醫院人事檔案科學化管理策略與價值探尋

崔文超

摘 要 醫院在發展過程中要做好人事檔案管理工作。首先，闡述了做好醫院人事檔案管理工作的意義;其次，分析了醫院人事檔案管理存在的問題;最后，總結了提高醫院人事檔案管理水平的合理措施。

關鍵詞 醫院 認識檔案 管理措施 科學化管理

人事檔案是分配人力資源的關鍵依據，醫院也加強了對人事檔案管理工作內容的重視。在醫院發展過程中，做好人事檔案管理工作，可以減少醫院人才流失情況的發生。

一、做好醫院人事檔案管理工作的意義

（一）有利于開發人力資源

通過醫院人事檔案管理，醫院能夠更全面了解醫院中員工在工作中表面情況，以及成長經歷，了解員工的興趣愛好和特征，從而為醫院長期穩定發展提供保證。可見，實現人事檔案科學管理，對于醫院中的人力資源開發能夠起到一定的促進作用。

（二）合理配置熱力資源

提高人事檔案管理科學性，一方面可以更加準確的了解義務人員的具體發展情況，另一方面也能夠掌握醫務人員特征，從而依據掌握的情況，將醫務人員安排在合理的崗位上，從而發揮人才效力。[1]

（三）加強醫院醫療隊伍建設

人事檔案管理工作可以為醫院人才分析工作的開展提供相應的數據在支持，為醫院政策改革，以及醫院之間的良性競爭提供好依據。同時。人事檔案科學管理能夠全面、準確掌握人才隊伍的整體布局與和結構，實現對醫院的人才隊伍的建設，打造一支專業能力過硬的人才隊伍。

二、醫院人事檔案管理存在的問題

（一）信息化程度偏低

從目前我國以醫院人事檔案管理的實際情況來看，信息化程度偏低，具體管理過程中，部分醫院仍然采用計算機生成檔案報表格，打印，然后人工填寫的方式。這種管理方式在是應用過程中，工作效率低，工作人員工作強度大。同時。[2]由于紙張資料份額大，這對資料的應用和檢索都造成了嚴重影響。目前，圖和提升醫院人事檔案管理信息化已經成了醫院發展過程中的一項重要內容。

（二）管理人員素質有待提升

現階段，我國醫院從事人事檔案管理部門的專職工作人員少，多數管理人員都是有其他科室調動的臨時員工，經常是有人員管理，但是卻達不到管理效果。雖然這些臨時員工的具有較高的學歷，但是由于其并非從事人事檔案管理的專業人員，其在對進行人事檔案管理工作中，只是簡單的人事檔案資料進行整理、歸檔等，并未對該項工作內容進行研究與創新。人事檔案管理部門的工作人員的流動性較大，同時，醫院領導人為人事檔案管理工作是一項簡單的工作，因此，為了提高人員的穩定性，聘請了一些學歷性對降低的專職人員，由其負責人事檔案管理工作，這也就導致了醫院人事檔案管理工作人員的水平較低。

（三）硬件配套設施落后嚴重

醫院人事檔案管理部門不像醫院其他部門能夠為醫院帶來一定的聲譽和收益，其帶來的都是一些隱性價值，不宜被發現，這就導致了醫院中相關領導對各項工作內容不夠重視，在該方面的資金投入不足，從而造成醫院人事檔案管理配套硬件設施落后嚴重，檔案存放環境差，檔案信息內容進場會遭受破壞，以及發生丟失情況，這都會對人事檔案管理工作的正常開展，以及醫院的發展造成不良影響。

三、提高醫院人事檔案管理水平的合理措施

（一）加強醫院人事檔案管理信息化建設

在信息化建設過程中，要利用計算機完成對人事檔案信息內容的存儲，利用軟件整合人事檔案信息，并且，要做好相應的完善工作，從而實現人事檔案信息化、數字化、網絡化，為日后相應管理工作提供強有力的支持。加強信息化建設應從以下幾個方面入手：

第一，對老舊的硬件設備進行更新換代，確保醫院人事檔案管理部門中各項計算機數量可以滿足應用需求，同時要配備因特網、打印機、掃描儀各項設施，確保人事檔案能夠實現紙張和電子信息兩種不同形態的合理轉換。

第二，做好人事檔案信息內容的歸檔和分離，依據醫院人員信息特點，構建醫院人事檔案數據庫，從而能夠更好地在橫向上對人事檔案信息進行對比分析，可以完成相應收索。

（二）打造一支綜合能力過硬人事檔案管理隊伍

醫院人事檔案管理人員的綜合能力會對醫院人事檔案管理水平產生之惡疾影響。因此，要打造一支專業能力過硬的人事檔案管理隊伍，具體應當從以下幾個方面入手：

第一，適當引進高學歷人才，提升醫院人事檔案管理人員的綜合素質，同時，要針對醫院人事檔案管理人員開展相應的培訓工作，使相應的工作人員都參與到相應的培訓中，從而使其業務水平可以得到進一步提升。

第二，針對人事檔案管理工作繁瑣這一特點，構建一套合理的考評機制，使工作人員能夠認真對待每一項工作內容，對于工作認真，具有創新精神的工作人員應當給予一定獎勵，而對于工作大意，經常出錯的人員要加以懲罰，從而調動員工在工作中的積極性。

（三）引進配套人事檔案管理設施

加強對醫院人事檔案庫房的建設與維護，保證庫房安全和整潔，以免檔案遭受破壞。同時，要對相應硬件的更新速度進行檢查，定期對常用的機械化設備進行維護更新，適當引進先進設備。此外，還要及對采用的計算機軟件進行更新，擴大計算機管理品平臺的存儲空間，更新檔案管理軟件，提高人事檔案管理工作效率和工作質量。

四、結語

醫院人事檔案管理是一項復雜的工作，該項工作的開展會對醫院的發展產生直接影響。為了確保醫院人事檔案管理工作的順利進行，醫院中所有工作人員都要參與到該項工作中，并且在實際作業過程中，應當從加強醫院人事檔案管理信息化建設、打造一支綜合能力過硬人事檔案管理隊伍、引進配套人事檔案管理設施幾個方面入手，為醫院的健康發展提供支持。

（作者單位青島市黃島區第二中醫醫院）

參考文獻

[1] 張國光.基于醫改新視角談如何進一步做好醫院人事檔案管理[J].經濟師，2019（05）：222-223.

[2] 邊疆.充分利用“互聯網+”做好醫院人事檔案信息化管理[J].經濟師，2019（05）：227-228.