貿(mào)易企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的策略分析

代晶晶

摘 要：本文從貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀展開分析，并以此為依據(jù)，提出保證預(yù)算編制工作的合理性、制定完善的預(yù)算管理制度、有效提高預(yù)算執(zhí)行力度、促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化進(jìn)程的有效策略，旨在貿(mào)易企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中，認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易企業(yè);全面預(yù)算管理;預(yù)算執(zhí)行力度;預(yù)算編制

引言：目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，貿(mào)易企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。而全面預(yù)算管理作為重要的手段之一，逐漸受到各個(gè)企業(yè)的認(rèn)可。因此，基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈的情況下，相關(guān)的工作人員要在企業(yè)內(nèi)部加大預(yù)算管理力度。通過開展全面預(yù)算管理工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的薄弱環(huán)節(jié)，通過不斷優(yōu)化與調(diào)整，從根本上提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

一、貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

1.缺乏預(yù)算管理意識(shí)

貿(mào)易企業(yè)普遍認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的工作范疇。因此，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門開展預(yù)算管理工作，針對(duì)于這種現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致其他部門的參與度不高，沒有意識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性，還在一定程度上增加了財(cái)務(wù)工作的壓力。另外，還會(huì)對(duì)于預(yù)算編制工作造成影響，相關(guān)的工作人員預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無(wú)法落實(shí)到實(shí)處，對(duì)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。

2.預(yù)算編制與實(shí)際工作存在一定差異

就貿(mào)易企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，在實(shí)際的管理過程中仍然采用增量預(yù)算的方式，將過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的指標(biāo)作為基礎(chǔ)，導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)缺乏合理性。在實(shí)際的發(fā)展中，沒有結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際工作存在一定差異，導(dǎo)致全面預(yù)算管理的可操作性不強(qiáng)。

3.預(yù)算執(zhí)行力度不足

在貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部，存在重視預(yù)算編制，輕視執(zhí)行的情況，盡管預(yù)算編制水平得到了提升，但是由于缺乏有力的執(zhí)行力度，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，事中控制的作用無(wú)法發(fā)揮出來，進(jìn)而影響貿(mào)易企業(yè)的管理工作落實(shí)。

4.全面預(yù)算管理工作流于形式化

由于我國(guó)大多數(shù)貿(mào)易企業(yè)起步較晚，發(fā)展速度較慢，導(dǎo)致在資金管理的過程中，沒有制定合理的方案，對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制工作不到位，無(wú)法將全面預(yù)算管理工作的實(shí)際效用發(fā)揮到最大化。企業(yè)內(nèi)部的管理人員沒有意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，導(dǎo)致其流于形式化，不能對(duì)貿(mào)易企業(yè)的資金進(jìn)行嚴(yán)格的管控，缺乏對(duì)于整個(gè)過程的監(jiān)督，進(jìn)而導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

二、貿(mào)易企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的有效策略

1.保證預(yù)算編制工作的合理性

貿(mào)易企業(yè)在預(yù)算編制的過程中，要將銷售收入與利潤(rùn)作為基本導(dǎo)向，結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)的不斷變化，從根本上保證預(yù)算編制工作的合理性。例如，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制過程中，相關(guān)的工作人員可以利用滾動(dòng)預(yù)算法的方式，要保證遵循國(guó)際基本政策，基于商業(yè)銷售季節(jié)性特征，合理化的開展預(yù)算編制工作。另外，財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作要建立在經(jīng)營(yíng)預(yù)算的基礎(chǔ)上，在實(shí)際的編制過程中，財(cái)務(wù)工作人員要通過負(fù)債預(yù)算報(bào)表、企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)，進(jìn)一步對(duì)于其的現(xiàn)金流進(jìn)行合理的控制，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)全面預(yù)算管理工作，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2.制定完善的預(yù)算管理制度

