“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

聶睿

摘要：互聯(lián)網(wǎng)+ 這一理念的出現(xiàn)，使得互聯(lián)網(wǎng)迎來了全新階段的發(fā)展，在當(dāng)前的基礎(chǔ)應(yīng)用功能之上得到了更大規(guī)模的創(chuàng)新，從而擴大了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的功能范疇。而隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，對于檔案數(shù)據(jù)的管理在這一時期也會面臨新的機遇與挑戰(zhàn)，而工作人員怎樣利用機遇、迎接挑戰(zhàn)是當(dāng)前值得深思的問題。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;檔案管理;管理技術(shù);服務(wù)質(zhì)量

引言：

隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，云計算技術(shù)也得到廣泛應(yīng)用，大大的影響著人們的工作和生活。在這樣的大環(huán)境下，對于婦 幼保健院檔案數(shù)據(jù)的管理方式應(yīng)該有所創(chuàng)新，必須引起管理人員的重視同事結(jié)合正確的方式，從而高效的管理檔案數(shù)據(jù)，方便人們對檔案資料的使用。

一、機遇分析

對于檔案數(shù)據(jù)的管理是每個單位必須重視的工作環(huán)節(jié)，有效的數(shù)據(jù)管理才能發(fā)揮其在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的價值，從而使得管理人員做出更好的決策。互聯(lián)網(wǎng)+的出現(xiàn)，大大的影響了各行業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，一方面能夠推動企業(yè)的全局性發(fā)展，另一方面使得企業(yè)認識到數(shù)據(jù)管理的必要性，因此也為檔案數(shù)據(jù)的管理工作中創(chuàng)造了更多的機遇。[1]首先，檔案數(shù)據(jù)管理有了新的工作方向，這就要求單位內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)管理工作需要改變以前的工作思路和方式，在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用下實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高效管理。同時，對于檔案數(shù)據(jù)的管理工作“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠給予有效的技術(shù)支持。隨著互聯(lián)網(wǎng)在我國各行各業(yè)的廣泛普及，大部分企業(yè)已經(jīng)完成了信息系統(tǒng)的建設(shè)，對檔案信息進行了數(shù)字化管理。然而這種管理模式并不成熟，只停留在對互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)應(yīng)用之上，而互聯(lián)網(wǎng)+的到來能夠促進對互聯(lián)網(wǎng)更深入應(yīng)用，從而更好的發(fā)揮其應(yīng)用價值。

二、挑戰(zhàn)分析

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代既有機遇也有挑戰(zhàn)，所以如何把握機遇迎接挑戰(zhàn)發(fā)人深省，對于挑戰(zhàn)必須深刻分析，從而為有效的應(yīng)對挑戰(zhàn)打好基礎(chǔ)。

（一）管理內(nèi)容單一

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代通過將網(wǎng)絡(luò)與生活緊密相連，是人們工作生活中的工具之一。在數(shù)據(jù)信息不斷擴張的今天，傳統(tǒng)的檔案管理理念已然無法應(yīng)對大數(shù)據(jù)的到來，不能實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的全局性管理，對于大量的數(shù)據(jù)信息也很難進行綜合性分析，這就影響了對數(shù)據(jù)信息的有效應(yīng)用。

因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，對于檔案數(shù)據(jù)的管理工作，一定要調(diào)整傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，必須樹立大數(shù)據(jù)思維，在“云計算”的支撐下進行信息的收集和管理，并形成數(shù)字化檔案庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資料的及時共享，從而使得內(nèi)部工作人員能夠更方便快捷的知曉相關(guān)信息。[2]同時，對于數(shù)據(jù)信息的管理還需要做到智能化，例如，企業(yè)內(nèi)部工作人員在管理系統(tǒng)中可以通過輸入關(guān)鍵字就能快速檢索到自己想要查閱的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，同時，系統(tǒng)需要根據(jù)工作人員的查找和瀏覽記錄，對檔案信息進行分析根據(jù)查閱的關(guān)鍵詞對數(shù)據(jù)做到自動篩選歸類，這樣不僅能夠方便工作人員查閱資料，在一定程度上也能夠幫助工作人員更系統(tǒng)更全面的思考問題，從而做出更好的決策。

