溫曄
摘 要:大數(shù)據(jù)背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)已應(yīng)用在更多的領(lǐng)域,而企業(yè)會計業(yè)務(wù)需處理的數(shù)據(jù)信息也變得越來越復(fù)雜化、及時化以及精確化,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)業(yè)務(wù),與之相對的管理會計卻與之更加契合。因此,此次研究針對大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)特征以及轉(zhuǎn)型的必要性進(jìn)行闡述,進(jìn)而分析大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題,并提出具有針對性的策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型;策略
財務(wù)會計與管理會計二者在會計主體、職能、信息特征等方面存在不同之處,但是二者都以改善企業(yè)經(jīng)營管理狀況,進(jìn)而提高經(jīng)濟效益為最終目標(biāo),在某種條件下是能夠相互滲透與促進(jìn)的。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,由于企業(yè)會計工作越來越全面化、復(fù)雜化。相比較而言管理會計比財務(wù)會計的服務(wù)對象更多、適用范圍更廣,管理會計更能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。
一、大數(shù)據(jù)背景下會計數(shù)據(jù)的特征
1.會計數(shù)據(jù)來源的非結(jié)構(gòu)化
在大數(shù)據(jù)背景下會計數(shù)據(jù)信息較過去相比較而言,來源更為廣泛、數(shù)據(jù)規(guī)模越來越大、結(jié)構(gòu)趨于多元化,正是由于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變。過去的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能夠通過數(shù)據(jù)庫直接獲得,如數(shù)值數(shù)據(jù)、圖片數(shù)據(jù)。而今在大數(shù)據(jù)背景下,伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展、科技手段的提升以及智能化電子設(shè)備的普及,這也就使會計數(shù)據(jù)的收集呈現(xiàn)非結(jié)構(gòu)的特性。比如網(wǎng)頁數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)、云郵件或其他云平臺的數(shù)據(jù)等,這也就對會計數(shù)據(jù)的處理工作難度越來越大。因此,在大數(shù)據(jù)背景下的這種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)來源,能夠為企業(yè)的決策者提供更全面的會計信息。
2.會計數(shù)據(jù)形式的可視化
在大數(shù)據(jù)背景下會計數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢就是數(shù)據(jù)形式的可視化,以往對會計數(shù)據(jù)的分析更多的是對歷史數(shù)據(jù)的關(guān)注,借助與圖表的形式對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,但是這種方式已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下會計數(shù)據(jù)發(fā)生的變化。大數(shù)據(jù)背景下更加注重數(shù)據(jù)的變化與發(fā)展的趨勢,也正是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)促使會計數(shù)據(jù)可視化工具的產(chǎn)生,為企業(yè)的管理層提供了能夠更直觀、更清晰、更易于理解的數(shù)據(jù)形式。這就使其透過會計數(shù)據(jù)對市場進(jìn)行實時或準(zhǔn)確的預(yù)測,同時也反映出可視化會計數(shù)據(jù)的價值。
3.會計數(shù)據(jù)分析的深度化
以往對會計數(shù)據(jù)僅僅是收集匯總到一起,形成一個“數(shù)據(jù)倉庫”,在從中提取相關(guān)數(shù)據(jù)編制成財務(wù)報表。當(dāng)前基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的非結(jié)構(gòu)化會計數(shù)據(jù)信息,已不能是簡單形式的摘取與組合,這樣也不能展現(xiàn)出其潛在的價值。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的管理者或者會計人員需運用數(shù)據(jù)技術(shù)手段,針對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘。對海量的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行深入提取、分析以及整理,這樣才可以發(fā)揮出會計數(shù)據(jù)所擁有的潛在價值。因此,在大數(shù)據(jù)背景下會計數(shù)據(jù)的分析越來越深度化。
二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
1.互聯(lián)網(wǎng)時代大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的驅(qū)動
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展與普及的今天,互聯(lián)網(wǎng)時代大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)涉及到各個行業(yè)與領(lǐng)域中。大數(shù)據(jù)技術(shù)經(jīng)過不斷發(fā)展已經(jīng)滲透到人們的生活中,同時也使人們生活產(chǎn)生極大的轉(zhuǎn)變。在互聯(lián)網(wǎng)時代的大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣滲入到企業(yè)的會計工作中,這也使得會計數(shù)據(jù)的處理工作越來越便捷。要想保證會計數(shù)據(jù)的挖掘質(zhì)量,企業(yè)的會計人員就應(yīng)當(dāng)向管理模式方向轉(zhuǎn)變或傾斜,也只有這樣才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求。因此,在互聯(lián)網(wǎng)時代大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的驅(qū)動下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是非常必要的。
2.大數(shù)據(jù)背景下對會計人員素養(yǎng)提出新要求
在大數(shù)據(jù)背景下人們的日常生活中充斥著各式各樣的信息,而要想在海量的信息中挖掘出具有價值的信息,這就離不開人們的歸類處理。對于企業(yè)的財務(wù)工作而言,這種理念同樣也是適用的。在大數(shù)據(jù)背景下會計人員已不能將工作局限于對會計數(shù)據(jù)的簡單分析,而應(yīng)當(dāng)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行有效甄別挖掘出有價值的會計數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)背景下的會計工作對會計人員提出了更多的新要求,如宏觀意識、對數(shù)據(jù)的處理能力、分析能力等等,而在大數(shù)據(jù)背景下管理會計的職能與之越來越契合。在大數(shù)據(jù)背景下的會計數(shù)據(jù)大多屬于非結(jié)構(gòu)化的形式,而這些數(shù)據(jù)的隨意性較高。在這數(shù)據(jù)信息中既包含有價值的也包含無價值的數(shù)據(jù)信息,而傳統(tǒng)的財務(wù)會計無法在這些“魚龍混雜”的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中進(jìn)行搜集、獲取、分析。
