王素娟
【摘 要】當前,隨著科學技術的快速發展,各行各業都逐漸進入到了信息化時代。財務管理是企業中的重要工作,在企業運營中占據著核心地位,隨著市場經濟的快速發展,傳統的財務管理模式已經無法適應時代發展需求,因此企業做好財務管理模式的變革顯得十分重要。在信息化時代下,很多企業的會計工作都開始向信息化方向發展,這對于企業財務管理帶來了較大的好處,能夠推動財務管理更加科學、全面,增強企業運營的規范性。本文就會計信息化對企業財務管理的影響方面內容進行分析與探究,并提出一系列有效的財務管理應對策略,希望能夠為企業財務管理水平的不斷提升做好參考和借鑒。
【關鍵詞】會計信息化;財務管理;影響分析;應對策略
信息化時代為企業財務管理工作帶來了較大的優勢,隨著信息化不斷在企業中投入運用,企業的會計管理工作能夠實現數據化、平臺化發展,各項企業信息能夠通過平臺進行反應,這就能夠使得財務管理更加便捷,為財務管理效率的提升做好了基礎。同時,在這種背景下,企業能夠通過信息技術來分析財務狀況,簡化財務管理流程,及時為領導提供各種各樣的數據信息,促進企業管理者隨時掌握企業的運行情況,使得財務管理的價值得以全面提升。
一、會計信息化的概述
(一)會計信息化的含義
會計信息化是指在互聯網信息技術的基礎上開展會計工作,使得會計工作走向智能化、網絡化、一體化的道路。具體是指,采用網絡系統或者相關的軟件開展會計工作,通過計算機進行各項會計數據的記錄,摒棄傳統紙質記錄的形式,如此能夠使得會計處理更加高效,提升會計工作的質量和效率。
(二)會計信息化的特征
第一,具有實時性特征。通過網絡進行會計信息的處理,能夠實現短時間內搜集企業各個方面信息的效果,并且能夠實時對各項數據進行處理和分析,這就能夠提升會計工作的效率,并且能夠強化對財務活動的監管。
第二,具有共享性的特征。財務數據信息是企業管理者做決策的重要參考資料,傳統模式下,企業管理者在做決策之前需要到會計處搜集各種企業數據信息資料,花費較多的時間,并且需要進行各項數據的對比,十分復雜。而信息化時代,管理者只用通過網絡進入到企業會計模塊中,就能夠調取各個時間段企業的各項數據信息,并且網絡系統能夠對各個數據信息進行比對和篩選,推動信息共享,從而能夠提升信息的運用效率。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)優化了財務管理模式
第一,信息化技術的運用,使得企業傳統的會計手工記賬模式逐漸消失,財務人員通過計算機進行財務軟件的運用,能夠及時進行數據的記錄,推動記賬效率的全面提升。第二,隨著信息化的發展,使得企業傳統的財務信息傳輸方式得以改變,財務人員可以通過計算機進行該種數據的傳輸,使得信息傳輸不再局限于地點和時間的限制,從而能夠提升信息數據的傳輸效率,使得企業之間的各個部門能夠實現有效聯系與溝通。第三,信息化的有效開展,能夠使得企業財務分析方式產生重要變化。在信息化時代,不再需要財務人員手動進行各項報表的制作,而是通過系統軟件能夠自動生成各類表格,這就使得財務人員的工作效率全面提升,同時也能夠推動財務分析更加準確。因此,隨著會計信息化的快速發展,使得傳統的財務管理模式得以優化,推動了企業財務管理效率的全面提升。
(二)增強了企業財務內部控制的效率
在信息化時代下,企業的各項數據信息都要在軟件中記錄,軟件能夠根據具體的信息自動生成報表,自動進行數據匯總等,這樣相關人員在進行財務審核的時候就不用對各種賬簿以及單據等進行手工審核,而只要通過網絡進行相關的信息的調取就能夠實現審核,從而能夠提升審核的效率。同時,在信息化時代下,通過系統軟件的應用,還能夠簡化各項財務內部控制流程,使得內部管理更加規范、科學,為內部控制效率的全面提升營造了有利條件。
(三)提升了財務管理的靈活性
財務管理是一項系統化的工作,涉及到企業運行的方方面面,傳統模式下企業財務管理往往比較復雜,需要對各個方面的信息進行系統化的管理,難度較大,并且形式比較固定。而在信息化時代,企業領導要想開展財務管理,只用通過網絡系統進行相關數據的調取即可,同時還能夠對企業各個時期、年份的數據進行對比,從而能夠使得財務管理更加靈活。
三、會計信息化下企業財務管理的應對策略
(一)做好理念更新
要想推動企業會計信息化的有力進行,不斷提升財務管理的有效性,企業相關人員必須要進行傳統管理理念的更新。首先,應當對財務人員進行新觀念培養,使得財務人員能夠認識到信息化的優勢,并積極樹立系統管理理念,對財務管理工作有一個全新的認識,摒棄落后的思想觀念,推動會計信息化工作的有力進行。其次,應當對企業中其它部門的人員進行信息化理念培訓,使得他們能夠對信息化財務管理有更好的認識,從而為會計信息化的有效開展做好保障。
(二)加強風險管理的水平
隨著信息化的有效發展,雖然推動了企業財務管理水平的全面提升,為企業各項數據的記錄與傳輸提供了方便,但是也使得企業面臨著更多的風險。比如在實際運行中,企業的計算機系統癱瘓、或者遭遇黑客入侵等,都會導致企業的信息被泄露,從而為企業帶來較大的風險,因此加強風險管理,提升風險管理的力度十分重要。這就要求企業構建科學化的風險預警體系,建立風險防范機制,并對各項信息系統進行實時監控,確保風險能夠降到最低,為企業更好地發展做好保障。同時,為了避免內部人員不法行為,企業應當為每一位財務人員設置相對應的權限,確保他們能夠在權限內進入系統,并開展工作,如此為其更好地行使自身的權利提供有利條件,降低企業財務管理中的風險。
(三)不斷提升財務人員的信息化技能
隨著信息化的快速發展,對財務人員也提出了更高的要求,財務人員只有具備較為豐富的計算機技能,才能夠適應信息化發展的需求,因此企業領導應當認識到財務人員計算機技能的重要性,并采取有效的措施提升財務人員的信息化技能。第一,企業領導應當定期派財務軟件方面經驗豐富的人員到企業中為財務人員培訓計算機技能,使得財務人員能夠及時進行該方面技能的學習。第二,企業自身可以加強與其它企業之間的交流與學習,組織財務人員進行溝通與交流,使得他們能夠相互吸取經驗,不斷增強自身的技能,提升工作質量和計算機技能。
四、結束語
會計信息化推動了企業財務管理水平的全面提升,為企業財務管理更高效地開展做好了鋪墊。為了更好地適應會計信息化發展,增強企業的信息化水平,企業人員應當不斷轉變自身的思想觀念,并加強風險控制,更好地保障企業健康持續運行。另外,加強財務人員專業化技能以及計算機技能培訓也是十分重要的,只有財務人員具備充足的計算機技能,才能夠更好地開展信息化工作。
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