摘要:新時(shí)期在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,企業(yè)若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,而有效的內(nèi)部控制方案會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的控制。為此,本文重點(diǎn)研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的應(yīng)用,首先分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的意義,進(jìn)而從多方面研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制策略,意在為企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作提供參考、借鑒。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)發(fā)展;內(nèi)部控制
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,企業(yè)通過不斷地革新提升自身實(shí)力,在企業(yè)管理環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理工作是較為重要的一部分,可保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效開展,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制,會(huì)提升實(shí)際管理效率。如何在財(cái)務(wù)管理中有效開展內(nèi)部控制工作,已成為各企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題,基于此,本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的應(yīng)用做出細(xì)致研究。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的意義
第一,明確財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,會(huì)涉及較多的內(nèi)容,包括資產(chǎn)的管理、成本控制以及預(yù)算管理等,其中前兩者主要的管理對(duì)象為企業(yè)的資金以及固定資產(chǎn),后者是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行資金運(yùn)算體系的建設(shè),對(duì)比企業(yè)收支情況,從而有針對(duì)性地做出調(diào)整,實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制,會(huì)明確財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),對(duì)于實(shí)際工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),實(shí)施有效的控制管理,降低工作中存在的隱患與風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果。
第二,有利于財(cái)務(wù)報(bào)告的優(yōu)化。企業(yè)管理者會(huì)通過財(cái)務(wù)報(bào)告做出相應(yīng)的管理決策,可以說財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)直接體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的一部分。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)告更為準(zhǔn)確、真實(shí),在對(duì)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檢查、核對(duì)中,保證財(cái)務(wù)報(bào)告將企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況體現(xiàn)出來。
第三,提高財(cái)務(wù)管理效率。將內(nèi)部控制應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),會(huì)保證企業(yè)管理系統(tǒng)順利開展工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。實(shí)際管理工作環(huán)節(jié),在內(nèi)部控制制度的不斷優(yōu)化下,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。此外,內(nèi)部控制的實(shí)施,最大程度上調(diào)動(dòng)人員的主動(dòng)性及工作熱情,全面控制管理下,使企業(yè)管理效率得以提升。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制策略
1.強(qiáng)化管理人員的控制意識(shí)
人員作為企業(yè)各項(xiàng)工作的執(zhí)行者,強(qiáng)化企業(yè)管理人員的控制意識(shí),會(huì)有效保證企業(yè)內(nèi)控機(jī)制作用的發(fā)揮,最終保證內(nèi)控制度制定以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等工作的實(shí)際效果。現(xiàn)階段,企業(yè)的管理工作中,存在一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制缺少重視,并沒有意識(shí)到有效的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義,以至于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面不規(guī)范,太過隨意,由于財(cái)務(wù)管理人員不具備足夠的執(zhí)行力,造成企業(yè)成本浪費(fèi),使企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重的制約。所以,企業(yè)應(yīng)將管理人員控制意識(shí)的強(qiáng)化作為重點(diǎn),以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先,應(yīng)從管理層入手,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí),了解內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。隨后,以身作則不斷向下屬員工滲透財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí),在內(nèi)部控制意識(shí)強(qiáng)化中,可通過學(xué)習(xí)的方式,到優(yōu)秀企業(yè)借鑒其用到的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制策略,在學(xué)習(xí)完成后,與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,最終制定出符合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制方案,并將其應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,此外,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員,全面提升企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的大幅度增長(zhǎng)。