3.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求
在大數(shù)據(jù)背景下如果企業(yè)依然采取傳統(tǒng)的會計管理模式,不僅會使會計工作越來越被動,而且會使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力越來越弱。長此以往發(fā)展下去,不但會使會計人員的職業(yè)滿意度逐漸降低,還對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成不良影響。根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求,促使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型不僅會使會計工作的主動性大大提升,同時不會因傳統(tǒng)的規(guī)則限制而影響會計工作的進(jìn)程。對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行客觀合理的預(yù)測,為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展奠定根基。
三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在問題
1.財務(wù)會計對大數(shù)據(jù)認(rèn)知存在偏差
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提升大數(shù)據(jù)技術(shù)越來越成熟,并且符合時代發(fā)展的情形下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于更多的領(lǐng)域,但是人們對其也存在很多認(rèn)知上的偏差。在企業(yè)的財務(wù)工作中很多的會計人員就對大數(shù)據(jù)在認(rèn)知上存在偏差。在一些中小企業(yè)中會計人員覺得大數(shù)據(jù)技術(shù)更多的是在大型企業(yè),或者大集團中才能適用的高端技術(shù)。覺得在中小企業(yè)在根本就不適用或者沒有必要,而這種認(rèn)知明顯存在偏差。在大數(shù)據(jù)背景下無論什么類型的企業(yè),都離不開大數(shù)據(jù)的支持。還有很多會計人員對其內(nèi)涵認(rèn)識不足,比如對大數(shù)據(jù)只是片面的認(rèn)知,或者根本就不知道什么是大數(shù)據(jù)。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,很大一部分的會計人員都存在這種認(rèn)知上的偏差。這種偏差勢必會對會計人員的工產(chǎn)生不良影響,同時也會對其造成極大的挑戰(zhàn)。
2.缺乏掌握大數(shù)據(jù)知識的會計人才
在大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)更新的速度越來越快、類型趨于紛雜,時時刻刻都處于變化的狀態(tài),這就使財會工作面臨更為復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析。就當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的會計人才而言,對于能夠掌握大數(shù)據(jù)知識的人才較為缺乏,這也就導(dǎo)致會計工作人員就處于單一的數(shù)據(jù)分析或處理的階段。僅僅會記賬的財務(wù)會計已無法大數(shù)據(jù)背景下對會計人員的考驗,長此以往將會被淘汰。對于企業(yè)而言由于人才的缺乏對數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建以及提取分析數(shù)據(jù)時,面對大量的數(shù)據(jù)信息缺少甄別的“眼睛”,致使難以獲得有價值的數(shù)據(jù)信息,終將對企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的持續(xù)發(fā)展而不利。在大數(shù)據(jù)背景下能夠掌握大數(shù)據(jù)知識的會計人才,對會計工作顯得尤為重要。
3.缺乏保障管理會計信息安全的系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等科技手段,為企業(yè)的發(fā)展提供便捷的同時也給企業(yè)的信息安全帶來了風(fēng)險。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息、供應(yīng)商以及合作客戶的數(shù)據(jù)信息等,都存儲于信息系統(tǒng)中。對于企業(yè)而言這些數(shù)據(jù)信息是企業(yè)的核心所在,更是企業(yè)的商業(yè)機密。一旦這些數(shù)據(jù)信息泄露出去,必將對企業(yè)造成無法評估的危害或損失。在大數(shù)據(jù)背景下竊取商業(yè)秘密的情況,在企業(yè)的競爭中隨時都會產(chǎn)生。這也就使企業(yè)信息安全系統(tǒng)的構(gòu)建,在企業(yè)的發(fā)展占據(jù)重要的地位,尤其是保障管理會計信息安全系統(tǒng)的構(gòu)建。
4.財務(wù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以結(jié)合
對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計而言,其更多的是將工作的中心偏向于對財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,卻忽視了會計的管理職能。久而久之勢必將導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)難以融合。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的任何一個部門,都是產(chǎn)生一系列的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)信息不僅能夠反映出業(yè)務(wù)狀況,也能夠體現(xiàn)出客戶的需求情況,更能夠展現(xiàn)客戶的滿意度。大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管會計轉(zhuǎn)型中會計人員往往忽視對其他部門數(shù)據(jù)的關(guān)注,不能對會計業(yè)務(wù)以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,最終使財務(wù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以結(jié)合。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)更需要與之契合的管理會計人才。
四、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
1.提高財務(wù)會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識
