ABC分類法在制版企業(yè)庫存管理中的應用研究

□ 方春艷

(運城職業(yè)技術學院，山西 運城 044000)

1 引言

在市場競爭日益激烈的情況下，庫存占據制造企業(yè)流動資產的很大一部分。企業(yè)要想取得較大的經濟效益，除了提高銷售收入外，最直接有效的方法就是降低成本。從公司生產和運營的其他方面降低成本的可能性不大，但仍有很大的空間來降低庫存成本，因此，降低庫存成本逐漸成為企業(yè)的利潤來源。目前，大部分企業(yè)對庫存管理都缺乏認識和重視，中小型生產企業(yè)在庫存管理方面尤其不足。ABC分類在庫存控制和貨位優(yōu)化中起著重要作用，本文通過ABC分析法,結合實際案例分析，優(yōu)化庫存管理設計，提高企業(yè)的經濟效益。

2 M公司庫存管理現狀分析

2.1 公司概況

M公司是一家專注于印刷、包裝、造紙行業(yè)的小型制版公司。主要從事包裝材料、印刷耗材、制版材料等凹印版輥的生產、銷售及售后服務。目前僅有一個面積不足100平方米的原材料倉庫，存放生產用原材料及輔料，庫存管理比較混亂，庫存數量和結構都有待進一步優(yōu)化。

2.2 M公司原材料庫存存在問題

M公司庫存的分類管理由于沒有專人負責，庫存管理方式過于經驗化，對所有物料均采用單一的，粗放式庫存管理方法，重點物資得不到應有的重視和管理，一些低價值物料卻占據了倉庫的主要位置且積壓嚴重，對企業(yè)造成不良影響。M公司原材料采購基本上是根據用料部門申請進行采購，預測不準確，采購人員為了取得批量折扣不按照生產需求量進行大量采購，使得一些物料產生積壓，占用大量流動資金，個別物料因未設置庫存預警，存在臨時采購，價格較高，偶爾還會出現缺貨現象，影響正常生產進度。

3 M公司庫存控制策略及方案設計

通過對M公司的庫存分析，結合該公司的實際情況運用ABC分類法對庫存物資進行科學管理。主要根據不同物料的品種和資金占用情況將庫存物資分為關鍵的少數(A類)、一般物料(B類)和次要的多數(C類)。

3.1 統(tǒng)計物料明細，并按庫存金額由高到低排序

收集M公司某一季度內13個品種規(guī)格的原材料的庫存量、單價等數據，并按照每種物料的庫存總金額由高到低順序進行排序。

3.2 制ABC分類表

在掌握物料基礎數據的基礎上，計算各品種占總品種數的百分比，累計品種百分比，各品種庫存金額占總庫存金額的百分比、累計庫存金額百分比。將累計品種百分比約15%、累計庫存金額百分比約80%的物料確定為A類；將累計品種百分比數約60%，而累計庫存金額百分比約10%的物料確定為C類；將其余介于兩者中間的物料確定為B類。

表1 M公司原材料庫存ABC分類表

3.3 畫ABC分析圖

確定庫存物資的ABC分類后，以累計品種百分比為橫坐標，累計庫存金額百分比為縱坐標，繪制ABC分析圖。根據ABC分析圖，可以清楚、明確界定出每類物料的重要程度：A類物料品種數量少，但價值高、占用資金大；C類物料品種數目大，但價值低、占用資金少；而B類物料介于A類與C類之間。因此，企業(yè)需針對不同類別物料分別采取有針對性且行之有效的措施。

3.4 確定ABC類物料庫存管理策略

對于A類物品，作為庫存管理的重點對象，應采取定量訂貨的方式，盡量減少安全庫存，必要時采用緊急補貨，盡可能減少存儲容量。經濟訂貨批量模型可以保證一個總成本最低且能保證生產持續(xù)的最優(yōu)訂貨批量，具體公式如下：

Q*=SQRT (2*DS/C)

其中，Q*代表經濟訂貨批量；D代表商品年需求量；S代表每次訂貨成本；C代表單位商品年保管費用。

對于B類物品，應采取適當簡單的管理措施，若資金占用量接近A類物品,則以定量訂貨法為主，輔以定期訂貨法；若資金占用量接近C類物品，則以定期訂貨法為主，輔以定量訂貨法，適當提高安全庫存；也可用三堆法等簡單的管理措施。

對于C類物品,應采用簡化的管理方式，采用較高的安全庫存，減少訂貨次數，用雙堆法等簡單的管理措施。

3.5 倉管人員培訓和考核

企業(yè)運用A B C 分類法可以使管理人員從繁雜的事務工作中脫身出來，集中精力于主營業(yè)務。企業(yè)需對相關人員進行專業(yè)知識和技能的培訓，提高成本意識，嚴格按照分類執(zhí)行和開展管理工作。同時，企業(yè)管理人員應重視企業(yè)倉儲成本管理和績效管理，為倉儲管理創(chuàng)建激勵、約束和考核機制。

4 結語

ABC分類管理法操作簡便，可對庫存物品進行合理控制、創(chuàng)造庫存經濟效益奠定基礎。M公司采用此管理方法，將會在原材料庫存控制方面有較大改善，提升庫存管理水平，盡可能避免庫存積壓與缺貨現象的發(fā)生，使庫存結構逐步趨于合理化，加快資金周轉速度，創(chuàng)造一定的經濟效益。