淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題與對(duì)策

摘要：企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是，我國(guó)很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理并不科學(xué)，不僅造成了資源的浪費(fèi)，而且還影響了企業(yè)的效益。本文針對(duì)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題進(jìn)行了探索性的分析，并提出了一些改進(jìn)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策

固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的重要資源，是企業(yè)再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)一般是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入賬、使用、維修、處置等全過(guò)程的管理。提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有力保障，也是現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。然而，現(xiàn)實(shí)生活中，不少企業(yè)的固定資產(chǎn)管理并不到位，存在著諸多不足和問題，所以我們還需加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，找到切實(shí)可行的解決方法。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題探討

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善

固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的生產(chǎn)資料，建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)良好運(yùn)行的重要保障。固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)考慮到固定資產(chǎn)生命周期的方方面面，固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、入賬、使用、維修、調(diào)撥、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要制定完善可行的管理制度。然而，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度并不能全面地涵蓋固定資產(chǎn)生命周期的各個(gè)方面，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)很多問題，比如前期采購(gòu)、驗(yàn)收不嚴(yán)格導(dǎo)致后期維修費(fèi)用增多，固定資產(chǎn)處置不規(guī)范、不及時(shí)導(dǎo)致處置收益流失等。假如企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度足夠完善的話，諸如此類的很多問題就能避免。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任人素質(zhì)不夠高

固定資產(chǎn)管理的有關(guān)責(zé)任人一般包括：固定資產(chǎn)的具體使用人、專職管理人員、盤點(diǎn)人員、定期維護(hù)人員等。目前，我國(guó)很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)并不高，無(wú)法滿足如今固定資產(chǎn)的管理需求。比如固定資產(chǎn)管理人員對(duì)自身的職責(zé)范圍定位不準(zhǔn)確，導(dǎo)致很難做好固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)的具體使用人在使用的時(shí)候如果沒有愛護(hù)企業(yè)公共財(cái)產(chǎn)的意識(shí)，就很容易對(duì)固定資產(chǎn)造成不必要的損害。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)人員如果在盤點(diǎn)的時(shí)候沒有嚴(yán)格遵守企業(yè)的盤點(diǎn)制度，那么盤點(diǎn)出的結(jié)果很可能就不具有參考價(jià)值。企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題，有些相關(guān)責(zé)任人不積極主動(dòng)處理而是棄之不管，長(zhǎng)此以往就會(huì)造成固定資產(chǎn)累積的問題越來(lái)越多，后續(xù)工作就會(huì)越來(lái)越難做。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)的監(jiān)管和內(nèi)部控制不到位

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，內(nèi)部和外部監(jiān)管的弱化，間接造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失，主要表現(xiàn)在以下方面：第一，固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度有些不足。現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)的監(jiān)管一般是設(shè)備部和財(cái)務(wù)部起主要帶頭作用，少有企業(yè)專門設(shè)立固定資產(chǎn)監(jiān)管部門，這導(dǎo)致固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作力度比較有限。而且，固定資產(chǎn)的監(jiān)管還需要與相關(guān)使用部門進(jìn)行溝通，溝通工作往往很難做到位，監(jiān)管的效果也就不那么理想。第二，固定資產(chǎn)的評(píng)估體系不是很健全。企業(yè)要想做好固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作，必須要有一個(gè)完善的固定資產(chǎn)評(píng)估體系，以便于監(jiān)管人員在監(jiān)管的過(guò)程中有標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量固定資產(chǎn)的利用效率、經(jīng)濟(jì)效益等。實(shí)際中，很少有企業(yè)會(huì)在固定資產(chǎn)評(píng)估體系上下功夫，這就使得監(jiān)管的作用被弱化了。第三，審計(jì)部門的內(nèi)控工作做得不夠徹底。審計(jì)部門是固定資產(chǎn)管理工作的重要的“防衛(wèi)員”，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作做的是否到位，審計(jì)部門通過(guò)內(nèi)審很容易發(fā)現(xiàn)問題。但是，很多企業(yè)的內(nèi)審工作往往流于表面，通常只是通過(guò)查閱憑證、報(bào)表等資料來(lái)發(fā)現(xiàn)問題。然而，固定資產(chǎn)的內(nèi)控更需要的是實(shí)地的查驗(yàn)工作。

