大數(shù)據(jù)時(shí)代下學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范研究

石蕾

[摘 要]自2010年以來，“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”在各大行業(yè)各大領(lǐng)域均占有重要地位。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門也不能因此獨(dú)善其身。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，學(xué)校的財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)背景下的工作、對(duì)社會(huì)的影響均展開深刻的思考，具備了一定的認(rèn)識(shí)并展開一些應(yīng)用。學(xué)校的財(cái)務(wù)工作者利用大數(shù)據(jù)的概念和模式，優(yōu)化或促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，建立更高效、更準(zhǔn)確、更便捷的財(cái)務(wù)管理模式，更好地利用學(xué)校的資金，從而有效控制學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步幫助學(xué)校更好地展開各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。筆者結(jié)合所任職學(xué)校自身及對(duì)其他相關(guān)院校情況的了解，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了自己的見解，并對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)規(guī)范化管理進(jìn)行分析，以供同行交流探索。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;學(xué)校;財(cái)務(wù)管理信息化;經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范

[中圖分類號(hào)]G647

1 引 言

信息化技術(shù)在21世紀(jì)有了質(zhì)的飛躍和量的突破，大數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)入人們的日常生活。以大數(shù)據(jù)的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠得到科學(xué)有效的數(shù)據(jù)。以這份數(shù)據(jù)指導(dǎo)來年的工作方向，查漏補(bǔ)缺，能夠使得工作更加高效、便捷，同時(shí)也能增長(zhǎng)短板。這些信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的各方面得到應(yīng)用，起到了很好的推動(dòng)作用。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息化的管理，并以大數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)費(fèi)管理更加規(guī)范也是其中非常重要的。結(jié)合大數(shù)據(jù)，能夠有效地提高各部門工作效率、幫助各部門合理開支，這對(duì)學(xué)校的發(fā)展會(huì)起到直接的幫助。財(cái)務(wù)是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展過程中堅(jiān)強(qiáng)的后盾，信息化建設(shè)是在現(xiàn)代、在未來不可或缺的。筆者結(jié)合經(jīng)驗(yàn)，主要對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)和管理的必要性和重要性進(jìn)行分析，并分析如何在學(xué)校財(cái)務(wù)部門中更好的建設(shè)信息化提出自我看法，對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范性提出思考[1-2]。

2 學(xué)校進(jìn)行信息化建設(shè)和管理的重要性和必要性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)的視野下，學(xué)校財(cái)務(wù)也逐漸引入信息化建設(shè)，在數(shù)字化校園進(jìn)一步發(fā)展的腳步下，學(xué)校的信息化建設(shè)已經(jīng)成為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展中非常重要的組成部分之一。信息化建設(shè)在學(xué)校中的應(yīng)用，是對(duì)傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)建設(shè)的一種變革、一種升級(jí)，相對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和建設(shè)，信息化建設(shè)是一種突破，是在管理模式上相對(duì)傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新，這些改革、創(chuàng)新能夠直接幫助學(xué)校在未來有更好的發(fā)展。學(xué)校在引入信息化管理之后，能夠改造并升級(jí)財(cái)務(wù)管理模式，獲得更高的工作效率。舉例來說，目前部分學(xué)校引入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后，學(xué)生使用的飯卡、洗浴熱水卡、飲用水卡等均進(jìn)行綜合，這種一卡通能夠方便學(xué)生攜帶，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)更靈活更便捷。另有部分學(xué)校更是實(shí)現(xiàn)了一卡通和銀行卡結(jié)合，學(xué)生和老師的繳費(fèi)、充值，學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放、收費(fèi)等均有了非常便捷的端口。財(cái)務(wù)部門在這樣的背景下，一個(gè)信息賬號(hào)就能夠完成一卡通的信息，工資核算和發(fā)放也可以在這樣的便捷之下得到更好的發(fā)展。再對(duì)學(xué)校的其他核算、預(yù)算、收費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，能夠免去學(xué)校財(cái)務(wù)部門的繁雜工作[3]。

