“互聯網+”背景下的高校固定資產管理現狀與對策分析

張會

“互聯網+”是我國近年來所不斷推行的發展理念，也因此推動了很多創新型經濟發展業態和模式的產生，“互聯網+”與“高校固定資產管理”的融合也是其中之一。本文針對其相關的概念、發展現狀以及開展策略展開了詳細的論述。

隨著“互聯網+”理念在高校固定資產管理中的不斷推進與發展，我國目前已經有越來越多的高校開始接觸、踐行和使用全新化的固定資產管理模式了，從而不斷的推動著高校固定物資管理工作的優化和提升。

一、“互聯網+”及高校固定資產管理的相關概念闡述

（一）“互聯網+”的基本內涵分析

所謂“互聯網+”即當今時代背景下的互聯網網絡化發展，是不斷推動當今社會經濟發展與變革的創新型經濟發展模式與形態。現代高速發達的網絡通信技術為“互聯網+”的平臺構建提供了更大的可能性和便利性，不斷推動著各經濟行業的交流、融合與發展，因此也可以說“互聯網+”是建立在傳統化的經濟發展平臺的基礎之上進行創新化變革的一種全新的經濟發展模式，其可以更好的彌補傳統經濟發展模式中的弊端和漏洞，與傳統經濟發展模式相互融合，不斷提高各經濟行業領域的平臺實力與技術依托，實現各經濟行業間的交流和融合化發展。簡單來說，“互聯網+”就是建立在互聯網網絡環境下，利用網絡和數據手段來輔助實現各經濟行業間的信息共享需求，從而營造出一個全新化的行業經濟發展模式和狀態，為各行業的發展提供了新的導向。

（二）“互聯網+”與高校固定資產的管理

我國高校在固定資產管理的方面一直以來都不夠完善，甚至可以說是存在著很多的漏洞以及管理制度和管理方法層面上的不足，同時也缺乏信息化的系統管理和利用，從而使得我國各高校的固定資產管理無論是在大的制度體系層面還是在細節的管理層面都無法順利的進行相關工作的開展。因此，為了更加適應當今互聯網網絡時代的需求，我國各高校在固定資產管理的方面也要不斷創新管理模式和方法，同時根據我國各高校的固定資產管理實際情況將“互聯網+”的信息化技術進行充分的應用和融合，建立起全新以“互聯網+”理念及技術為依托的固定資產管理模式，從而對床頭的資產管理模式中的漏洞和不足進行有效的彌補。

二、我國各高校固定資產管理的現狀分析

（一）管理分配工作不到位

目前我國各高校對于固定資產的管理較為松散和混亂，缺乏一定系統化的規范，同時由于傳統的管理模式中以認為工作為主導，加之管理理念的滯后和不夠完善，從而導致了在固定資產管理中對相關工作責任分配模糊、落實和執行不到位等現象。其次，有部分高校在固定資產的管理工作中，由于缺乏足夠的重視，從而分配的工作人手也較為缺乏和薄弱，一人身兼數職的現象也是屢見不鮮，從而使得很多繁雜的工作職責無法真正落實到人，也就更加無法得以真正的執行和落實，固定資產的使用者和管理者也無法實現統一管理。此外，很多高校在相關固定資產和物資采購完成后，缺乏統一的健全化的登記和存放管理，肆意亂放、歸類不清，從而導致一些列的丟失和損壞，造成高校的經濟損失。

（二）固定資產及物資的建檔工作不夠完善

在我國大部分高校一直所采用的傳統固定資產管理模式和體制之中，各部門之間對不同固定資產的管理責任劃分較為模糊。同時，相關的管理制度和體系也缺乏完善化建設，大部分的高校在固定資產的管理上依然采用傳統的紙質登記法，即將各種固定資產的采買和入庫情況登記于資產登記冊中，但是這種落后的登記管理法無法實時反映出各類固定資產的領用、閑置、損壞等動態化的分布情況。此外，我國各高校的固定資產管理的職能部門缺乏系統化的管理方法和手段，常常出現出入賬不統一、資產漏洞等各種現象和問題。

