淺談城市圖書館檔案管理信息化建設

齊敬

摘? 要：檔案管理是圖書館日常工作的重要內容，現代技術的發展，為圖書館實現檔案管理信息化提供契機。相比較傳統檔案管理模式，檔案信息化管理具有無可比擬的優越性。而圖書館實現檔案管理信息化，是圖書館未來發展的必然形式，有助于促進圖書館管理模式的變革。對此，該文著重分析圖書館檔案管理信息化建設的概述，論述城市圖書館檔案管理信息化建設的必要性，提出城市圖書館檔案管理信息化建設的策略。

關鍵詞：城市? 圖書館? 檔案管理? 信息化

中圖分類號：G270.7 ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）04（c）-0156-02

城市圖書館擁有大量的文獻資源，確保這些文獻資源的合理、科學運用是圖書館館長的重要任務之一。圖書館在發展歷程中有必要加強檔案管理信息化建設，增強管理水平與服務水平，為讀者獲取文獻資源提供便利性。互聯網時代下，只有圖書館與時俱進，構建圖書館檔案管理信息化、智能化模式，才能滿足讀者對文獻資源的需要，進而促進城市圖書館走可持續發展路徑。可見，圖書館實現檔案管理信息化建設，不僅是圖書館自身發展需要，也是時代發展的需要，更是讀者對文獻資源獲取需要。

1? 圖書館檔案管理信息化建設概述

隨著互聯網時代的來臨，圖書館檔案管理信息化建設是時代發展的必然，也是圖書館檔案信息化、智能化、科學化管理的需要。圖書館檔案管理信息化建設，是指圖書館在檔案管理模式中借助互聯網技術、信息技術，根據圖書館發展需要，結合讀者閱讀需要，開發的個性信息技術，為讀者提供優質的文獻資源，滿足讀者閱讀需要。

2? 城市圖書館檔案管理信息化建設的必要性

2.1 提升圖書館服務質量

互聯網時代的來臨，為人們的生活、工作、學習形式提供了便利性。與此同時，對城市圖書館檔案管理形成一定的沖擊，圖書館要想走可持續發展路徑，需要轉變其檔案管理模式，進而促進城市檔案管理質量的提升。傳統的紙質圖書館檔案管理模式存在處理不及時、檔案資源丟失等情況，影響到圖書館檔案管理成效。而圖書館檔案管理信息化建設，借助互聯網平臺，計算機技術，能夠高速度檢索檔案信息，提升檔案管理準確性與速度。同時，讀者通過互聯網平臺，能夠獲取需要的數字化檔案內容，進而提升圖書館服務質量。

2.2 提升圖書館工作效率

在圖書館傳統檔案管理中，需要占用較大的空間放置檔案，而這些檔案會隨著時間的流失，出現檔案泛黃、損壞情況，影響到檔案管理成效。同時，由于檔案信息較為龐大，管理人員在找尋檔案中要花費較多的時間，為管理人員工作效率提升帶來一定的阻礙。而圖書館檔案管理信息化建設，將檔案進行整合，按照順序納入到計算機存蓄空間中，將紙質檔案轉化為電子、數字檔案管理模式，在需要檔案中只要搜索相關的檔案名，就能快速找到所要的檔案信息，節省檔案管理人員工作時間，進而提升圖書館檔案管理工作效率。

2.3 實現檔案管理共享模式

在圖書館傳統檔案管理模式中，圖書館檔案管理部門與其他部門是分開的，在此背景下，實現信息的共享性是較為困難的。而構建圖書館檔案管理信息化模式，實現檔案管理信息共享模式。一方面，實現圖書館檔案信息的開放性、共享性，將圖書館信息納入到互聯網平臺中，通過共享模式，實現圖書館信息資源的共享形式，讓圖書館管理工作人員能夠更好的了解圖書館檔案資源，并且便于圖書館管理人員獲取檔案。同時，對于讀者而言，登錄圖書館網站，獲取需要的圖書館檔案資源，打破時間、空間信息獲取模式，進而增強圖書館檔案管理成效。

