊座談會、下基層調研等，讓員工反饋意見和建議，多朝員工喜所希望的方向努力。每月定期召開例會，了解基層動態(tài)，明確宣傳要點，從而使員工（通訊員）投稿有的放矢，加強針對性、提升錄用率，并有助于企業(yè)內刊有充足的新聞源，使得宣傳計劃落實實施。此外，要抓住機會征求上級領導、傾聽相關部門對刊物的意見，及時對報道重點、編輯思路進行調整，以使宣傳更符合需要，更貼近實際。同時每年至少要舉辦一次新聞業(yè)務培訓，為通訊員提升個人業(yè)務能力。邀請資深編輯為其授課，培訓內容應包括消息、言論、人物通訊、工作通訊、深度報道、攝影圖片報道的寫法、技巧，以及數(shù)碼新聞作品如何拍攝構圖等知識，讓通訊員盡可能涉足多種體裁的學習，以提升通訊員的對新聞敏感度以及新聞稿件寫作的駕馭能力。進而讓內刊報道版面更為豐富，使小言論、現(xiàn)場特寫、先進典型等一些體裁特強的欄目，一旦運作，就能保證稿源不斷，稿件出新，而不至于無米下炊，或者僅依賴幾個通訊員輪流打滾、老生常調，使員工的參與性大打折扣。

五、推動版面創(chuàng)新，體現(xiàn)與時俱進

對企業(yè)內刊而言，歸根到底是內容決定形式。由于員工知識儲備的提升、接受信息途徑的多元化，客觀上對企業(yè)內刊的要求更加嚴苛。倘若沒有新思路，不更新觀念，沒有創(chuàng)造性地為企業(yè)發(fā)展提供輿論支持，隨時都有可能被淘汰。這就迫切要求企業(yè)內刊采編人員與時俱進推動版面創(chuàng)新。

版面創(chuàng)新的動力從何而來？企業(yè)內刊采編人員的素質、能力是關鍵。企業(yè)內刊的采編人員都是企業(yè)內部選拔，大都不是新聞專業(yè)畢業(yè)、半途出身。企業(yè)內刊采編人員崗位培訓上需要企業(yè)內刊主管部門投入的更多，積極創(chuàng)造為其提升采編素質的條件。不僅需要訂閱有助于新聞業(yè)務提升的刊物來學習，并與行業(yè)內刊進行贈閱交流外，更要采取“走出去”、“請進來”或“以會代訓”的辦法，加強新聞業(yè)務培訓，以拓寬企業(yè)內刊采編人員的視野和專業(yè)水平，練就火眼、去偽存真、捕捉信息的能力，切莫把“金”當“沙”，使身邊的新聞價值擦肩而過，這是辦好企業(yè)內刊的基礎。作為新聞采編最大的快樂，當然是自己所做的新聞出彩，自己精心制作的稿件、版面得到了讀者的認可。

新聞采編要充分發(fā)揮主觀能動性，用時代的要求來審視宣傳工作，用發(fā)展的眼光來研究宣傳工作，創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方式、創(chuàng)新內容。通過改文字、制標題、拼版面，用強烈的版面語言凸現(xiàn)自己的組版意圖。注重內刊每期有新樣式、新內容和新體裁，增強吸引力。多用圖片、漫畫，做到圖文并茂，增強可看性，多發(fā)小短文，加大信息量。

此外，隨著時代的發(fā)展進步，對新聞的采編校印的要求也越來越高。企業(yè)要對企業(yè)內刊的發(fā)展給予更大的關注和支持，為采編流程、排版印刷系統(tǒng)現(xiàn)代化，提供“硬件”支撐。從而助推企業(yè)內刊提高印刷質量、速度，并逐步由單色或單面套紅印刷，向單面或雙面彩印過渡。從視覺上縮小與行業(yè)報、黨報的落差。內刊工作的主動權更好的在新聞采編的新形勢下得到掌握，為企業(yè)發(fā)展助一臂之力。

綜上所述，企業(yè)內刊的可讀性提升，不單單需要新聞采編契而不舍的努力和探索，以改革的精神來推動宣傳工作，而且需要方方面面的關心、支持和幫助。這應該成為大家應有的共識。僅有如此，才能使企業(yè)內刊宣傳工作更好地貼近生產(chǎn)、貼近生活、貼近員工，體現(xiàn)時代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性。才能成為企業(yè)黨政領導的左膀右臂，廣大員工的良師益友。