（三）缺乏對固定資產的動態監管

高校的固定資產由于各部門及相關人員對其的領用、領用過程中的損壞以及市場經濟的環境影響等各種情況的產生，固定資產的數據管理并不是靜態化、一成不變的。因此，固定資產管理工作的重點和核心就在于對資產系統下數據動態變化的監管體系建設。而我國目前各高校對于固定資產管理所采用的模式往往是偏向于靜態化管理的，對于固定資產的數據變化與系統功能的動態都缺乏制度化的監管，從而極易出現各種問題。

三、“互聯網+”背景下高校固定資產管理的創新管理模式及開展策略

充分運用目前“互聯網+”的時代理念與技術平臺，構建和完善網絡資產管理平臺，實現對高校固定資產的統一化、系統化管理是勢在必行的創新改革工作之一，這對于各高校固定資產管理體系的有效建設有著極大的推動性作用，同時網絡資產管理平臺的構建可以充分發揮其系統化統計的技術優勢，實現對高校固定資產的動態化、實時性監管，充分利用現代化互聯網網絡技術的管理優勢來實現對高校固定資產全方位的管理和把控，加強對資產安全性的保障。因此，我國各高校要不斷探索、創新和建立起更加符合實際需求的固定資產網絡管理平臺系統，加強對管理體系的創新化應用，用更加科學和準確的計算機信息化管理來代替傳統的人為工作和管理模式，提高固定資產管理的信息化、科學化。

（一）“互聯網+”背景下高校固定資產“功能系統”管理模式

構建“互聯網+”背景下的高校固定資產系統化整體管理體系是十分重要和有效的優化策略，其主要是指對于高校固定資產管理的“功能系統”的模塊建設，從而構建起關于高校固定資產管理的主體系統功能與其各板塊下子功能之間的密切關聯和相互關系，與當今高速發達的互聯網電子信息技術相結合，建設全新化的高校固定資產管理模式。具體來講，基于“互聯網+”背景條件下的高校固定資產功能體系建設，主要包含固定資產入庫數據統計系統、固定資產出庫數據統計系統、固定資產日常動態數據變化統計系統、固定資產采購申請數據統計系統、固定資產盤點系統以及賬務管理系統、固定資產保費損耗數據統計系統這六個子功能系統。

（二）“互聯網+”背景下高校固定資產“功能系統”管理模式的實施及開展流程

首先，高校固定資產管理中要面對和處理的問題就是資產的采購，相關的部門和負責人員會根據實際的需求情況在“功能管理系統”中對需要采購的資產及物品提出申請報備，然后系統會在核實情況后進行審批，之后采購人員在系統采購審批通過后需要將具體的資產采購信息錄入或者上傳到系統中，并開始對申請物資的購買。

其次，針對負責管理和維護高固定資產情況的后勤部門，系統會對其相關人員開放新采購的資產入庫統計和維護的相關處理權限，從而使相關的后勤負責人員能夠對新采購的資產情況進行及時、準確的審核、統計和處理。同時，對于資產的出庫情況，相關的后勤負責人員也需要通過系統進行實時的準確跟蹤和監管，對申請領悟物資的人員進行嚴格的審核。

再者，系統會幫助負責倉庫管理的部門及人員進行日常資產及物品的領用和存放查詢、修改等，如針對某一物品存放地點的變更、維護工作的進行、采購物資的驗收記錄等進行全方位的跟蹤、記錄和維護。

第四，功能系統會定期針對高校內的固定資產進行全面的統計、盤點和倉庫清點，同時將這些統計數據實時的更新到固定資產盤點系統以及賬務管理系統之中。同時，對于下一季度、階段或者下一年需要采購和添置的物資相關的功能系統也會做出分析和預算調整方案，同時進行審核提交，以保證后續物資采購工作的順利進行。此外，該功能系統對于物資清算和盤點過程中出現的虧損情況也會做出相應的數據統計，提出處理提示。

最后，就是關于功能系統中物資報廢的統計處理了，在系統對固定資產中報廢物資的種類、數量等做出數據統計之后，就會自動生成剩余各類物資的庫存數量及情況，并提出自動向上級部門提出申報處理提示。

四、結語

在“互聯網+”的時代背景下，高校對于固定物資的管理模式和方法也要突破傳統、力求創新，從而實現更加科學化、系統化、準確化的管理和監控，不斷推動高校的長期和穩定發展。（作者單位：湖南化工職業技術學院）