優化行政管理，提高工作效率

高素芬

摘 要：黨校是我們黨人才培養的重要基地，而人才是我們黨開展各項工作的基礎所在，因而我們要積極關注黨校的建設與發展。所以黨的領導是非常重要的，而黨要實現科學領導的目標，就需時刻秉承著打鐵還需自身硬的理念，不斷在實踐中加強自身的建設。一方面，黨組織要建立一套完整而嚴謹的工作制度與流程;另一方面，黨組織還要著力做好人才培養的工作。本文就將以黨校機關的行政管理為研究對象，具體說明我們要采取何種方法優化行政管理，充分提高工作效率。

關鍵詞：黨校 行政管理 工作效率

中圖分類號：D2? 文獻標識碼：A??? 文章編號：1003-9082（2019）06-0-02

行政管理在黨校發展中是非常關鍵的，它能夠維護黨校正常的發展秩序，順勢推動工作如期開展。所以我們要積極優化行政管理，立足于新形勢應用創新思路，合理配置校內資源，以提高黨校建設工作的效率。筆者在下文中就將從意義的角度出發，著眼于問題存在，提出有效優化行政管理的方法。

一、提高黨校行政管理水平的意義

行政管理是推動黨校工作開展的重要基礎，我們要將之落到實處。這對于黨校的發展來說，有著非常特別的意義。對此，我們可從以下內容進行把握。

1.提高黨校的行政管理能夠實現從嚴治校的發展目標

十八大以來，我們提出了從嚴治黨的新要求，這是就推動黨的內部建設來說的。所以在黨的發展中，我們既需要完善黨的工作制度與流程，還要加強黨員的培養力度。而黨校的行政管理就要注意把握于此，并充分結合當前復雜的社會發展情況，以提高行政管理帶動人才培養。當黨校將這些工作落實以后，這就有利于實現從嚴治校的發展目標。

2.提高黨校的行政管理能夠充分發揮黨校的職能

黨校的行政管理水平與它的職能發揮有著很大的相關性。當管理的水平高時，黨校的職能發揮就更加充分;反之則發揮不充分。由于目前我國的社會發展處于攻堅期，黨的領導工作極為繁重，黨校的建設活動也隨之受到了普遍的關注。黨校由此就非常關注工作實效性的問題，他們在行政管理中積極創新思路，并大力提高管理的水平。所以，黨校的職能發揮就更為充分。

3.提高黨校的行政管理能夠優化日常管理的方式

當黨校不斷提升行政管理的水平時，它就會加強對新興技術的應用。如今在我們的社會發展中，信息化是最為鮮明的特征。黨校也要將之充分應用到自身的發展中，積極利用信息技術手段來實現新式化的管理。這極大地提高了黨校工作開展的質量與效率。

4.提高黨校的行政管理能夠切實推動黨校的發展

行政管理是黨校工作的重要內容，有效的管理有助于增強黨校建設的質量。所以在黨校日常的行政管理中，我們可以定期檢查工作人員的工作進展，及時發現問題，并從管理的角度出發進行整改。這使得黨校的建設發展一直在路上。

二、目前黨校在行政管理中存在的問題

雖然行政管理是黨校工作的重要內容，黨校也一直在這方面下大工夫，但是在實踐發展中我們看到它的管理還是存在問題缺失的。這主要表現為以下幾點。

1.行政管理的思想觀念傳統且老舊

在時代前進的過程中，思想觀念總是最先發生變化的。所以我們要加強黨校的行政管理，首先我們就要進行管理觀念的革新。而現階段黨校行政管理的思想觀念并不符合這樣的情況，它都是比較傳統老舊的。例如，這種思想觀念往往都要求工作人員在章程規定內辦事，靈活性不夠。所以在處理一些突發事件的時候，他們的執行力不夠，很容易加劇事態發展，這降低了黨校行政管理的效果。

2.行政管理工作不受重視

由于黨校行政管理工作是非常重要的，所以它有著非常廣闊的發展空間。但是在實際的黨校發展中，行政管理工作在很多時候都不受重視，它的發展空間就隨之受到了極大的限制。例如，不少黨校的行政管理工作混亂。這之中負責行政管理工作的人員往往身兼數職，所以他們分給行政管理工作的精力非常有限。加之學校也不重視，他們行政管理表面化的特點就非常突出^[1]。還有的黨校配備了專門的行政工作人員，但由于不受重視，久而久之他們就會形成職業倦怠，絲毫沒有工作的激情與干勁。

3.行政管理的競爭機制不完善

在很多黨校中，行政管理的工作近似于閑職。所以，工作人員沒有干勁。而即使他們有著干勁，也容很易因不科學的競爭機制而喪失掉。由于競爭機制不健全，工作人員也沒有競爭意識，他們就會始終保持原來的模樣。這容易造成人才的浪費。

