淺析公共圖書館資料信息化管理中的改進措施

孫星燁

摘 要：隨著時代變遷以及信息技術的高速發展，人們對各類知識與信息的需求越來越大、要求越來越高，作為“文化引領”“文化發展”以及公共文化服務體系之一的具有公益性質的公共圖書館，過去的管理模式已跟不上數以千萬計的信息交互流通，信息化管理模式的起步，對公共圖書館的發展來說是把“雙刃劍”，能夠充分運用信息化管理已迫在眉。本文就當前公共圖書館資料信息化管理現狀及存在問題進行初步分析，提出相應的圖書館信息化資料管理中的改進措施，其目的在于提升公共圖書館資料信息化管理水平。

關鍵詞：公共圖書館 信息化 措施

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）06-00-01

公共圖書館面向社會大眾，傳統意義上是能夠在一定區域范圍內為人們提供豐富的文化資源的公益單位。隨著互聯網等信息技術的不斷發展，圖書館不再具有傳統意義上的局限性，信息的高速交互與圖書館的傳統管理模式產生矛盾，圖書館資料信息化管理開始起步，管理智能化及文獻資源數字化成為一種新型且必然的發展趨勢。近年來，通過提升公共圖書館信息化管理水平，使得圖書館運轉更加高效便捷，以適應整體社會的信息化水平。

一、圖書館資料信息化管理概念

圖書館信息化是通過信息技術的廣泛應用，改變傳統圖書館的運用機制，科學管理和有效開發利用圖書館的文獻信息資源，提高圖書館管理水平、信息開發能力和服務水平的過程，圖書館信息化管理是指對圖書館信息化建設全過程實施管理，以保證圖書館信息化建設有計劃、分層次、有步驟地實施，穩步推進，防止重復投資建設^[1]。圖書館資料信息化是合乎人們利益的，它能實現文化資源的最大共享。圖書館資料信息化管理不僅僅單指信息技術化、數字化，它還包含創新管理理念、管理水平，只有武裝頭腦、夯實技術才能真正實現公共圖書館資料信息化管理目標。

二、當前公共圖書館資料信息化管理現狀

1.圖書館資料信息化管理迫切需要生長土壤

圖書館資料信息化管理是有效提高圖書管理事業全面發展的重要途徑，面對當今信息技術的發展，傳統的圖書館資料管理還是存在很多不適應時代發展的表現，為了能夠解決這些問題，適應新時代的發展，必須要以提升資源的利用率為出發點進行圖書館資料管理，提升管理質量和效率，信息化管理迫切需要成長。

2.公共圖書館信息化建設工作推進緩慢

圖書館信息化建設近年來開始發展，人們探討研究信息化建設取得了一些進步，該項工作日漸精進，有些圖書館在采購了大量圖書之后會將其進行信息化轉化處理，快速擴充圖書館信息化資料收藏，但由于行政體制局限性，整體工作推進較緩慢，各級圖書館之間數字信息交流受阻，目前僅限國家開放部分數據庫資源實現區級層面共享（僅供閱讀，不可下載），難以實現圖書資源全面共享，存在資源信息重復采購現象，而很大一部分文獻資源尚未得到合理利用，圖書館資料信息化管理仍有較大提升空間。

3.不同地域信息化發展不均衡

在發達地區，經濟實力雄厚，能提供充足的資金進行圖書館現代化建設，因此圖書館信息化管理設備較為完善;而在欠發達地區，甚至是我國的貧困地區，在管理理念、管理方法及資金投入上與發達地區存在一定的差距，導致圖書館信息化管理工作存在許多問題，地域間信息化管理水平差異較大。

三、公共圖書館資料信息化管理存在問題

1.缺乏專業信息化管理人才

在圖書館資料信息化管理過程中，信息采集、網站維護、數據庫建設、流通管理等都需要專業人才給予支持，但在實踐中，該類專業人才仍處于緊缺狀態。人才管理上機制上的缺陷，導致留不住人才，嚴重阻礙了圖書館信息化管理水平的提高。

