李汶軒
摘 要:本文以航空科技情報(bào)為研究基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)影響情報(bào)產(chǎn)品產(chǎn)生、流通和應(yīng)用的三個(gè)關(guān)鍵因素的分析,探索得出情報(bào)員知識(shí)結(jié)構(gòu)、智慧型情報(bào)系統(tǒng)、特色情報(bào)產(chǎn)品對(duì)情報(bào)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為最終生產(chǎn)力起著至關(guān)重要的作用,并在本文中對(duì)其三個(gè)關(guān)鍵因素進(jìn)行詳細(xì)闡述。
關(guān)鍵詞:情報(bào)員知識(shí)結(jié)構(gòu);智慧型情報(bào)系統(tǒng);特色的情報(bào)產(chǎn)品
中圖分類號(hào):V11 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2019)11-0222-02
0 引言
科技情報(bào)學(xué)及其研究成果已經(jīng)被國(guó)際社會(huì)視為人類信息化社會(huì)的理論和物質(zhì)基礎(chǔ)的一部分。它是自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的合成學(xué)科,它作為理解現(xiàn)代化通信與知識(shí)綜合化所必須的一個(gè)領(lǐng)域而存在。在社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域情報(bào)科學(xué)對(duì)于科技的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。對(duì)于航空企業(yè)來(lái)說(shuō),其成熟的情報(bào)產(chǎn)品已經(jīng)成為了加快企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)產(chǎn)品管理水平、推動(dòng)企業(yè)科技進(jìn)步以及提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力杠桿。情報(bào)科技產(chǎn)品在企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。如何將最初的海量信息變成最終情報(bào)產(chǎn)品投入到實(shí)際生產(chǎn)中為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,滿足最終用戶對(duì)情報(bào)產(chǎn)品的需求,值得航空科技企業(yè)情報(bào)工作人員深思和研究。
1 復(fù)合型的科技情報(bào)研究的特征
現(xiàn)代情報(bào)學(xué)是一門新興的具有橫斷學(xué)科性質(zhì)的學(xué)科,并且具有高度分化又高度綜合的特點(diǎn)。不僅要在縱向上對(duì)鋪開(kāi)的巨大的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定位與深入挖掘,不斷地對(duì)信息產(chǎn)品的研發(fā)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí),而且要借助和綜合其他領(lǐng)域的信息情報(bào),對(duì)海量的信息進(jìn)行系統(tǒng)化,協(xié)同化,探索和發(fā)現(xiàn)航空科技領(lǐng)域與其他學(xué)科之間的外在和內(nèi)在存在的普遍規(guī)律,使其最后得到的信息產(chǎn)品全面化,準(zhǔn)確化,系統(tǒng)化并完成服務(wù)用戶的最終目標(biāo)。
情報(bào)產(chǎn)品作為企業(yè)重要的生產(chǎn)力,它在降低企業(yè)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)和損失以及著眼全球把握研發(fā)產(chǎn)品的新穎性和生產(chǎn)工藝的先進(jìn)性以及其他方面發(fā)揮著導(dǎo)向先鋒作用,為領(lǐng)導(dǎo)做出最后決斷提供重要的決策依據(jù)。在情報(bào)產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程中,需要情報(bào)員的專業(yè)性,情報(bào)系統(tǒng)的智慧性以及領(lǐng)導(dǎo)者的決斷性三者要素的密切配合,相互協(xié)作,要實(shí)現(xiàn)情報(bào)產(chǎn)品最終生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化必不可少的三個(gè)因素就是情報(bào)員、情報(bào)系統(tǒng)以及最終的情報(bào)用戶。
2 生產(chǎn)情報(bào)產(chǎn)品的關(guān)鍵要素
早在20世紀(jì)70年代,我國(guó)著名的科學(xué)家錢學(xué)森就提出,“情報(bào)是在特定時(shí)間,特定狀態(tài)下,傳遞給特定的人的特定部分的有用知識(shí)。”多年的情報(bào)實(shí)踐證明,情報(bào)服務(wù)活動(dòng)是以情報(bào)用戶為導(dǎo)向,是情報(bào)員在借助情報(bào)系統(tǒng)以及其他情報(bào)搜集手段的基礎(chǔ)上,向特定用戶提供特定情報(bào)產(chǎn)品的活動(dòng)。為了使整個(gè)情報(bào)產(chǎn)品的產(chǎn)生、流通以及轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的過(guò)程變得清晰、順暢、高效就需要對(duì)三個(gè)特定的情報(bào)因素進(jìn)行具體梳理和分析,消除情報(bào)流通過(guò)程中的不利因素,降低參與整個(gè)情報(bào)生產(chǎn)的主觀和客觀的不利因素,提高情報(bào)產(chǎn)品的使用率以及效用率。
2.1 情報(bào)員的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)情報(bào)解讀的影響