在商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部，制定合理化的預(yù)算管理制度，能夠從根本上提高貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。相關(guān)的工作人員要制定完善的預(yù)算管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的交流與溝通，還能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化，對(duì)于管理制度進(jìn)行合理的調(diào)整。另外，在實(shí)際的管理過程中，要加大對(duì)采購(gòu)工作的重視力度，進(jìn)一步將采購(gòu)工作納入到財(cái)務(wù)管理過程中，從根本上避免因不合理采購(gòu)或徇私舞弊現(xiàn)象導(dǎo)致的成本浪費(fèi)。與此同時(shí)，貿(mào)易企業(yè)還要在內(nèi)部組織大型的培訓(xùn)活動(dòng)，在員工上崗之前進(jìn)行考核，可以從外部聘請(qǐng)專門的管理人員，將全面預(yù)算管理的重要性傳達(dá)給每一名員工，在經(jīng)過考核后，員工要進(jìn)入預(yù)算部門進(jìn)行實(shí)踐，工作人員要明確自身的基本職責(zé)，在風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生時(shí)，能夠及時(shí)作出相應(yīng)的解決措施，增強(qiáng)實(shí)際的工作能力?；诖?，在涉及到貿(mào)易企業(yè)的成本預(yù)算問題時(shí)，工作人員能夠結(jié)合實(shí)際情況，逐步制定出合理化、科學(xué)化的成本預(yù)算方案，在一定程度上推動(dòng)貿(mào)易企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，有效提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平。

3.有效提高預(yù)算執(zhí)行力度

貿(mào)易企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中，要有效提高預(yù)算執(zhí)行力度，進(jìn)一步落實(shí)動(dòng)態(tài)化的工作分析，企業(yè)相關(guān)部門要進(jìn)一步完善預(yù)算執(zhí)行制度，并將其應(yīng)用到實(shí)際的工作中，保證全員都參與到全面預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建中。另外，企業(yè)的相關(guān)部門還要將風(fēng)險(xiǎn)防范工作做在事前，加強(qiáng)事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中的延伸管理及事后的監(jiān)督，若在實(shí)際的預(yù)算配額與當(dāng)月的銷售額存在較大差異，貿(mào)易企業(yè)就要安排專門的工作人員展開調(diào)查分析工作，及時(shí)找到問題的根源，對(duì)于預(yù)算支出進(jìn)行審批把關(guān)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算工作中存在的不足，并進(jìn)行彌補(bǔ)與完善，逐步構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。與此同時(shí)，貿(mào)易企業(yè)要想將全面預(yù)算管理工作的實(shí)際效用發(fā)揮到最大化，就要在內(nèi)部建立完善的績(jī)效考核制度，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的考評(píng)力度，將貿(mào)易企業(yè)的預(yù)算管理工作與員工的實(shí)際利益直接掛鉤，還要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，從根本上提高財(cái)務(wù)工作人員的效率，將預(yù)算管理的實(shí)際效用發(fā)揮到最大化。

4.促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化進(jìn)程

目前，我國(guó)的信息技術(shù)不斷發(fā)展，在一定程度上為貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展注入了全新的生機(jī)與活力，要想從根本上保證全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施，企業(yè)的相關(guān)部門就要進(jìn)一步加大對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用力度，逐步構(gòu)建預(yù)算、核算結(jié)算為一體的財(cái)務(wù)軟件，通過引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃。貿(mào)易企業(yè)務(wù)必要轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟Ｊ?，引入先進(jìn)的信息管理理念。在落實(shí)全面預(yù)算管理的過程中，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平，保證其能夠應(yīng)用信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過這種方式，保證企業(yè)全面預(yù)算管理工作的高效化與信息化。另外，貿(mào)易企業(yè)還要結(jié)合財(cái)務(wù)部門提供的信息制定相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃，將重要的數(shù)據(jù)與信息在統(tǒng)一的平臺(tái)中進(jìn)行存儲(chǔ)與分析，相關(guān)的工作人員能夠從中獲取重要的信息，進(jìn)而為全面預(yù)算管理工作的順利開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。另外，貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門還可以利用在線交流的方式，減少工作時(shí)間，還能夠有效提高預(yù)算管理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化進(jìn)程，促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中，全面預(yù)算管理作為先進(jìn)的管理模式，對(duì)于貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展有著現(xiàn)實(shí)的意義。相關(guān)的工作人員要意識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性，不斷規(guī)范化企業(yè)的工作流程，對(duì)于實(shí)際的運(yùn)營(yíng)方向進(jìn)行合理管控，通過建立相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制工作，從根本上提高企業(yè)的管理水平。另外，貿(mào)易企業(yè)要立足于實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理方案，利用全面預(yù)算管理進(jìn)行輔助，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，逐步獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

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