考務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究

王丹 黃宏峰 陸施濤 王保亮 錢銳

摘? 要： 設(shè)計(jì)和開發(fā)了一款考務(wù)信息管理系統(tǒng)，主要面向目前開展的各類競(jìng)賽考試、職能類考試和技術(shù)能力等級(jí)考試等等。該系統(tǒng)使用時(shí)效性更強(qiáng)、成本更低、分享和交互更容易的微信小程序技術(shù)開發(fā)，為考試承辦單位的日常考務(wù)工作提供信息化管理服務(wù)。該系統(tǒng)的構(gòu)建，一方面提高了考務(wù)工作的效率與科學(xué)性和考務(wù)信息的安全性;另一方面加大了各類考試的傳播廣度和力度。

關(guān)鍵詞： 考務(wù)管理系統(tǒng); 互聯(lián)網(wǎng)+; 微信小程序; 信息化

中圖分類號(hào)：TP317? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1006-8228（2019）06-109-04

Abstract： An examination information management system is designed and developed in this paper， which is mainly aimed at all kinds of competition examinations， functional examinations and technical competence grade examinations in China. The system is developed with WeChat Mini Program technology， which is more timeliness， lower cost development and better interaction， to provide information management service for the daily examination work of the examination undertaking units. On the one hand， the system improves the efficiency and scientific of the daily examination work and the security of the examination information; on the other hand， it can strengthen the dissemination of all kinds of examinations.

Key words： examination information management system; Internet plus; WeiChat Mini Program; informatization

0 引言

當(dāng)前我國(guó)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才[1]的需求不斷增長(zhǎng)，因而鼓勵(lì)在校學(xué)生和社會(huì)人士報(bào)考各類技能資格證書，而具備相應(yīng)的技術(shù)能力也成為了大部分企事業(yè)單位篩選錄用人才的基本門檻。目前，我國(guó)針對(duì)各類職業(yè)組織多種類，多層次的技能考試，其中以各高校作為主要的考試承辦單位。在考務(wù)管理方面，如果僅靠傳統(tǒng)的人力來管理，如線下記錄考務(wù)細(xì)節(jié)，包括考務(wù)安排、考場(chǎng)準(zhǔn)備情況、考場(chǎng)情況、學(xué)生反饋等，不僅考務(wù)人員的工作難度和工作量大，而且不能充分發(fā)揮考務(wù)人員的作用，降低工作效率和增加出錯(cuò)率，信息缺少備份，沒有安全保障，這樣的管理方式在如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能盛行的時(shí)代無疑是落后的。

為此，亟需一種時(shí)效性更強(qiáng)、成本更低、分享和交互更容易的管理系統(tǒng)或傳播平臺(tái)[2-3]，解決以上提及到的乃至潛在的問題。本文設(shè)計(jì)和開發(fā)“考務(wù)信息管理”系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱考務(wù)系統(tǒng)，目標(biāo)是提高每一所承辦單位的考務(wù)安排效率與科學(xué)性，及考務(wù)信息的安全性。

1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.1 功能概述

本系統(tǒng)主要適用于管理學(xué)校計(jì)算中心的考務(wù)信息和人員安排及考試安排。使用該系統(tǒng)可以在信息電子化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)查詢考試人員，考試信息，自動(dòng)合理安排考試并錄入考試情況及反饋信息的功能。系統(tǒng)提供所有用戶對(duì)已錄入并確認(rèn)信息的查看，并要求管理員用戶及考務(wù)人員用戶，按照管理員錄入考試信息，考務(wù)人員完成考場(chǎng)準(zhǔn)備反饋及考場(chǎng)紀(jì)錄信息的流程完成整個(gè)考試的發(fā)起至結(jié)束流程，并形成完整的記錄，使整個(gè)考試安排的過程變得清晰可控，并使考務(wù)信息的記錄更加方便快捷及可靠，系統(tǒng)基本功能模塊如圖1所示。

1.2 角色分配與權(quán)限

系統(tǒng)涉及的角色分為三種（如圖2）：考務(wù)人員、學(xué)生、管理員，因?yàn)橄到y(tǒng)的使用針對(duì)性和安全性，這些用戶在使用考務(wù)管理系統(tǒng)前都需要登錄，賬號(hào)和初始密碼在每批考試準(zhǔn)備期系統(tǒng)管理員手動(dòng)導(dǎo)入。

管理員功能和權(quán)限：管理員可登入管理員后臺(tái)，錄入考務(wù)人員賬號(hào)，錄入考試信息，可以查看所有未考試信息并進(jìn)行刪改，可以查看所有已考考試的所有歷史紀(jì)錄。

考務(wù)人員功能和權(quán)限：考務(wù)人員可登錄考務(wù)人員界面，查看與自己有關(guān)的未考考試信息，錄入考場(chǎng)準(zhǔn)備信息和考場(chǎng)反饋信息，可以查看與自己有關(guān)的已考考試的所有歷史記錄。

學(xué)生功能和權(quán)限：學(xué)生可登陸學(xué)生界面，查看與自己有關(guān)的未考考試信息，錄入反饋信息，查看與自己有關(guān)的已考考試的基本歷史記錄（不包括考場(chǎng)準(zhǔn)備信息和考場(chǎng)反饋信息）。

1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)了9張基本表進(jìn)行信息存儲(chǔ)。分別是Admin表，對(duì)計(jì)算機(jī)考務(wù)系統(tǒng)的管理員的信息進(jìn)行存儲(chǔ)以及字段分配;student表對(duì)應(yīng)考生對(duì)應(yīng)的賬號(hào)、初始密碼等信息;Staff表對(duì)應(yīng)考務(wù)人員關(guān)聯(lián)考試、證件號(hào)和工號(hào)等信息;Exam表對(duì)應(yīng)考試信息;StaffArrange表對(duì)應(yīng)考務(wù)人員安排表;StudentArrange表對(duì)應(yīng)學(xué)生考場(chǎng)安排表;State記錄考場(chǎng)準(zhǔn)備情況反饋信息;Record表記錄考試過程中出現(xiàn)的情況;Feedback表存儲(chǔ)學(xué)生對(duì)相關(guān)考試的建議和申訴等反饋信息。

1.4 關(guān)鍵技術(shù)