情報(bào)學(xué)的多學(xué)科性質(zhì),正是由情報(bào)學(xué)的多種研究范式?jīng)Q定的。信息運(yùn)動(dòng)范式中認(rèn)為情報(bào)用戶被視為情報(bào)檢索系統(tǒng)以外的被動(dòng)接受者,要去適應(yīng)檢索系統(tǒng),了解利用現(xiàn)有的信息,該范式只是從系統(tǒng)角度去對(duì)待情報(bào)用戶,而不是從情報(bào)用戶的角度了解用戶的情報(bào)需求。而在解釋學(xué)范式中伽爾默爾認(rèn)為,從社會(huì)文化以及消費(fèi)主體的知識(shí)結(jié)構(gòu)和心理狀態(tài)研究人的信息處理原理,以人為本,關(guān)注情報(bào)的利用和吸收。該學(xué)說(shuō)經(jīng)過(guò)多年的演變與發(fā)展,強(qiáng)調(diào)情報(bào)消費(fèi)主體的作用以及消費(fèi)主體的知識(shí)結(jié)構(gòu)和心理狀態(tài)的提升。因?yàn)椴煌南M(fèi)主體在查詢、解讀和利用情報(bào)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生不同的作用,同樣的一條信息對(duì)于有著不同知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)存儲(chǔ)的人來(lái)說(shuō)有著不同的反應(yīng)和加工處理方式,得到的情報(bào)產(chǎn)品和結(jié)果會(huì)相差甚遠(yuǎn),生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化效率也會(huì)不同。因此必須關(guān)注情報(bào)流動(dòng)過(guò)程中情報(bào)課題與情報(bào)消費(fèi)主體即情報(bào)用戶的交融,提高消費(fèi)主體的知識(shí)結(jié)構(gòu),最大化的提高產(chǎn)品利用率。在這個(gè)過(guò)程中需要培養(yǎng)情報(bào)人員敏銳的情報(bào)偵察意識(shí)和反情報(bào)意識(shí),培養(yǎng)兩棲或多棲復(fù)合型人才,既具有情報(bào)深度處理分析能力,還必須具有相關(guān)專業(yè)及跨專業(yè)知識(shí),做出的情報(bào)產(chǎn)品才更有深度和針對(duì)性,做出的科學(xué)發(fā)展預(yù)判才更加準(zhǔn)確和富有,對(duì)于人才培養(yǎng)來(lái)說(shuō)重要的是培養(yǎng)一種情報(bào)發(fā)現(xiàn)、情報(bào)分析以及情報(bào)決策的素養(yǎng)。在這個(gè)指導(dǎo)思想下情報(bào)員要廣泛涉獵經(jīng)濟(jì)、書序、管理、統(tǒng)計(jì)、信息技術(shù)多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。因此,增強(qiáng)基層情報(bào)人員的知識(shí)儲(chǔ)備,拓寬視野范圍,以國(guó)際市場(chǎng)為視角掌握航空技術(shù)最先進(jìn)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合自身研究所的發(fā)展戰(zhàn)略,制定出有利于自身發(fā)展的情報(bào)產(chǎn)品。
2.2 智慧型情報(bào)系統(tǒng)的人機(jī)交互
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)進(jìn)一步推進(jìn)了科技的發(fā)展,現(xiàn)代情報(bào)學(xué)是科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的產(chǎn)物,計(jì)算機(jī)的問(wèn)世有效地推動(dòng)了情報(bào)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。傳統(tǒng)情報(bào)的手工檢索方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代情報(bào)發(fā)展的要求,獨(dú)立的情報(bào)工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)航空產(chǎn)業(yè)應(yīng)用和發(fā)展的需求。通過(guò)對(duì)消費(fèi)主體需求的研究,關(guān)注情報(bào)的利用和吸收,目的是通過(guò)對(duì)人行為方式和思維方式的研究改善情報(bào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和智慧型情報(bào)推送服務(wù),強(qiáng)調(diào)人機(jī)交互的認(rèn)知能力,不斷完善情報(bào)系統(tǒng)搜索的全面性、準(zhǔn)確性、易用性以及智慧性。智慧型情報(bào)系統(tǒng)的建設(shè)使得情報(bào)系統(tǒng)與用戶之間的關(guān)系更加融合,高效地完成信息交換和信息處理工作。除此之外,智慧型情報(bào)系統(tǒng)可以快速處理異構(gòu)數(shù)據(jù)之間的相互轉(zhuǎn)化和相互催生,得到的搜集結(jié)果也會(huì)更加精準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)覆蓋、全面共享,建立人為本的智能化情報(bào)系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然性[1]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,人與物必須呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、智能化、便捷化、共享化、便捷化。因此,必須加強(qiáng)情報(bào)人員利用智慧型情報(bào)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化、智能化處理方面的教育與培訓(xùn),提高情報(bào)人員對(duì)情報(bào)信息的敏感度和預(yù)警能力。