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輔導員工作在班級精細化管理中的作用

2019-07-02 08:58:20梅琳
課程教育研究 2019年22期
關鍵詞:精細化管理優化策略

梅琳

【摘要】班級是高職院校的基礎單位,是培養優秀技術人才的重要平臺,提高高職院校學生管理的實效性,對于培養優秀職業技術人才具有十分重要的意義。輔導員是高職院校班級管理工作的重要責任人,在班級管理中發揮了關鍵的作用。精細化管理是一種相對先進的管理理念,將這一理念引入到班級管理之中,有利于構建新型的班級管理模式,提高高職院校班級管理的管理水平和管理效率,為推進高職教育事業提供有力支持。

【關鍵詞】高職院校輔導員? 精細化管理? 優化策略

【中圖分類號】G641 【文獻標識碼】A ? ? ? ? ? 【文章編號】2095-3089(2019)22-0196-01

輔導員是高職院校班級管理的主要責任人,在班級管理中發揮了十分重要的作用。精細化管理來自于經濟領域,具體是指在社會分工愈加細致的大前提下,在企業經營管理中通過細化和量化管理目標、建立和完善責任機制,對成本投入、效益評價、實際收益等方面進行綜合考察,提高生產效率的管理理念和模式。高職院校班級管理事務比較繁雜,學生狀況又十分多樣,將精細化管理理念引入到班級管理之中,幫助輔導員構建“分工明確、配合密切”的新型班級管理模式,有利于提高高職院校班級管理的管理水平和管理效率。高職院校輔導員應正確認識到這一點,充分發揮自身在班級精細化管理的重要作用。

一、班級精細化管理框架的建構者

班級精細化管理框架,具體包括班級管理事務的細則、分工、流程、評價方式等具體內容。作為班級管理的實際責任者,輔導員在班級精細化方面負有重大責任。輔導員應深入到班級,全面、細致地了解班級事務,遵循科學的原則對這些事務進行分類并分配到具體人員,爭取做到每一項任務都有具體標準,每一項工作都有專人負責,構建起“事事有人管、時時有人想、處處有人擔”的精細化管理框架,確保精細化管理能夠真正得到落實并發揮巨大作用[1]。

二、班級精細化管理流程的優化者

班級精細化管理流程,具體是指班級管理實踐中所涉及到的各個層級和具體環節。輔導員可以組建班委會,班委會每一成員都承擔一項班級事務,還可以依據事務的難易和復雜程度為每人配備助手。按照這樣的安排,班級管理的流程還是比較清晰的,但同時也應認識到,也很可能會因為層級過多、過于繁瑣而導致管理成本的消耗。輔導員應依托自身豐富的班級管理經驗,以實踐作為做最好的檢驗手段,結合一段時期內班級精細化管理的具體情況,對班級管理流程進行反思、精簡和優化,做到“權責清晰、分工明確”,使整個班級管理處在良性運轉中。

三、班級精細化管理工作的協調者

班級精細化管理,不同事務甚至同一事務的具體環節都是由專人負責的。這樣雖然提高了具體事務和環節完成的質量,但也增加了“協調”的難度。輔導員作為班級管理的統籌規劃者,必須要承擔起班級精細化管理的協調重擔,通過有效措施在責任明確的前提下增進各個具體負責人之間的密切協作,減少因未能很好配合而導致的管理延誤。

四、班級精細化管理效能的評價者

班級精細化管理評價,具體是指建立相對完善的評價標準和評價體系,就精細化管理的過程與效果進行衡量和判斷,總結精細化管理的有益經驗,反思班級管理實踐中產生的問題,為后續的班級管理提供整改意見。評價是整個管理過程的起點和終點,只有全面充分深入的評價,才能促使班級精細化管理不斷得到優化,保證班級管理效率在有序中穩步提高。輔導員可以嘗試將班委會、班委、學生都納入到評價主體之中,通過教師評價、班委會評價、學生自評等方式提高評價的有效性。

五、班級精細化管理改革的推進者

班級精細化管理改革,具體是指在班級實施精細化管理的基礎上,順應高職教育發展的大趨勢,結合學校和班級學生的實際狀況,對現行的精細化管理進行適當的調整,使之能夠更好地滿足全體學生的需求、適應高職院校發展的新方向[2]。作為班級事務的主要管理者,輔導員對于促進班級精細化管理改革負有不可推卸的責任。輔導員必須要具備全局觀念和教育情懷,準確把握高職教育發展和人才培養方向,扎扎實實、勤勤懇懇地承擔班級管理任務,將班級打造成高職教育育人育才的關鍵陣地。

精細化管理是一種重視分工、強調協作的先進管理模式。將精細化管理模式引入到班級管理之中,是輔導員在新時期推動班級管理改革所做的積極探索。輔導員應充分發揮自身作用,通過制定班級事務管理的相關制度和細則,規范班級管理的流程和環節,使整個班級管理呈現出規范化、制度化的良性運轉狀態,為推動高職教育事業發展做出新的貢獻。

參考文獻:

[1]符臣敏.高校輔導員日常工作精細化管理模式的構建[J].延安職業技術學院學報,2018(06).

[2]王兆虹.高職院校學生工作精細化管理方法探究[J].傳播力研究,2018(10).

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