在大數(shù)據(jù)背景下對于財務(wù)會計而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)還是比較新鮮的事物,一時還難以適應(yīng)工作方式或邏輯上的改變。作為財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)抓住大數(shù)據(jù)背景下對會計工作帶來的機遇,積極面對困難尋找解決辦法,促使會計數(shù)據(jù)的作用得以發(fā)揮出來。要更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展,就需要提高財務(wù)會計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意識。第一是對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者而言,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對會計工作與企業(yè)發(fā)展的推動力。在企業(yè)經(jīng)營管理中引入大數(shù)據(jù)思維,帶領(lǐng)員工對大數(shù)據(jù)知識的學(xué)習(xí),要讓員工認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)與思維重視。另外,聘請專業(yè)的人員對企業(yè)中的所有人員進(jìn)行培訓(xùn),以及定期或不定期地舉行關(guān)于大數(shù)據(jù)的交流活動,逐漸提升對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識與認(rèn)可度。第二是對會計人員而言,其更應(yīng)當(dāng)提升對學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)或者思維的主動性。積極主動地學(xué)習(xí)相關(guān)知識,亦或是針對其他企業(yè)會計人員運用大數(shù)據(jù)的成功經(jīng)驗進(jìn)行研究、分析、探討等,總結(jié)或?qū)ふ业竭m用于自身工作的方法。總而言之在大數(shù)據(jù)背景下向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,作為財務(wù)會計更應(yīng)當(dāng)提高應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識。
2.培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)知識的會計人才
對于新型模式或者技術(shù)的產(chǎn)生而言,人才是助推其發(fā)展的關(guān)鍵所在,大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展同樣離不開人才。在大數(shù)據(jù)背景下會計工作更無法拋開大數(shù)據(jù)技術(shù)會計工作的支持。在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應(yīng)用于會計工作當(dāng)中,這也就使企業(yè)急缺掌握大數(shù)據(jù)知識的會計人才。這一類的人才需求也在不斷提高,企業(yè)更需加大培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)知識的會計人才的力度。一方面,可以直接招聘具有大數(shù)據(jù)知識的會計人才。在社會上直接招聘的人才不僅能夠熟知大數(shù)據(jù)知識,更能夠及時針對企業(yè)會計工作中的難題予以解決。另方面,直接對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)。在現(xiàn)有的會計人員中選拔優(yōu)秀人才,對其進(jìn)行有關(guān)大數(shù)據(jù)知識的培訓(xùn)。
3.建設(shè)企業(yè)管理會計信息安全系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)管理會計信息安全系統(tǒng)的建設(shè),已經(jīng)成為企業(yè)至關(guān)重要的任務(wù)。這不僅能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)信息做出處理與分析,更能為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供參考。在大數(shù)據(jù)背景下黑客對利用技術(shù)手段竊取企業(yè)機密,甚至破壞數(shù)據(jù)信息的傳遞,這就對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的安全提出考驗。企業(yè)在建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)上,可通過一下方面進(jìn)行:第一是計算機硬件設(shè)備的安裝與其他部門分開,使用前必須獲得授權(quán)、登記備注。第二是財會辦公軟件在選取時,一定要選擇正版軟件,杜絕使用盜版的財會軟件。第三是建立防火墻與定期殺毒,預(yù)防黑客攻擊以及病毒威脅。第四是做好數(shù)據(jù)的備份工作,避免計算機設(shè)備故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損失。
4.整合企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)信息流
在大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,遭遇最大的難題便是對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息流的有效整合。要想實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息流的有效整合:首先,作為會計人員應(yīng)當(dāng)積極主動地與企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)拓展內(nèi)部各個部門之前的數(shù)據(jù)信息交流的途徑;最后,促使財務(wù)部門參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談中,不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)中的稅務(wù)條款進(jìn)行洽談,還促進(jìn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的交流。在大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息流的整合,不僅對財會工作具有極大的幫助,對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展更是至關(guān)重要的。
五、結(jié)論
在大數(shù)據(jù)背景下會計人員已不能將工作局限于對會計數(shù)據(jù)的簡單分析,而應(yīng)當(dāng)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行有效甄別挖掘出對企業(yè)更有價值的會計數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到管理會計的重要性,以及從提高財務(wù)會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識、培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)知識的會計人才、建設(shè)企業(yè)管理會計信息安全系統(tǒng)、整合企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)信息流這些方面加快轉(zhuǎn)型的步伐。
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