新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響

吳鳳南

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）3-115-02

摘 要 對新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理所帶來的影響，根據當前醫院檔案管理工作的現狀來分析新形勢下傳統名醫院檔案管理工作的弊端，進而引出大數據應用于醫院檔案管理工作的必要性，并對如何完成利用大數據來改善新醫改形勢下醫院檔案管理工作做出策略分析。

關鍵詞 新醫改 大數據 醫院檔案管理

隨著醫療改革步伐不斷向前推進，新政策對于醫院的發展道路產生了至關重要的影響，這其中變化最大的是醫院的管理工作，由于新醫改政策正在逐漸應用于現在的醫療衛生服務之中，所以醫院相關管理部門也在不斷熟悉新政策的相關要求，這其中檔案管理工作又是醫院管理工作的重要組成部分，對于醫院檔案管理工作的進一步發展走向我們必須著眼于時代前沿技術，根據新政策內容對實際工作方式產生的影響來做進一步的升級改進。凡屬院內各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，在黨政工團活動中記錄保存的相關資料、醫院相關基礎建設檔案以及各種醫療辦公儀器的相關記錄等，都屬于醫院檔案管理部門的管理范疇，如此繁多的種類讓醫院檔案管理部門存在一定的工作難度，應該著眼于現代化檔案管理技術進行相關改進。

一、醫院檔案管理現狀

（一）檔案管理工作認識不足

我認為醫院檔案作為重要的醫院發展歷史資料及相關技術成果的記錄在當前的醫院檔案管理工作中并沒有充分突顯其價值所在，首先是相關管理人員在檔案的使用上非常淺薄，大多停留在簡單查閱尋找相關信息的階段，沒有對檔案的更多功能進行利用，其次是醫院整體管理方向上首先重視的是醫療技術學習研究和相關醫療器械的采購和使用，對于檔案管理工作沒有足夠的重視程度，導致了其檔案管理工在在一個非常低的水平上。最后我認為醫院檔案管理工作認識上的不足最重要的體現是其對醫院檔案價值的了解和開發嚴重不足，醫院檔案具有特殊性，不僅資料種類多而且涉及到的相關記錄事項非常繁雜，這其中有巨大的社會效益以及經濟效益，但可惜的是，當前絕大多數的醫院檔案管理工作無法深層次的發掘這些檔案的真實價值。

（二）硬件設施落后

在醫院日常管理過程當中，相關領導會首先對直接面向患者及家屬的硬件服務設施予以完善，這是為了確保百姓的便捷就醫，但是隨著資源的不斷傾斜和管理層對于檔案管理工作的重視程度不足，醫院檔案管理工作的相關硬件配套設施遲遲得不到升級改造，在醫院業務信息化水平越來越高的今天，與其相關的檔案管理工作所用的配套設施確實相當陳舊，這對于醫院檔案管理信息化的發展非常不利，局域網建設的落后、檔案信息采集系統的落后、現代化檔案管理系統的落后影響著醫院檔案管理工作走向信息化，這樣的情況下，醫院的檔案管理工作連最基本的信息化水平都難以保障，大數據建設在這種情況下自然無法開展。

（三）檔案管理工作缺乏規范性

由于發展速度遲緩，醫院相關的檔案管理工作在實際運行過程中存在著責任分工不明確，整體機制不健全的情況，這種情況導致了醫院的檔案管理工作始終處在一種比較混亂的狀態之中，管理水平低下，對于檔案的保管調取以及有效利用都產生了重大影響，在這里我們必須要說的是，醫院檔案作為涉及大量單位機密以及個人隱私的重要資料，現階段的安全管理工作相當不嚴謹，這對于檔案管理工作來說是非常不利的。

（四）工作人員專業水平低下

作為種類多數量大整體管理難度較高的醫院檔案管理工作來說，其崗位要求應該是比較高的，在崗位內的工作人員應該具有很好的專業知識水平才能勝任這項工作，但是當前的醫院檔案管理工作人員其學歷水平和專業技術能力都呈現出較大的差異性，很多工作人員并不了解檔案管理工作的重要性，并且對于其從事的工作沒有一個專業性的了解，完全憑借經驗和感覺在完成每天的日常管理工作，這對于醫院檔案管理工作是相當不利的，如果不能有效改善這一情況，醫院的檔案管理工作水平將一直無法得到有效提升。

（五）檔案信息總量與當前管理模式不匹配

當前醫院的檔案管理工作根本無法做到對檔案的統一管理，在實際管理模式上多是部門分管，每個部門都自行保管自己所管的相關人員事物檔案，這樣的管理模式不僅分散了檔案的整體范圍，同時也不利于當前的檔案館路需求，但是由于醫院檔案管理技術的落后無法做到對檔案的統一管理所以這種想象一直持續存在，這非常不利于檔案的綜合應用、記錄管理以及調取使用。