4.行政管理中對信息技術的應用不到位

信息技術是當今社會發展最為突出的特征，它早已被引進到教育實踐中。黨校的行政管理工作也不例外，但是在應用的時候，它存在不不深入這樣的一種情況。例如，黨校的行政管理往往都利用信息技術來收發郵件。這樣行政管理就變成了簡單的上傳下達，工作深度不夠。對此，黨校行政管理工作人員要加強對信息技術的應用，積極實現辦公的自動化。這在充分利用資源的同時，還極大地提高了行政管理的工作效率。

5.行政管理還缺乏有力的監督

監督是提高管理效率、增強管理效果的重要手段，我們要重視對它的運用。在目前黨校的行政管理中，我們發現它并沒有建立對應的監督機制。在這種情況下，行政管理人員對待工作的態度就不會很認真。例如，當問題出現的時候，他們之間會相互扯皮推諉、推卸責任。在這里面，很少有人會去思考怎么解決問題，所以缺失就會長久地存在，甚至演變為歷史遺留。此外，這還容易在行政人員中誘發腐敗。行政管理掌握著學校的各種資源，所以當權力缺乏監督的時候，他們就容易濫用權力。例如，他們會收取他人財務等而違規批準一些資源的使用、掩蓋一些事情等。這都極大地影響了行政管理的效率，還降低了相關部門的公信力。

此外，黨校行政管理人員的培養也跟不上時代的節奏。他們的綜合素質與業務能力都不達標，所以在整改中我們也要在這方面下功夫。

三、黨校優化行政管理的有效方法

黨校的行政管理體現著學校綜合管理的水平，它能夠合理配置資源，積極推動各項工作的正常化開展。對此，我們要著眼于問題缺失，積極尋找有效方法來進行解決。這再掃除行政管理工作阻礙的同時，還提高了行政管理的效率。筆者在此就將結合自身實際的工作經驗，在參考行政管理措施資料的基礎上，提出黨校優化行政管理的幾點方法^[2]。

1.加強運用創新思維來優化行政管理

創新是發展的不竭動力，所以在事物的發展中，我們要積極應用創新思維。還有黨校在實際的行政管理中，工作的創新度不夠。正如上文中我們提到的，他們總是按照傳統而陳舊的觀念實施管理、不知變通。這就影響了一些中間地帶問題的解決，容易形成資源的浪費或者機會的喪失。所以結合這些，我們就要在實踐中積極給行政管理工作注入創新的因素。例如，行政管理部門可以積極組織創新工作的會議。在這個過程中，他們要客觀而真實的審視自身的工作情況，主動承認問題缺失，并討論出有哪些可以創新的點。還有，我們要加強對信息技術的充分利用，在實現辦公自動化的同時來更加精準地調度資源。

2.建立規范化的行政管理工作機制

這是工作執行的重要依據，因而我們要不斷完善它的建設。黨校的管理層要提高對行政管理工作的重視程度，積極指導部門建立規范化的工作機制。首先，我們要根據行政管理工作的屬性，確定他們管轄的范疇，也即是確定他們的工作內容。然后，我們就要根據實際的情況來制定工作的細則。像工作時間、工作原則、競爭晉升等都屬于這方面的內容。在這之中我們還要把握靈活性，這也就要求我們在實際的行政管理中可以彈性化的處理一些問題。這在規則與情感的沖突事件中運用較多。最后，我們還要加強監督機制的完善。對此，黨校的行政管理部門要配備專門的監督小組。他們可以定期或不定期地對行政管理部門的工作開展檢查。行政管理部門也要主動配合監督，例如他們可以主動公開自身的工作情況，對于一些事件通過發放調查問卷或開展相關會議等來廣泛聽取各方的建議。

3.做好行政管理人儲備的工作

這也是提高行政管理工作效率的重要手段。例如，黨校可以組織專業考試來初步選拔人才。然后，我們就要進一步落實對他們的培養。例如，我們要定期檢查他們的工作成績，讓他們填寫工作階段評價等。還有我們可以創設問題情境，來實際考察他們的業務能力。此外，我們還要多給他們提供學習的機會，比如給他們外派學習的機會。行政管理工作人員自身也要樹立起終身學習的理念，在不斷學習中提升個人的素質。他們還可以多開展內部人員的工作交流，優秀工作者也要多大方的分享工作經驗等^[3]。

在這之中，我們還要加強對他們業務能力的考察，像進行實際問題模擬就是不錯的選擇。這都有利于優化行政管理，并切實提高工作的效率。

四、結語

黨校的行政管理工作是非常重要的。它能夠合理配置學校的資源，協調好學校的各方面事物，推動各項工作順利開展。因而在實踐發展中，我們要積極著眼于問題存在，采取有效方法來不斷優化行政管理，切實提高工作的質量與效率。

參考文獻

[1]王立.新時期黨校行政管理工作的創新路徑探析[J].經營管理者，2015（19）.

[2]葛進.試析現階段黨校行政管理實踐中存在的問題及解決措施[J].赤子，2016（15）.

[3]黃琴.我國行政管理現狀中黨校行政管理工作的新思考[J].企業管理，2017（06）.