黃雁冰

摘? 要:本研究結(jié)合梧州高級中學(xué)大課間活動的實際情況,采用他組織和自組織相結(jié)合的管理理論,在組織結(jié)構(gòu)上強調(diào)管理重心下移,在原有的線性垂直職能式的組織結(jié)構(gòu)中,加入一條以團隊為核心的扁平式組織結(jié)構(gòu),垂直職能式和扁平式組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的管理結(jié)構(gòu)由上至下統(tǒng)籌、組織、監(jiān)管、實施,形成統(tǒng)籌管理,每一層級有相應(yīng)的職能。
關(guān)鍵詞:梧州高級中學(xué)? 大課間活動有效管理? 自組織管理? 研究
中圖分類號:G806? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:2095-2813(2019)03(b)-0125-02
梧州高級中學(xué)大課間活動的原有管理形式,以校長、書記負責(zé)統(tǒng)籌監(jiān)控,各年級由三位副校長,分別牽頭組成年級管理小組,主管年級活動,政教和團委協(xié)管,班主任跟班監(jiān)管,體育老師組織實施,負責(zé)集合整隊,組織開展活動及安全疏散。形成了垂直職能式的組織結(jié)構(gòu)為“他組織”管理為主的管理形式。
1? 理論概念解析
1.1 “他組織”管理理論
1911年泰勒在《科學(xué)管理原理》中提出科學(xué)管理理論,是最具代表性的“他組織”管理理論。他將機器的一些特征應(yīng)用到組織結(jié)構(gòu)和管理中,如通過任務(wù)的劃分,使其變得簡單而規(guī)范,成為單一的機械性工作;把作業(yè)過程中,最優(yōu)的操作方式方法標(biāo)準(zhǔn)化后予以推行;通過制定明確的任務(wù)目標(biāo),而提高工作效率;以“經(jīng)濟人”人性假設(shè)為基礎(chǔ)制定各種管理措施等。
在這種機械化、標(biāo)準(zhǔn)化、目標(biāo)化的管理體制下,確實大大提高了工作效率,但卻剝奪了工作者的自主權(quán),他們沒有了思想,只會聽從組織者指揮,成為機器一樣按部就班,機械化的高速運行著。
1.2 自組織管理理論
20世紀(jì)70年代興起的自組織理論是以耗散結(jié)構(gòu)論、協(xié)同學(xué)為主的系列學(xué)科總成,包含豐富的系統(tǒng)理論,整體論、演化論思想,清楚地揭示了包括社會組織在內(nèi)的復(fù)雜系統(tǒng)秩序和活力由來的機理[1]。
自組織理論將組織看作是一個有生命力的自我組織的系統(tǒng)。以尊重人的需要和滿足為基礎(chǔ),對組織的結(jié)構(gòu)、機制進行設(shè)計,使人們自覺自愿地改進工作,主動協(xié)同工作,形成有序而又充滿活力的自組織局面,并朝著組織資源最大化利用方向發(fā)展[2]。
2? 構(gòu)建他組織和自組織相結(jié)合的大課間活動管理模式
2.1 大課間活動自組織管理的生成
2.1.1 大課間活動系統(tǒng)的開放性
大課間活動系統(tǒng)中的開放性包括兩個方面,一是外開放性,即組織與外在環(huán)境之間的關(guān)系,簡單的從外在氣候環(huán)境來說,炎熱的夏季和寒冷的冬季,大課間活動的組織形式和活動內(nèi)容不可能一成不變,在組織管理上會根據(jù)天氣冷暖調(diào)整大課間活動的時間,夏天會把大課間活動安排在7:00左右,這時天氣沒那么炎熱,冬天則把大課間活動安排在9:00左右,讓太陽出來后再進行運動。而活動內(nèi)容上,夏天熱,體能容易消耗可以安排運動強度小的運動,冬天冷,體能消耗相對小,可以安排運動強度大的運動。二是組織內(nèi),班級與班級之間,年級與年級之間,學(xué)生與老師之間都存在交流與溝通。而這種交流和溝通,會促使雙方進行自控和自調(diào),以達到適應(yīng)外界環(huán)境變化的目的。
2.1.2 遠離平衡態(tài)是大課間活動自組織管理系統(tǒng)生成的必要條件
在“他組織”管理理念中,平衡和穩(wěn)定是追求高效過程中所必備的,這使得所有人都按部就班,被管理者和參與者沒有了自主權(quán)和創(chuàng)新性,而原有的大課間活動正因為管理者期待穩(wěn)定,追求平衡,使得整個活動缺乏活力、效率,變得一片“死寂”。而也正因為大課間活動在慢慢的遠離平衡態(tài),才促使管理者對此刻的大課間管理產(chǎn)生反思,而想方設(shè)法的進行改變。
2.1.3 重視大課間活動中的非線性作用
線性關(guān)系是“他組織”管理理論的特征,其將組織看成是一個線性的疊加系統(tǒng),管理者掌控整條線,而也正是因為出現(xiàn)了這樣的問題,導(dǎo)致被管理者和參與者做出不按線性發(fā)展的非線性行為,當(dāng)這種行為出現(xiàn)時,被管理者和參與者在一段時間內(nèi)出現(xiàn)惰性,不愿按部就班參加大課間活動。而此時,對于依然做的比較好的班集體進行表揚和肯定,你會發(fā)現(xiàn)他們會做得更好,而對于沒做好的班集體,即使不給予批評,只要給予做得好的班級表揚甚至獎勵,相當(dāng)于給做不好的進行懲罰,并給他們樹立了標(biāo)榜,促使他們自我反思、自我修正。這正是非線性相互作用的魅力。
2.1.4 重視漲落的積極意義
