信息技術(shù)教學(xué)中office的教法研究

陳小飛

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們的生活水平也提高了許多，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)豐富了大眾的學(xué)習(xí)、工作、生活;計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)入到學(xué)校的課堂教學(xué)中，給課堂教學(xué)質(zhì)量的提高帶來(lái)了很大的幫助。在信息技術(shù)教學(xué)課堂中，office的教學(xué)是很重要的一門課程，本文將具體分析和研究office的有效教學(xué)方法。

關(guān)鍵詞：office 教學(xué)方法 信息技術(shù)

計(jì)算機(jī)在中國(guó)使用較晚且速度較慢，中國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)還不夠發(fā)達(dá)，仍有許多事情需要從計(jì)算機(jī)中學(xué)習(xí)和借用。這種情況也使人們對(duì)當(dāng)代學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的需求有了更多的了解。因此，在各大高校中，我們必須不斷加大學(xué)習(xí)Office的力度。

通過大量的問卷調(diào)查和實(shí)際的課堂訪問，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示在office辦公軟件中的課堂教學(xué)過程中，最大的問題是沒有理論知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合。有些學(xué)校只是教授辦公室軟件的理論知識(shí)，但沒有把理論知識(shí)付諸實(shí)踐，學(xué)生練手的機(jī)會(huì)特別少。這種情況將極大地影響學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解，嚴(yán)重降低了Office軟件的教學(xué)質(zhì)量。

一、office教學(xué)現(xiàn)狀

（一）學(xué)生計(jì)算機(jī)水平各有高低

Office是一款很考驗(yàn)實(shí)際操作能力的軟件，不論是教師的操作水平還是學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，教師操作一遍，學(xué)生再跟著操作一遍，肯定會(huì)有五花八門的結(jié)果。并不是每個(gè)學(xué)生都能完全掌握和理解教師的教學(xué)操作，教師不僅需要精通的office操作水平，還要有具體相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)素質(zhì)。由于每個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)環(huán)境都不一樣，有的學(xué)生從小就接觸計(jì)算機(jī)，有的學(xué)生可能到大學(xué)或者畢業(yè)了才開始使用電腦。而且，有的學(xué)生接觸電腦僅僅是用來(lái)看視頻瀏覽網(wǎng)頁(yè)，真正去學(xué)習(xí)或者研究office的學(xué)生少之又少，少數(shù)學(xué)生是因?yàn)榕d趣愛好才會(huì)去接觸。因此，當(dāng)學(xué)生需要學(xué)習(xí)office的時(shí)候，完全是一種陌生的狀態(tài)來(lái)面對(duì)office，雖然基礎(chǔ)課程的教學(xué)知識(shí)簡(jiǎn)單，但是學(xué)生形成了固定的自我認(rèn)知，從吸收和消化教師講解的知識(shí)就有一定的難度，每個(gè)學(xué)生的理解能力和學(xué)習(xí)能力都有高低之分，課堂教學(xué)難易度自然很難掌握[1]。

（二）學(xué)內(nèi)容跟不上進(jìn)度

首先是教學(xué)工具的落后，一些學(xué)校的計(jì)算機(jī)機(jī)房仍然使用配備奔騰處理器的XP操作系統(tǒng)計(jì)算機(jī)，還在繼續(xù)使用Office2003版本，學(xué)校的相關(guān)教材和教學(xué)內(nèi)容往往基于學(xué)校的運(yùn)行環(huán)境。當(dāng)然，這導(dǎo)致了學(xué)校教授的內(nèi)容與軟件的進(jìn)步之間的巨大差距。通常在新版本中添加的新軟件或基于新增功能的新軟件已經(jīng)成為教學(xué)中的盲點(diǎn)。通過相關(guān)問卷調(diào)查，相當(dāng)多的學(xué)生認(rèn)為學(xué)校開展的相關(guān)課程完全沒有必要，教授的內(nèi)容已經(jīng)完全過時(shí)。同時(shí)，課堂上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)風(fēng)格也是導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)不良的問題之一，只需完成家庭作業(yè)，讓學(xué)生重復(fù)課堂教授的內(nèi)容，學(xué)生的創(chuàng)造力和探索熱情就會(huì)被壓制，學(xué)習(xí)熱情很難動(dòng)員起來(lái)。

（三）評(píng)估通過現(xiàn)場(chǎng)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