但當(dāng)前進(jìn)行信息化建設(shè)的學(xué)校普遍也存在一定的問題，主要集中在內(nèi)部控制難度增加、技術(shù)網(wǎng)絡(luò)條件制約、認(rèn)知不全、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一、共享性和集成性較差、人才短缺等方面。

3 如何在學(xué)校財(cái)務(wù)部門中更好地建設(shè)信息化

學(xué)校的財(cái)務(wù)部門集中表現(xiàn)出的問題需要一一解決。第一，要解決的就是制度建設(shè)。學(xué)校應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)部門建立制度，從根源上解決內(nèi)控隱患。既然決定引入信息化建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該給予更多的支持，建立信息管理制度。同時(shí)各個(gè)友誼學(xué)校之間也應(yīng)該有較為合理的溝通。這就需要各學(xué)校之間使用的標(biāo)準(zhǔn)、信息編碼等更加統(tǒng)一，也能方便友誼學(xué)校之間的信息交流和共享。然后需要完善財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控制度。建議財(cái)務(wù)部門的重要崗位必須實(shí)行內(nèi)控管理制度，崗位需有崗位責(zé)任制、信息需有權(quán)限管理制度、自上而下需有內(nèi)部審查制度、數(shù)據(jù)需要有跟蹤保護(hù)制度。四項(xiàng)制度管理之下才能夠獲得更好的管理規(guī)范性和完善性，再對(duì)財(cái)務(wù)部門中的檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)，對(duì)重要數(shù)據(jù)的備份強(qiáng)化管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)能夠在一定程度上控制在合理范圍[4]。

第二，在財(cái)務(wù)管理觀念上進(jìn)行創(chuàng)新，提高財(cái)務(wù)部門的思想認(rèn)識(shí)。學(xué)校分管財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式有自己的理解，對(duì)學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理化的重要性和迫切性做到心中有數(shù)。傳統(tǒng)意義上，保守的財(cái)務(wù)管理思想應(yīng)該舍棄80%，剩余20%轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，并以創(chuàng)新性的理念將舍棄的80%填滿，在制度和政策上強(qiáng)抓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。其次，如若學(xué)校財(cái)務(wù)工作繁雜，應(yīng)該自上而下成立學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專家小組，組內(nèi)成員在綜合各個(gè)學(xué)校和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)之下，結(jié)合學(xué)校實(shí)際發(fā)展和未來宏觀計(jì)劃，探究出適合自己學(xué)校財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)的道路，并以制度進(jìn)行管理約束，獲得實(shí)踐。最后值得一提的是，分管財(cái)務(wù)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須隨時(shí)更新管理的理念和思維，各項(xiàng)工作不可以憑自己的主觀判斷或是臆測(cè)展開，應(yīng)該結(jié)合數(shù)據(jù)分析，綜合評(píng)估學(xué)校的財(cái)務(wù)實(shí)力和能力，加強(qiáng)友誼學(xué)校之間的信息共享，真正提高財(cái)務(wù)問題的解決效率，在學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上獲得更好的突破[5-6]。

第三，學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，離不開強(qiáng)有力的技術(shù)支持和網(wǎng)絡(luò)支持。首先，有條件的學(xué)校可以對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)、優(yōu)化，條件相對(duì)較差的學(xué)校做好財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的維護(hù)工作即可。工資核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、收費(fèi)管理等均能夠很好的結(jié)合，提升財(cái)務(wù)部門處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力和解決財(cái)務(wù)困難的能力。其次，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，確保信息的安全。引入一卡通這樣便捷的財(cái)務(wù)管理，若是經(jīng)常連不上網(wǎng)絡(luò)，一卡通不能正常的使用，這也沒有實(shí)際意義;或是一卡通試用期間、不使用期間容易出現(xiàn)信息安全問題，這也勢(shì)必影響使用。所以既然進(jìn)行更加便捷的信息化建設(shè)，就應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作，有效避免信息安全出現(xiàn)問題。