在自組織管理理論中,干擾與漲落存在積極的意義,其認為存在波動才會形成新的有序,達到另一個質(zhì)的飛躍。在大課間活動中,存在著漲落。例如:對于長期處在 “他組織”管理中的大課間活動而言,此刻自組織管理參與進來,那么這種出現(xiàn),勢必會造成一定的干擾和漲落。此外,在活動中,在非線性的相互作用下,個人或集體的創(chuàng)新性工作方法,可能被放大,使大課間活動的發(fā)展越上了新的臺階,發(fā)生了質(zhì)變。如何重視漲落的積極意義?應(yīng)該是當(dāng)漲落出現(xiàn)時,要積極應(yīng)對,學(xué)會把握時機,因勢利導(dǎo),這樣才能在無序到有序的過程中產(chǎn)生質(zhì)變。
2.2 他組織和自組織相結(jié)合在大課間管理中的應(yīng)用
在大課間管理中要應(yīng)用上他組織和自組織相結(jié)合的管理方式,必須要找到他們間的契合點,才能使兩者相結(jié)合,使大課間活動的組織管理成為一個有效的自組織和他組織相結(jié)合的系統(tǒng)。自組織和他組織之間的共同特征是宏觀有序化,根本差別在于他組織中的成員是被動接受,而自組織中成員是主動接受[3]。這就要求,把控兩個層面的管理,在宏觀層面上進行總體指導(dǎo)和積極有效的干預(yù),在微觀層面上充分放權(quán),讓各子管理系統(tǒng)有充分的自由度,形成自組織運作模式。
3? 梧州高級中學(xué)大課間活動有效管理的模式
3.1 管理理論及結(jié)構(gòu)
采用他組織和自組織相結(jié)合的管理理論 ,做到運用他組織管理把控大局,制定總計劃總目標(biāo),讓各層級在自組織管理過程中根據(jù)大目標(biāo),進行自組織過程中的方向把控和行為決策。在組織結(jié)構(gòu)上強調(diào)管理重心下移,在原有的線性垂直職能式的組織結(jié)構(gòu)中,加入一條以團隊為核心的扁平式組織結(jié)構(gòu),如圖1。使整個組織系統(tǒng)處于非線性,而遠離平衡態(tài),以形成有利的漲落,并倡導(dǎo)團隊式的組織形式,充分放權(quán)。最終形成三個團隊,第一個由年級管理組和體育教研組組成的年級體育工作組,第二個由校團委和學(xué)生會學(xué)生組成的學(xué)生體育工作組,第三個由班主任和班委組成的班級體育工作組。三個團隊管理組根據(jù)上層管理的目標(biāo),自行根據(jù)不同的活動內(nèi)容,實行不同的管理手段。
3.2 大課間活動管理方式
在大課間活動中,構(gòu)建了垂直職能式和扁平式組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的管理結(jié)構(gòu)。在垂直職能式管理的這條直線中,首先由上至下統(tǒng)籌—組織—監(jiān)管—實施,形成統(tǒng)籌管理,每一層級有相應(yīng)的職能。第一層級讓學(xué)校建立由校長牽頭的校級管理組與體育教研組,一同制定大課間活動計劃和內(nèi)容,形成統(tǒng)籌管理;第二層級年級體育工作組,其根據(jù)第一層級制定的計劃和內(nèi)容,設(shè)立本年級大課間活動的組織管理目標(biāo),并依據(jù)目標(biāo)制定活動評價方式;第三層級學(xué)生體育工作組,主要放權(quán)給學(xué)生,依據(jù)年級體育工作組制定的活動評價方式,建立監(jiān)督管理的目標(biāo)和方式,并由校團委組織指導(dǎo)學(xué)生會學(xué)生,參與到大課間活動管理中,讓學(xué)生自行進行大課間活動的監(jiān)督和管理工作;第四層級是班級體育工作組,由班主任引導(dǎo)班委組建,制定本班的大課間活動細則,讓活動具有更現(xiàn)實的操作性,而得以實施。其次由下至上,形成系統(tǒng)反饋。在第四層級中通過班級自評,班委將現(xiàn)實情況以口頭或書面形式反映給班主任,由班主任或班委向監(jiān)管和組織層級進行反饋;第三層級通過在監(jiān)督管理過程中,形成數(shù)據(jù)式的檢查評價結(jié)果,反饋給第二層級,并獲得第二層級同意,向全校公布評價結(jié)果;第二層級通過年級大會班主任會議把活動整體情進行總結(jié),通過行政會議把活動情況及時有效的反饋給校級管理組,并利用體育課進行體育意識的深化教育和大課間活動不良行為的整改。
在扁平式管理的團隊中,同一層級之間形成協(xié)同與競爭。在不同的年級體育工作組間設(shè)立獎懲制度,如同樣是大課間集體做早操,同學(xué)們自管變差老愛遲到,那么隨機進行兩到三天抽檢,做好遲到人數(shù)的年級登記,比如高二年級遲到人數(shù)最多,高一年級遲到人數(shù)最少,那么高二年級就要求在新的一周里比高一年級提前10min集合 ,這種看似懲罰的方式卻可以培養(yǎng)學(xué)生們的團隊意識和集體榮譽感,而且這樣的懲罰不需要時時進行,只是利用漲落,形成有利的干預(yù)。
在不同班級體育工作組間,建立競爭模式。如在每年11月將進行校運動會,那么在11月之前的大課間活動,年級體育工作組不統(tǒng)一組織大家進行活動,而是讓班級自行組織,統(tǒng)一練習(xí)校運會的集體項目,體育老師在體育課程中給予相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)。最終通過校運會的比賽,達到檢查各班大課間活動的效果,讓各班之間形成良好的積極的競爭模式。
參考文獻
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