數(shù)據(jù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、多域的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)算法戰(zhàn)略也是當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要課程,情報(bào)人員對(duì)該課程深入?yún)⑴c也會(huì)有助于情報(bào)人員高效地處理數(shù)據(jù)之間復(fù)雜的關(guān)系,掌握數(shù)據(jù)之間的顯性關(guān)系和隱性關(guān)系。在此基礎(chǔ)上,還需要告別以往單向的情報(bào)輸送方式,倡導(dǎo)提供情報(bào)產(chǎn)品定制服務(wù),在自助式開(kāi)放獲取未能滿足所需要的知識(shí)時(shí),可以選用知識(shí)定制服務(wù),為用戶提供專門的解決方案[2]:提供在線咨詢服務(wù)及論壇互動(dòng)服務(wù),拓展線上虛擬空間將大家的智慧聚集在一起,論壇交流也是搜集、挖掘與互換彼此信息的過(guò)程,使得全部科研人員有機(jī)會(huì)參與到情報(bào)信息的分析和挖掘中,并將獲得的有用信息進(jìn)行深度分析與辨別,系統(tǒng)地討論意見(jiàn)并進(jìn)行整理提交,為上層領(lǐng)導(dǎo)的最終決議做出有力、全面、正確的情報(bào)導(dǎo)向與支持。
2.3 情報(bào)產(chǎn)品最終生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化
情報(bào)產(chǎn)品能否最終轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力取決于決策者,如何讓最終情報(bào)產(chǎn)品影響決策政策這是我們都需要思考的問(wèn)題,由于情報(bào)更新快,情報(bào)產(chǎn)品講求時(shí)效性和新鮮度,其最終定位是服務(wù)用戶。所以對(duì)于任何情報(bào)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)在第一時(shí)間得到?jīng)Q策者的認(rèn)可和重用是其最終目的。決策者每天有大量的信息要處理,為了使其的得到的情報(bào)產(chǎn)品在第一時(shí)間就能被辨別,能夠被吸引,情報(bào)人員在編寫情報(bào)標(biāo)題和產(chǎn)品時(shí)避免出現(xiàn)廣泛通識(shí)的信息,突出該情報(bào)產(chǎn)品特點(diǎn),明確該產(chǎn)品是搜集、整理和智慧處理的結(jié)果而不只是簡(jiǎn)單的信息聚合。除此之外,情報(bào)員不要坐等自己的產(chǎn)品被送到情報(bào)用戶那里去,要學(xué)會(huì)推銷自己的產(chǎn)品,進(jìn)行主動(dòng)推送,如有必要可以向用戶進(jìn)行匯報(bào),表明自己對(duì)該問(wèn)題的看法,做好進(jìn)行辯論的準(zhǔn)備,決策層也渴求創(chuàng)造性思維,通過(guò)思想火花的碰撞產(chǎn)生決策靈感。最后,將情報(bào)員的核心觀點(diǎn)變成決策者決策內(nèi)容的重要組成部分,是情報(bào)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的最快捷的途徑。為了提高自己的情報(bào)產(chǎn)品的成果轉(zhuǎn)化率,進(jìn)一步增加情報(bào)用戶數(shù)量,也考慮就同一份情報(bào)材料發(fā)布不同的密級(jí)版本,以適應(yīng)不同保密要求,解決因保密問(wèn)題導(dǎo)致的情報(bào)產(chǎn)品流通不暢的問(wèn)題,但這個(gè)問(wèn)題的前提是明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的密級(jí),防止泄密事件的發(fā)生。除此之外,在決策層的工作經(jīng)歷可以快速增強(qiáng)情報(bào)員明銳的洞察力和綜合分析能力。有了在決策層的工作機(jī)會(huì)可以與一線用戶快速建立起情報(bào)供求關(guān)系,可以及時(shí)洞察決策層的所需所求,掌握第一手信息,建立情報(bào)檔案回訪機(jī)制,進(jìn)一步弱化決策層和情報(bào)員之間的行政壁壘,提高工作效率。
3 結(jié)語(yǔ)
情報(bào)學(xué)作為一個(gè)新興的、生命力很強(qiáng)的交叉學(xué)科正在中國(guó)學(xué)術(shù)界贏得越來(lái)越重要的地位。通過(guò)對(duì)情報(bào)員、情報(bào)系統(tǒng)以及決策者三個(gè)對(duì)象的分析了解情報(bào)產(chǎn)生流通過(guò)程中的關(guān)鍵因素以及在生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化過(guò)程中的一些問(wèn)題。提高情報(bào)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及智能化情報(bào)系統(tǒng)的建立已經(jīng)成為航空企業(yè)發(fā)展的重要助推器。在未來(lái)的發(fā)展中如何進(jìn)一步讓適宜的情報(bào)產(chǎn)品發(fā)揮更大的作用,需要每個(gè)情報(bào)員和決策層不斷的思考和完善。
參考文獻(xiàn)
[1] 董克,邱均平.論大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)情報(bào)學(xué)發(fā)展的影響[J].情報(bào)學(xué)報(bào),2017(9):886-893.
[2] 王建,沈亮.基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的科技情報(bào)研究分析[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,2017(28):147-148.