摘 要:現如今,科學技術不斷的創新,涌現了一批批互聯網公司。當前,正是我國互聯網產業蓬勃發展的時代,但是也面臨著發展速度加快和調整更加頻繁多變的壓力,因此,互聯網公司想要能夠抓住時代給予的機會努力地在社會中站穩腳跟,就離不開對公司的發展有一個非常清晰的方向和對投入預算有一個健全的管理。
關鍵詞:互聯網公司戰略;預算管理;挑戰;發展建議
0引言
當前,國內互聯網公司發展迅速并且產品模式多樣。隨著互聯網化產品快速增長,公司發展變化快、組織調整頻繁、業務模式多變、預決算差異大,互聯網公司的預算管理難度增加,預算管理的作用在很大程度上受到限制,甚至一定程度上“約束”公司發展。
1戰略預算管理的相關概述
預算管理是一家公司在現有經濟實力和業務能力的基礎上,對公司內部的各個單位和組成人員、各項財務收支進行統籌的考核和控制,以此實現組織管理的協調性和高效性,是任何一家想要長遠發展的公司都需要予以重視的管理方式。除此之外,進行預算管理還能夠實現分配資源進行合理利用以及實現公司的戰略目標。因為一旦企業對自己的現有基礎和發展潛力有一個更加清晰的認識,就能夠通過預算來監控戰略目標的實施進程和完成度,同時能夠達到控制支出和減少不必要花費的目的。
2互聯網公司發展特征
目前國內互聯網公司業務發展迅速,呈現變化快、模式新、風險高、彈性大等發展特征,具體如下:(1)發展戰略不清晰或調整頻繁。互聯網公司經營模式往往是對傳統業務和模式的變革,經營風險較大,業務發展方向具有較大不確定性,同樣產品在不同情境下其結果也會有差異。很多互聯網公司在創業初期都存在著戰略不清晰的問題,不能準確定位公司未來愿景和目標,也不能制定明確、可實施的發展戰略。進入成熟期后,互聯網公司往往形成了比較清晰的戰略目標,但受內外部環境及行業競爭加劇影響,公司行業地位受到挑戰,產品被替代風險增加,導致被動進行戰略調整且周期縮短、頻次加快。(2)業務模式復雜。互聯網公司產品形態、業務模式獨特,研發、營銷方式新穎,多元化、跨界發展盛行。通過新技術和新思維,互聯網公司產品形態、業務模式創新層出不窮,比如滴滴、摩拜單車等工具通過共享模式對交通資源的整合,小米科技通過線上的“饑餓營銷”顛覆傳統營銷渠道,阿里涉足汽車制造等等,有的是提供了全新的產品和相關功能;有的雖然提供了同樣的產品卻是通過非傳統渠道到達用戶;有的甚至改變了用戶需求和習慣。(3)輕資產特征。新興互聯網公司發展主要依賴于技術和人力資源,相較于傳統企業的廠房設備,互聯網公司的輕資產特征非常明顯。其優勢在于能迅速根據發展戰略需要作出業務調整,比較契合互聯網公司業務模式多變的發展要求。(4)資本交易為互聯網公司發展注入“興奮劑”。近些年來國內各類創業投資基金的快速發展為新興互聯網公司擴張提供了很好的資金支持,具備投資亮點的創業公司能較好的解決發展初期資金不足問題,并且借助外部融資形成資金優勢實現快速擴張,取得行業競爭領先地位。但另一方面由于資本逐利和擇機退出的天性,初創公司可能在創投基金的干預下放棄既定的發展方向,轉向激烈的市場競爭和追逐短期業績,從而忽視了公司長遠發展目標。
3互聯網公司預算管理面臨的挑戰
3.1缺乏明確的戰略指引
美國戰略咨詢公司思略特對全球高管調研顯示半數以上企業不具備制勝戰略。而對于互聯網公司而言,新模式、新路徑的探索是發展主旋律,“跑馬圈地”占領市場、獲取用戶是公司發展初期首要目標,長期經營戰略及戰略規劃覺得不那么重要,公司預算編制也因此僅取決于管理層的主觀意見,沒有明確的戰略指引,預算目標管理較為粗放。這種情況下,雖然預算管理有較大靈活性,但因沒有明確的戰略規劃指引,導致公司只關心短期目標,不考慮長期發展,容易導致編制的預算與企業的愿景目標背道而馳。
3.2盈利模式具有不確定性
互聯網化公司在產品收入和成本方面往往存在著復雜的替換或補償情形,比如多方協作分別投入資源開展創新業務并分享利益、通過業務外包替代自主生產或營銷等環節、通過復雜的聯合營銷形成多變的收入成本構成、區別于傳統業務采取前向免費后向收費的商業模式等等。由于商業模式的復雜,收入確認及成本結構過于繁雜和靈活,財務預算模型難以固化成為預算編制的技術難題。
3.3缺乏可參考的財務數據
一方面是行業數據,成功的互聯網公司多數具備獨特的商業模式,同行業間不同公司的財務數據具有不可比性;另一方面是新興互聯網公司歷史數據積累較少,因而缺乏歷史經驗參考。在這種情況下,互聯網公司難以借鑒比較有效的預算模型指導開展預算編制工作,增加了溝通協調成本。實際中,部分互聯網公司在編制預算時所參考的數據單一,通常是以上年財務數據為基礎上考慮增幅,或者根據假設條件估算,設定的預算目標往往不科學,沒有對各類經濟因素深入分析考慮,預算也缺乏彈性,造成執行偏差極大。
3.4組織結構調整頻繁,預算責任主體難以界定