2.缺乏法律和技術有效支持

現階段，我國雖然出臺了相關圖書資料信息管理和信息傳播的法律規定，但是，這些法律規定可操作性不強，實施效果并不明顯^[2]。圖書館資料被盜用、復制的危險性很高，知識產權、信息安全缺乏有效保護屏障，極易被侵犯。

3.信息化管理經費投入少

圖書館資料信息化管理得不到重視，缺乏在信息技術方面軟硬件的投入，無投入自然無提升，仍然只能采用舊的管理模式。

四、公共圖書館資料信息化管理的重要性

1.節約資源消耗

節約管理中的人力、物力、財力資源消耗，能夠在最大程度上將圖書館的工作人員從傳統的繁重工作中解放出來，改善圖書館員工的工作環境、全面降低工作人員的壓力^[3]。傳統的圖書資料保管工作，需要大量的紙張，這樣便節約了不少紙張。

2.保管更妥當

不僅減少了紙質的消耗，提高了效率，同時也降低了紙張保存的風險，傳統紙張保存年久便會老化、陳舊，室內溫度適度也要遵循一定的標準，還要防潮、防濕，進入信息化管理，便減少了這些困擾。

五、圖書館資料信息化管理有效措施

1.“外引”、“內緊”緊抓人才隊伍建設不放松

為確保圖書館資料信息化管理有效實施，“外引”、“內緊”兩不放松，圖書館資料信息化管理群體必須具有過硬的業務、思想和綜合素質，因此，加強管理群體的培訓、使用是十分有必要的，嚴把選才關、嚴把用人關，為圖書館資料信息化管理引大批高素質、高水平的管理人才，為圖書館資料的信息化管理融入新鮮血液。對于圖書館資料管理中綜合素質較低、業務水平不高的工作人員加強學習教育，相應法律法規及一系列圖書館管理規章制度等，對于黨員干部尤其要加強黨性修養。建立圖書館信息化管理人才機制和公平競爭上崗機制，通過合理化、公平化用人機制的建立，大大提高圖書館工作人員的積極性，從而推進整體工作效率和質量提升，加快圖書館信息化管理目標的實現^[4]。

2.加大資金投入提供必要的法律支持和技術保障

圖書館資料管理設備水平的高低直接影響著圖書館資料的信息化管理水平與成效。近年來，隨著經濟全球一體化進程的加快，信息技術得到迅猛發展，網絡技術得到普及，必須高度關注圖書館的基礎設施建設，在圖書館資料信息化管理中投入大批的現代化管理設備，根據實際情況來開發相應的圖書信息管理系統，確保圖書館在信息化建設過程中具有充足的物質條件支持，以便能夠在實現資源最大限度共享的情況下，對圖書館資料信息實現安全性保護，以避免資源信息意外泄露，確保圖書館資料信息完整性。

3.建立公共圖書館信息資源共享體系

借助圖書館管理部門先進管理力量，尋求科學的指導與規劃，為降低工作人員的工作量必須引進自動化管理設備，對圖書的檢索、咨詢、編目進行有效的自動化、網絡化管理^[5]。建設系統性的圖書館資源信息化管理體系，如杭州市實施的總分館建設，杭州市拱墅區進一步推行到街道社區圖書室，形成總分館體系，實現全市檢索系統統一，期望進一步打破體制的束縛，增強協調性和兼容性，實現各級、各類圖書館系統內的各項信息資源的整合、開發和共享，有效避免公共圖書資源重復引進造成資源浪費。

結束語

總之，進一步加強圖書館資料信息化管理勢在必行，轉變管理人員管理理念，加大人才培養力度及資金投入，加快公共圖書館資源共享體系建設，并將國家相關法律法規落到實處，為社會公眾提供優質、高效的圖書館服務。

參考文獻

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