第四，財(cái)務(wù)部門的一些數(shù)據(jù)應(yīng)該統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)資源信息共享。協(xié)同高效地完成財(cái)務(wù)工作是非常有必要、非常重要的，能夠直接改善工作內(nèi)容、提高工作效率。想要實(shí)現(xiàn)信息資源共享交流，就離不開統(tǒng)一的財(cái)務(wù)代碼和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際上財(cái)務(wù)工作本身繁雜、混亂，所以進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，想要更好的實(shí)現(xiàn)資源共享仍舊存在一定問題。但如若在信息化建設(shè)時(shí)便統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，至少在未來財(cái)務(wù)信息化管理中能夠有更好的交流和溝通，這也使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好地發(fā)揮作用。一般來說，省級(jí)或市級(jí)應(yīng)該做出指示，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，并加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)，建立完善的學(xué)校財(cái)務(wù)信息化溝通平臺(tái)。各學(xué)校在擁有更好的資源后也應(yīng)該重視溝通，財(cái)務(wù)部門在學(xué)校中有至關(guān)重要的作用，學(xué)生老師的日常生活離不開財(cái)務(wù)系統(tǒng)，學(xué)校更好的可持續(xù)發(fā)展，財(cái)務(wù)部門在其中起到堅(jiān)強(qiáng)的后盾的作用，所以如何提升后盾的堅(jiān)硬度，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要學(xué)校進(jìn)行有效的溝通，對(duì)各項(xiàng)工作升級(jí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短后從整體上提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。

4 大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范性

在各項(xiàng)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展后，對(duì)經(jīng)費(fèi)管理也應(yīng)該重視。結(jié)合四川大學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理的經(jīng)驗(yàn)，支出部分可展開專項(xiàng)方案。財(cái)務(wù)中心需要“管好錢”，學(xué)校以“財(cái)務(wù)秘書+網(wǎng)上自助+無等候”的模式進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申報(bào)管理，這對(duì)學(xué)生、對(duì)學(xué)校管理也是更加人性化和科學(xué)化。財(cái)務(wù)秘書在承擔(dān)工作之前都應(yīng)該接受財(cái)務(wù)部門針對(duì)性的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)秘書才能夠更理解工作，并確保工作的準(zhǔn)確性，提高工作效率。具體而言，在經(jīng)費(fèi)管理上，首先必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。以制度作為導(dǎo)向，標(biāo)準(zhǔn)是唯一的，這對(duì)各項(xiàng)工作的開展就有了依據(jù)。學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)也可以從宏觀上把握，使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出和收入準(zhǔn)確無誤。其次，需要強(qiáng)化預(yù)算管理。二級(jí)財(cái)務(wù)工作都應(yīng)該做好年度預(yù)算，財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算進(jìn)行指向性的管理，從而使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作更加的精細(xì)化。二級(jí)單位也必須深刻明白“無預(yù)算無經(jīng)費(fèi)”，確保財(cái)務(wù)精細(xì)化管理更準(zhǔn)確有效。最后，要提升信息化建設(shè)。經(jīng)費(fèi)管理中，信息化平臺(tái)的建設(shè)是非常有必要的，這直接能確保工作的唯一性，系統(tǒng)不能識(shí)別的，就是不夠規(guī)范化的，財(cái)務(wù)部門可對(duì)非規(guī)范化的事件進(jìn)行特殊處理，這樣常規(guī)工作規(guī)范化展開，特殊工作在年終總結(jié)，重點(diǎn)討論其中的規(guī)范化問題，來年制定規(guī)范，使得財(cái)務(wù)工作和經(jīng)費(fèi)管理工作都規(guī)范、明朗。

5 結(jié) 論

財(cái)務(wù)是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展過程中堅(jiān)強(qiáng)的后盾，進(jìn)行信息化建設(shè)是現(xiàn)代和未來都不可或缺的。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息化的管理，并以大數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)費(fèi)管理更加規(guī)范也非常重要。若能結(jié)合大數(shù)據(jù)，將會(huì)提高工作效率、更合理開支，這對(duì)學(xué)校的發(fā)展會(huì)起到直接的幫助。大數(shù)據(jù)背景下，學(xué)校財(cái)務(wù)工作勢(shì)必需要結(jié)合信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開，學(xué)校在重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，也應(yīng)該統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、廣開言路，使得各項(xiàng)工作在規(guī)范化的進(jìn)程下穩(wěn)健、高效展開，為學(xué)校的發(fā)展提供更好的幫助。

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