由于創新業務發展多變的特性,初創期互聯網公司產品經營部門需要根據業務所處階段及發展需要持續進行調整,比如因某單產品超常規發展新設獨立產品部門、考慮融合需要兩個部門的部分組織合并新設部門、部門合并等等。有些組織結構調整相應的預算邊界并不容易切割,合并產生的預算增量也需重新評估,這給預算調整帶來困難。
3.5以年度為周期的傳統預算編制和管控思維,難以發揮預
算的指引和激勵作用。由于互聯網公司發展多變、未來不確定等特性,即便是一些成熟的互聯網公司,預算執行偏差大是普遍現象。基于產品周期的組織調整往往不以年度為周期,預算責任主體按年度管理往往不切實際。此外,按年進行預算管理時,公司下屬經營單元在當年目標任務完成較好的時候,為控制本單元T+1年預算收入的T年基數,可能放棄年末沖刺,從而失去了相應的行業地位和競爭優勢。
4互聯網公司預算管理建議
4.1發揮好戰略規劃對預算管理的指導作用
首先是積極動員公司各層面思考公司發展戰略問題,進而達成對公司未來發展方向上的共識,形成公司中長期發展戰略。當然初創期互聯網公司可能存在未來方向上的探索期,此階段戰略目標的不確定性給公司規劃和預算管理帶來困難。公司成立之初就當考慮其存在的意義,比如阿里巴巴剛成立時提出的“讓天下沒有難做的生意”,摩拜單車致力于解決短途綠色出行。基于公司愿景目標,綜合考慮市場格局和自身資源優勢進行最佳戰略選擇,則公司戰略規劃會逐漸清晰,預算目標也會在不斷調整的戰略規劃中更加明確,通過“戰略—計劃—預算—執行—績效--考核—戰略提升”循環,戰略預算得以較好的實施,同時預算也極大促進公司戰略落地,幫助公司實現短期和長遠目標。
4.2通過相對預算目標和彈性預算強化預算執行管理
如前所述,互聯網公司預算執行偏差是常態,預算管理是為了實現公司發展戰略計劃,如何摒棄預算約束、發揮預算正面引導激勵作用在互聯網公司預算管理過程中尤為重要。作為實現戰略計劃的短期預算目標,一方面應該是要按計劃取得市場發展地位,另一方面是基于目標進行資源的有效配置。在確定的戰略定位下,經營預算目標采取相對性指標是比較好的預算管理思路,比如預算目標為50%的市場份額。而對于資源配置,采取彈性預算管理也是非常行之有效的方法,通過較好的彈性區間設計,保證預算能充分考慮互聯網行業發展特性,又能對預算實行有效管控。
4.3適當縮短預算編制、目標考核周期
由于業務發展變化的不確定性、公司組織架構變動的頻繁等原因,以年度為周期的預算、考核管理效果較差,預算目標也難以管控。滾動預算管理方式是一套行之有效的動態化預算管理方案,例如以季度為周期的滾動預算,在年初下達年度目標的同時,將目標按月或季度分解,每季度分析考核并進行預算調整,根據市場變化和經營效果,動態修正年度和后4個季度預算目標。考慮到初創期互聯網公司業務相對單一的情況,相應預算指標可從簡設計,隨著業務發展、模式拓展和規模提升,預算指標也由簡入繁,從而逐漸形成完整的預算管理框架。
4.4注重預算管理數據積累
一方面是內部歷史數據積累,除了常規的按照會計準則形成的會計基礎數據外,公司應該建立一套便于分析理解的綜合性數據庫,比如將收入、成本按照產品、客戶、要素等動因予以區分歸集而非簡單按照會計科目區分,這樣便于構建業務盈利模型和分析比較,也為將來的融資或交易等需求做好鋪墊。另一方面是注意搜集外部行業數據,通過對標外部公司尋找差距,并通過預算引導督促持續改進。
4.5逐步引入并固化預算模型工具
逐步掌握業務發展和資源分配規律后,通過引入預算模型、工具管理,將大大提升了預算管理的效率;同時在考核方面,要不唯預算唯市場,激勵經營單元擴大市場份額或是確立行業領先地位,弱化預算執行絕對數考核,強化相對預算執行考核及考核結果應用。
5結語
總而言之,互聯網作為信息時代的弄潮兒,面臨著機遇的同時面臨挑戰也是不可避免的。因此為了能夠在殘酷的社會中生存下去,互聯網公司除了要不斷地推出更加滿足人們個性化需求的產品,對互聯網公司內部的治理更是要予以重視和認真對待,尤其是預算管理這一具有前瞻性的工作,更應該成為良好治理的切入點,幫助互聯網企業的決策者能夠實現更好地經營發展和規避風險。
參考文獻:
[1]威廉·拉利,王斌.預算管理手冊[M].人民郵電出版社,2018.
[2]羅伯特·安東尼,維杰伊·戈文達拉揚,劉霄侖,朱曉輝.管理控制系統[M].人民郵電出版社,2019.
[3]汪家常,韓偉偉.戰略預算管理問題研究[J].管理世界,2018(5):137-138.
[4]張利強.全面預算管理在互聯網企業的應用探析[J].當代會計,2019(2):43-44.
[5]殷吟英.戰略預算管理及其應用探析[J].會計師,2019(9):63-64.
[6]朱繼宏.基于戰略導向的國有企業全面預算管理探析[J].中國總會計師,2019(11):122-123.
作者簡介:
姜曉霞,女,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理。