二、檔案信息大數據化管理的必然性

對于醫院的檔案管理工作者來說，利用傳統的檔案管理手段來解決當前形勢下的相關問題已經變得越來越苦難，因為隨著網絡信息技術的發展，相關檔案資料總量已經變得不適于人工處理，同時各種類型的檔案源文件也讓傳統檔案管理方式無所適從，不論是從整體工作量上來看，還是從現代檔案管理要求上來談，傳統的檔案管理方式都已經遠遠無法滿足相關要求了。在信息化時代檔案管理的重要內容是檔案的分類整理、檔案的有效保存以及檔案的有效利用，隨著醫院檔案的種類不斷增多，其文檔資料總量變得相當龐大，所以我們在檔案管理工作中必須要利用網絡信息技術來對當前形勢下的檔案源文件進行管理，大數據作為當前信息技術發展的前沿，其技術優越性非常明顯，不論是計算能力還是分析能力都有著非常高的工作效率性，在大數據技術的支持下檔案的儲存空間由傳統的紙質文件資料或者電腦硬盤轉化為當前的云空間儲存，云空間在網絡技術和大數據技術的支持下其儲存空間可以做到超大的容量。這對檔案管理過程中的空間占用問題做到了很好的解決。

醫院檔案管理大數據化能夠在相當程度上解決人工管理上的弊端，例如在面對檔案檢索的過程中，傳統的人工檔案管理在面對總量超大的檔案庫時需要對針對想要查找的檔案進行尋找，依靠各種層級的分類來逐級縮小檢索范圍，不斷依靠這種較為原始的方式來進行檔案查找的工作，不僅在消耗了大量時間，同時也需要浪費跟多的人力資源，這在當前以時間為效益的社會背景下顯然是非常不符和要求的，我們再以網絡信息化大數據技術來分析該工作的具體流程就能對比出大數據在該方面的優勢所在，利用大數據技術進行相關檔案檢索時我們只需要在整體數據庫的搜索界面輸入相關的關鍵詞，就可以清楚地了解到在庫中有多少相關消息，可以根據具體要求進一步輸入詳細要求，通過大數據技術支持下的搜索引擎來對庫中整體檔案資料進行查找，僅需數秒我們就能得到較小范圍內貼合使用要求的相關文檔資料，并且在智能化的操作內核控制下，系統還能對庫內其他相關信息進行聯想，分析您可能需要的各種已有資料。兩種檔案管理方式下的檔案使用對比能夠非常輕易的了解到大數據技術加持下的現代化檔案管理技術優勢所在。

三、如何實現醫院檔案管理大數據化

（一）觀念轉變是關鍵

我們在接受新理念新技術的過程中，相關管理人員能否在觀念上有所轉變以新視角來觀察技術革新帶來的工作益處是發展的關鍵所在，我們在醫院檔案管理工作轉型過程中也是如此，相關領導應該是意識到醫院檔案管理工作的重要性，認清其工作職能，強化醫院檔案管理工作的質量和效率，通過對網絡信息技術以及大數據技術的充分認識，來將其作為檔案管理工作的發展方向，由相關領導帶頭，提出檔案管理工作信息化在新醫改形勢下的優勢所在，認清醫院檔案價值，明確收益投入成正比的發展觀念，讓檔案管理工作人員從上至下認識到大數據技術對于當前醫改形勢下的醫院檔案管理工作重要性，改變傳統觀念，積極發展技術。

（二）配備相應的軟硬件設施

在醫院檔案管理大數據化發展過程中，我們對于該技術的應用應該建立在完備的軟硬件設施上，首先是硬件設置，這是檔案管理工作大數據化發展的必要實體設備，首先是計算機的購置，要在建設過程中購置相當數量的、配置能夠達到要求的計算機設備，同時進行合理安裝，對于管理網絡，要搭建以院內局域網絡為核心的檔案綜合管理局域網。另外就是軟件系統的配備了，在醫院檔案管理大數據化過程中，我們必須注意相關檔案管理軟件的穩定性，對于軟件系統來說，檔案管理工作需要的是準確性和便捷性，所以我們要在軟件的選擇上針對自身實際情況進行合理選擇。在確保了基礎條件妥善的情況下，我們才能針對醫院檔案管理工作改革理念來進一步推進大數據化的工作。

（三）聘用專業的檔案管理人才

任何技術想要在工作應用中穩定發揮都離不開專業工作人員依靠其自身專業水平來發揮技術的最大功效，醫院檔案管理大數據化也是一樣，我們在進行技術革新的過程中需要引入擁有相關專業知識的人才，以其為技術骨干帶動原有工作人員來熟悉相關的技術和操作流程，從而使醫院檔案工作人員的整體素質有所提高，讓所有工作人員都能熟練使用新的工作手段來完成日常工作。

（四）安全性建設

醫院檔案管理大數據化離不開網絡信息技術的支持，在涉及到檔案管理相關內容時，我們必須對檔案管理系統的安全性做出保障，首先是網絡上的安全措施，采用封閉式的局域網絡來進行內部檔案的管理工作，其次是軟件的防護，利用軟件進行周密的防護，方式外界入侵系統導致檔案信息遭到泄露。

四、結語

網絡信息技術不斷發展的今天，面對新醫改的政策影響，醫院檔案管理工作變得更為復雜，我們要妥善利用大數據技術對當前檔案管理手段進行升級，用全新的工作理念和工作方式來高效完成日常檔案管理任務。為醫院的建設發展添磚加瓦，共同創造美好的醫療環境。

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