2.完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,一方面能使企業(yè)管理工作順利開展,另一方面能保證企業(yè)得以良好發(fā)展。具體可從以下幾方面進(jìn)行內(nèi)部控制制度的完善,第一,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)制定內(nèi)部控制制度,同時(shí)輔以現(xiàn)今的管理理念,進(jìn)行企業(yè)人員的監(jiān)督,特別注意應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)督企業(yè)的高層管理者,控制計(jì)劃與實(shí)際情況相結(jié)合,使計(jì)劃與實(shí)際控制相一致,為保證內(nèi)部控制工作效果,應(yīng)將內(nèi)部控制涉及的所有工作繪制成表格,直觀地體現(xiàn)出來,并對(duì)其實(shí)施歸納分析,查漏補(bǔ)足。第二,對(duì)于制定的內(nèi)部控制制度,企業(yè)管理人員應(yīng)做出重點(diǎn)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度中存在的不足,通過細(xì)致、深入的討論分析,做出重建或修改決定。此外,企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化員工的職業(yè)素養(yǎng),不斷規(guī)范員工的行為,嚴(yán)格禁止員工徇私舞弊、違反規(guī)定以及濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,對(duì)于存在以上現(xiàn)象的員工,進(jìn)行嚴(yán)格的處分,以防止問題的重復(fù)出現(xiàn),在制度上保證內(nèi)部控制的有效性。也可實(shí)施權(quán)責(zé)發(fā)生制,分散權(quán)利,保證每人身上有權(quán)利、有責(zé)任,在相互監(jiān)督、制約下實(shí)現(xiàn)有效控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門最為企業(yè)財(cái)務(wù)管理及控制的直接執(zhí)行部門,實(shí)際工作中會(huì)結(jié)合企業(yè)目標(biāo)制定管理措施,在與其他部門有效配合下,高效率的開展工作。至此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,保證財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,會(huì)使企業(yè)得到全面發(fā)展。
3.強(qiáng)化企業(yè)成本控制
將企業(yè)現(xiàn)階段施行的成本控制策略作為基礎(chǔ),不斷強(qiáng)化企業(yè)成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)化發(fā)展,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),制定出符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制方案,選擇最佳方式保證企業(yè)成本控制的順利進(jìn)行,使其逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化及專業(yè)化。具體可對(duì)企業(yè)的成本控制進(jìn)行分析,改進(jìn)存在的問題,針對(duì)企業(yè)不同價(jià)值的成本項(xiàng),應(yīng)選擇精細(xì)化管理的措施,細(xì)致分析成本的組織結(jié)構(gòu),同時(shí)依據(jù)分析得出的結(jié)果,適當(dāng)?shù)膶?duì)計(jì)劃做出調(diào)整,保證企業(yè)的內(nèi)部控制管理有效作用在企業(yè)的管理實(shí)踐中。現(xiàn)階段,一些集團(tuán)公司會(huì)存在較多的子公司,各子公司中的實(shí)際情況會(huì)有所差異,匯報(bào)至總公司的信息也各不相同,在對(duì)子公司的成本控制上,勢(shì)必會(huì)存在不足,嚴(yán)重的可能存在造假行為,因此,強(qiáng)化資金成本的控制管理勢(shì)在必行,通過科學(xué)的制度制定,控制資金成本,在成本的嚴(yán)格控制下,保證企業(yè)資金得到有效控制。
4. 完善財(cái)務(wù)資金內(nèi)控評(píng)價(jià)體系
有效的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),利于企業(yè)預(yù)算管理體系的不斷完善,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施意義重大。在企業(yè)實(shí)際的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)中,應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,可根據(jù)性質(zhì)與時(shí)間的不同將其細(xì)分,具體可分為長(zhǎng)期、中期、短期、安全、效益等。企業(yè)在完善財(cái)務(wù)資金內(nèi)控評(píng)價(jià)體系環(huán)節(jié),需要合理確定涉及的相關(guān)指標(biāo),同時(shí)根據(jù)性質(zhì)的差異實(shí)施指標(biāo)的科學(xué)構(gòu)建,使其成為企業(yè)精細(xì)化管理的主要依據(jù),保證精細(xì)化管理工作的有效進(jìn)行。除此之外,為保證企業(yè)資金管理水平的提升,需要不斷完善內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,有效應(yīng)用實(shí)際得出的評(píng)價(jià)結(jié)果,在以上措施下,一方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的有效管理,另一方面保障了企業(yè)資金的安全性,進(jìn)一步保證企業(yè)效益最大化。基于此,應(yīng)將企業(yè)以往粗放型的內(nèi)控體系,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然耙?guī)范化,有利企業(yè)資金的控制及使用。
5. 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員培養(yǎng)
企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員,應(yīng)具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),一方面要有較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí),另一方面還應(yīng)有極為豐富的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控人員,應(yīng)強(qiáng)化人才的培養(yǎng),從人才引進(jìn)方面,強(qiáng)化與政府及高校間的合作,最大力度上引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才。此外,在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)上,企業(yè)可聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),也可以通過老帶新的方式對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),為保證培訓(xùn)的有效性,可將培訓(xùn)考核結(jié)果列入員工的績(jī)效考評(píng)中,從以上方面強(qiáng)化人員綜合素質(zhì)。
總結(jié)
綜上所述,企業(yè)開展有效的內(nèi)部控制對(duì)于財(cái)務(wù)管理意義重大,有助于明確財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)、利于財(cái)務(wù)報(bào)告優(yōu)化以及提高財(cái)務(wù)管理效率,在此基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,應(yīng)從強(qiáng)化管理人員的控制意識(shí)、完善內(nèi)部控制制度、強(qiáng)化企業(yè)成本控制、完善財(cái)務(wù)資金內(nèi)控評(píng)價(jià)體系、強(qiáng)化人員培養(yǎng)方面進(jìn)行,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:
梅建安(1972- ?),男,漢族,江西九江人,碩士,教授,研究方向:會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育。