3? 城市圖書館檔案管理信息化建設的策略

3.1 提升檔案管理信息化構建意識

從心理學視角而言，新的制度、模式推行，必定有贊同與不贊同的聲音。而城市圖書館檔案管理信息化構建模式也是一樣的，一些人具有高瞻遠矚思想觀念，意識到檔案管理信息化是社會發展的必然，也是圖書館未來發展的重要形式。但也存在部分人員不認同思想觀念，對于不認同圖書館檔案管理信息化構建模式，是因為以往圖書館管理模式根深蒂固，一些管理人員思想觀念沒有轉變過來，或者是不理解圖書館檔案管理信息化構建的意義。因此，圖書館應提升管理人員思想意識，讓管理人員意識到城市圖書館檔案管理信息化構建必要性，讓他們了解到圖書館檔案信息化管理模式運用的優勢，進而提升自身思想觀念。例如，開展會議，傳遞圖書館檔案管理信息化構建的意義，增強管理人員對信息化檔案管理模式的認知度，進而促進圖書館檔案管理信息化構建。

3.2 健全新的管理制度

有效、合理的管理制度能夠為圖書館檔案管理信息化構建保駕護航，增強檔案管理的有效性。無規矩不成方圓，構建圖書館檔案管理制度，能夠更好的引領圖書館工作。例如，在檔案識別、鑒定、保存中構建相關的制度。同時在文獻資源借閱、檔案保存期限、收集范圍等制定管理制度，將管理制度落實到工作中，交由專人執行，增強管理的科學性，進而增強檔案管理質量。構建檔案管理制度，由專門負責人監管，進而實現圖書館檔案管理信息化構建有效性。

3.3 構建檔案管理數據庫

隨著互聯網時代發展，大數據、云計算技術的生成，為圖書館檔案管理信息化構建提供契機。城市圖書館在實現圖書館檔案管理信息化構建中，借助大數據構建檔案管理信息庫，將圖書館信息進行整合、分類，依次納入到大數據庫中。圖書館檔案管理數據庫，能夠為管理人員、讀者提供豐富的數據信息，滿足更高層次對文獻資源的需要，進而增強圖書館檔案管理工作。例如，借助圖書館檔案數據庫，管理人員能夠知曉讀者瀏覽記錄，通過對讀者瀏覽記錄的整合，借助云計算分析讀者閱讀需要，根據讀者需要，為讀者推送適合的檔案信息，滿足讀者閱讀需要，進而增強圖書館服務模式。同時，借助大數據構建讀者電子信息檔案庫，在互聯網平臺中開展交流平臺，了解讀者信息，幫助讀者建檔，這樣能夠更好的記錄讀者閱讀信息，增強圖書館服務針對性。構建檔案管理數據庫，實現城市圖書館線上線下服務模式，進而促進圖書館持續發展。

3.4 增強管理人員綜合素養

在圖書館檔案管理信息化構建中，圖書館管理人員綜合素養的高低關系到圖書館檔案管理信息化工作的開展。因此，在圖書館檔案管理信息化構建中，應提升檔案管理人員專業化能力，使其能夠有效的運用信息技術為圖書館服務、為讀者服務。一方面，圖書館應重視管理人員素養的提升，開展培訓工作，根據圖書館發展形式與工作特性，制定培訓方案，鼓勵管理人員參與到其中，增強其信息技術運用能力與專業化能力，使其更好地為圖書館發展服務。另一方面，聘請專業化人員，在薪資與待遇方面滿足人才要求，構建一支優秀的檔案管理團體，進而促進圖書館檔案管理信息化的構建。同時，圖書館管理人員應具有學習意識，通過自主學習，提升自己，使自己更好的運用信息技術為圖書館服務。例如，借助微課、慕課進行自主學習，增強自身信息素養，進而促進圖書館走可持續發展道路。

4? 結語

綜上所述，城市圖書館實現檔案管理信息化模式，是其發展的必經之路。為了滿足讀者閱讀需要，為讀者提供需要的文獻資源，圖書館在發展中應實現檔案信息化管理模式，構建圖書館檔案管理信息化平臺，提升管理人員綜合素養，進而促進城市圖書館走可持續發展道路。

參考文獻

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