二、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的對(duì)策

（一）增強(qiáng)管理意識(shí)，完善管理制度

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)層及固定資產(chǎn)管理人員必須對(duì)固定資產(chǎn)管理?yè)碛凶銐虻闹匾暎浞终J(rèn)識(shí)到科學(xué)管理固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。特別是制造類企業(yè)，固定資產(chǎn)種類較多、價(jià)值大、涉及面廣，倘若管理人員沒有足夠重視，甚至出現(xiàn)疏漏的情況，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)極大的負(fù)面影響。企業(yè)管理層應(yīng)全面提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)，并針對(duì)固定資產(chǎn)生命周期的各個(gè)階段制定出切實(shí)可行的管理辦法。固定資產(chǎn)的管理制度必須細(xì)致化、科學(xué)化、可操作性強(qiáng)，這樣就能為固定資產(chǎn)管理人員創(chuàng)造出依章管理的條件。固定資產(chǎn)管理人員必須建立專門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，并根據(jù)固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況實(shí)時(shí)更新臺(tái)賬明細(xì)，還要及時(shí)將變動(dòng)清單傳遞到財(cái)務(wù)部門入賬等。企業(yè)人事變動(dòng)時(shí)，固定資產(chǎn)管理人員需要及時(shí)變更固定資產(chǎn)的具體使用人并為新人細(xì)致解說(shuō)固定資產(chǎn)使用注意事項(xiàng)。固定資產(chǎn)管理人員必須定期對(duì)企業(yè)的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，整理出詳細(xì)的盤點(diǎn)報(bào)告并對(duì)比賬實(shí)的差異找出具體原因。總之，固定資產(chǎn)的管理制度要符合效益化、經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)化、可操作性、全面性等原則，這樣才能提高企業(yè)固定資產(chǎn)的整體運(yùn)行效益。

（二）健全固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

不同行業(yè)的企業(yè)固定資產(chǎn)的類別、比重、價(jià)值、折舊等相差較大，企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)建立適合自身的固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。尤其是一些行業(yè)更新?lián)Q代快的企業(yè)要建立完善的固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的價(jià)值、折舊、效益等進(jìn)行評(píng)估，看是否需要及時(shí)更新淘汰。對(duì)于一些需要擴(kuò)大再生產(chǎn)的企業(yè)，管理層應(yīng)根據(jù)企業(yè)擴(kuò)張的規(guī)模制定詳盡的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃及固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，根據(jù)實(shí)際情況合理采購(gòu)固定資產(chǎn)，以避免固定資產(chǎn)的效益與企業(yè)的效益不匹配。企業(yè)在采購(gòu)固定資產(chǎn)前，應(yīng)多參考一些固定資產(chǎn)商家的性價(jià)比，并且要了解市場(chǎng)行情和發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建可供選擇的幾種固定資產(chǎn)各自的未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，最后可以選出最優(yōu)的采購(gòu)方案，不僅為企業(yè)節(jié)約成本，還可以為企業(yè)規(guī)避一些不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度，明確權(quán)責(zé)

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度是保障固定資產(chǎn)管理規(guī)范、科學(xué)、有效的重要措施。固定資產(chǎn)內(nèi)控制度應(yīng)涵蓋固定資產(chǎn)生命周期的每個(gè)方面，從固定資產(chǎn)最初的采購(gòu)申請(qǐng)到固定資產(chǎn)最終的處置，將可能存在的隱患和風(fēng)險(xiǎn)都考慮在內(nèi)，這樣在很大程度上為固定資產(chǎn)的管理創(chuàng)造了一個(gè)比較安全的環(huán)境。當(dāng)然，內(nèi)控制度不能流于形式，不僅要在制度上嚴(yán)格，更要在執(zhí)行上嚴(yán)厲。內(nèi)控的監(jiān)管要落到實(shí)處，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候，要問責(zé)到所有相關(guān)責(zé)任人，并采取相應(yīng)的處罰措施予以警告。同時(shí)，企業(yè)管理層要鼓勵(lì)非相關(guān)責(zé)任人也參與到固定資產(chǎn)的監(jiān)管上來(lái)，發(fā)現(xiàn)問題或漏洞的時(shí)候要根據(jù)情況給予發(fā)現(xiàn)人以獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的良性循環(huán)。

（四）全面提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，企業(yè)首先應(yīng)該為他們創(chuàng)造一個(gè)良好的培訓(xùn)環(huán)境。企業(yè)不僅要定期對(duì)他們進(jìn)行思想方面的教育，培養(yǎng)他們良好的職業(yè)素養(yǎng)，而且要根據(jù)固定資產(chǎn)的變革及時(shí)為他們提供專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，夯實(shí)他們的業(yè)務(wù)技能。另外，還要激勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員自覺主動(dòng)進(jìn)行自我提高，以形成良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。還有很重要的一點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理人員制定具體的業(yè)績(jī)考核制度，以促進(jìn)他們不斷進(jìn)步。對(duì)于一些考核不合格的人員，應(yīng)及時(shí)調(diào)離固定資產(chǎn)管理崗位，以避免這些人因職務(wù)疏忽為企業(yè)的固定資產(chǎn)造成不必要的損失。在現(xiàn)在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高信息化管理的技能，以促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展。

三、總結(jié)

通過(guò)分析和論述，我們可以看到，目前我國(guó)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理還存在諸多不足，需要改進(jìn)的還很多，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義。因此，企業(yè)管理層應(yīng)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)，制定完善的制度來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的科學(xué)、有效。企業(yè)內(nèi)部各部門之間也應(yīng)該分工協(xié)作，將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任在部門間明確并細(xì)化，以優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理效果。如果一個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作做得足夠好，將會(huì)為企業(yè)節(jié)約很多成本，還能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。可見，固定資產(chǎn)管理工作需要每個(gè)企業(yè)給予足夠的重視，并能做到有章可循，監(jiān)管到位才行。

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作者簡(jiǎn)介：

劉帆（1991- ?），女，漢族，河南省西峽縣人，河南大學(xué)商學(xué)院會(huì)計(jì)專碩學(xué)生。