（二）數(shù)據(jù)管理存在差異性

因為不同地區(qū)不均勻的科技進步速度和高等人才數(shù)量等原因，部分地區(qū)和公司機構(gòu)尚未建設(shè)數(shù)字檔案館，直接導(dǎo)致了檔案數(shù)據(jù)管理存在差異性，導(dǎo)致部分地區(qū)檔案信息缺失，間接地對檔案數(shù)據(jù)整合工作產(chǎn)生了阻礙。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，檔案數(shù)據(jù)及信息分析的準(zhǔn)確性對公司、機構(gòu)的發(fā)展和進步有著關(guān)鍵性的作用。一方面，社會要明白“互聯(lián)網(wǎng)+”對從事檔案管理的人員技能的新需求，積極組織員工學(xué)習(xí)新知識，提升技能水平。另一方面，只有在專業(yè)技能上不斷創(chuàng)新，不斷的進步，才能更好地做好檔案數(shù)據(jù)化管理，因此，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進一步創(chuàng)新發(fā)展，以及學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的企業(yè)檔案管理工作，及時更新專業(yè)系統(tǒng)及學(xué)習(xí)先進技能尤為重要;企業(yè)在檔案數(shù)據(jù)管理工作中制定新的制度，重視檔案管理與網(wǎng)絡(luò)之間關(guān)系的重要性，根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下進行人員職責(zé)和目標(biāo)的明確化，及時的糾正和避免數(shù)據(jù)檔案管理的不足。

（三）人才的不足，技能需求得提升

目前“互聯(lián)網(wǎng)+”的重要標(biāo)志就是“云計算”的發(fā)展，后者在社會中已得到極大普及和認同，同時也是 數(shù)據(jù)檔案管理專業(yè)技能的核心之一。但實際情況卻是，社會上能用熟練應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理人員極度匱乏，大多人員對于“云計算”的認知極其有限，更不能運用互聯(lián)網(wǎng)的資源優(yōu)勢。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案數(shù)據(jù)的工作效率、完成質(zhì)量、實現(xiàn)功能等方面有了進一步要求。然而要做到這些要有新的專業(yè)技能做支撐，針對現(xiàn)在社會上普遍存在的重銷售，不重產(chǎn)品現(xiàn)象，技術(shù)上能否得到進一步提升也是目前企業(yè)、機構(gòu)檔案數(shù)據(jù)管理信息化索要應(yīng)對的困難。

（四）個性化管理，優(yōu)化檔案服務(wù)

值得關(guān)注的是目前各部門的工作中對數(shù)據(jù)信息的獲取和輸入存在著明顯的差異性。因此需要數(shù)據(jù)檔案管理者在“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢下，對檔案管理進行優(yōu)化。在不同檔案數(shù)據(jù)整合后，可以有效的區(qū)分化管理，并根據(jù)需求不同進行檔案數(shù)據(jù)信區(qū)分。溝通了解不同部門的不同需求，根據(jù)需求調(diào)整檔案數(shù)據(jù)的管理工作，來優(yōu)化針對各部門需求差異的服務(wù)。

三、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)同社會是互相推動發(fā)展的關(guān)系，“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)越來越多的需求下得到了更快的發(fā)展，而各項工作也因為“互聯(lián)網(wǎng)+”而發(fā)生極大的革新。鑒此，檔案數(shù)據(jù)化管理更應(yīng)該趁勢而為，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”使得檔案管理數(shù)據(jù)信息化得到更好的發(fā)展，能夠給予更多的服務(wù)，從而顯示出檔案數(shù)據(jù)管理的作用，幫助企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時代下取得更多的優(yōu)勢。

參考文獻：

[1]王程程.“互 聯(lián) 網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].檔案天地，2016（2）：45—46.

[2]鄭奇茹.“互 聯(lián) 網(wǎng)+”時代高校檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機遇與 挑戰(zhàn)[J].城 建檔 案，2016（7）：70-71.