很多學(xué)校并不是很重視計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)這門課程，而且對(duì)計(jì)算機(jī)教師的課堂教學(xué)水平和計(jì)算機(jī)素質(zhì)沒有制定統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，教師只是把這門課程當(dāng)作一門普通課程來(lái)上課，對(duì)教學(xué)質(zhì)量沒有嚴(yán)格要求，學(xué)生也沒有重視學(xué)習(xí)這門課程，只是當(dāng)作完成學(xué)習(xí)任務(wù)來(lái)學(xué)習(xí)這門課程，只有少數(shù)學(xué)生因?yàn)樽陨砼d趣會(huì)用心去學(xué)習(xí)和自主探索這門課程。因此，要先對(duì)教師進(jìn)行考核，考核教師的信息技術(shù)office的教學(xué)方法、教學(xué)水平和教學(xué)理念。教師的教學(xué)任務(wù)不僅僅是教授好這門課程，還要引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念和理解運(yùn)用office的理念。

二、office教學(xué)方法研究

（一）教師為主體進(jìn)行教學(xué)引導(dǎo)

在這個(gè)階段，教師的主要目的是給學(xué)生設(shè)定一個(gè)特定的任務(wù)，并提供相關(guān)建議和方法告知學(xué)生如何完成這個(gè)任務(wù)。這個(gè)時(shí)候的重點(diǎn)是教學(xué)需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行完成任務(wù)的方法上教導(dǎo)，并且根據(jù)任務(wù)的具體情況對(duì)學(xué)生進(jìn)行一些引導(dǎo)性的提問，讓學(xué)生明白應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行，重點(diǎn)是教師要只做啟示而不做具體的方法引導(dǎo)，積極引發(fā)學(xué)生的好奇心和探索欲，從而有效完成教學(xué)任務(wù)。

（二）學(xué)生為主體進(jìn)行相關(guān)操作

教師在完成相關(guān)方法的指導(dǎo)之后，需要學(xué)生自行去領(lǐng)悟和理解教師教授的方法來(lái)思考如何完成任務(wù)，學(xué)生都是有很強(qiáng)的完成任務(wù)的欲望的，有著強(qiáng)烈的操作動(dòng)力。在這個(gè)時(shí)候，教師要給學(xué)生完成任務(wù)提供充足的時(shí)間，鼓勵(lì)學(xué)生大膽去嘗試心中的想法，而且要引導(dǎo)學(xué)生在完成任務(wù)的過程中去進(jìn)行思考和體會(huì)。教師在這個(gè)階段就是要來(lái)回觀察學(xué)生的操作過程，不時(shí)給學(xué)生提供幫助，當(dāng)學(xué)生遇到一些難以解決的問題的時(shí)候，這個(gè)過程是學(xué)生喜歡和運(yùn)用所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)的時(shí)候，學(xué)生從不會(huì)操作到會(huì)簡(jiǎn)單操作再到熟練操作，這個(gè)過程就是每個(gè)學(xué)生學(xué)會(huì)office的具體操作的流程，而且充分地發(fā)揮了學(xué)生的各方面的感官能力。

（三）教師組織學(xué)生交流討論完成任務(wù)的體會(huì)

當(dāng)所有的學(xué)生都完成了教師安排的任務(wù)的時(shí)候，教師就應(yīng)該組織所有學(xué)生一起相互交流和討論自身完成任務(wù)的心得和體會(huì)，通過彼此之間的激烈討論，學(xué)生們可以相互吸收和理解同學(xué)們之間的各種方法和技巧，這對(duì)每一位學(xué)生來(lái)說(shuō)都是一個(gè)總結(jié)，在完成任務(wù)之后的總結(jié)。然后，在這個(gè)過程中，教師要對(duì)每位學(xué)生的做法進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)。這樣，學(xué)生才能完整掌握office的操作。

三、有效教學(xué)方法的積極效果

（一）增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力

圍繞使用這種教學(xué)方法來(lái)完成教學(xué)任務(wù)的過程進(jìn)行討論和研究，學(xué)生們會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的學(xué)習(xí)過程就是將這個(gè)任務(wù)所涉及的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行整合運(yùn)用。因此，學(xué)生在完成教師安排的任務(wù)的時(shí)候既學(xué)習(xí)了課堂教學(xué)內(nèi)容也將學(xué)到的知識(shí)理論運(yùn)用到了實(shí)踐操作過程中去。這樣，學(xué)生就能將學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)和具體的實(shí)踐運(yùn)用結(jié)合到一起，可以讓學(xué)生感受到office辦公軟件在實(shí)際生活的方方面面所起到的重要作用和有效應(yīng)用。在課堂教學(xué)中，建議教師引導(dǎo)學(xué)生思考自己在現(xiàn)實(shí)生活中的需求和希望office能提供給自己的幫助，能運(yùn)用到office的相關(guān)功能去解決生活中的問題需要，這樣可以培養(yǎng)學(xué)生觀察問題的能力、思考解決方法和整合知識(shí)運(yùn)用的能力[2]。

（二）教師明確教學(xué)思路

在實(shí)施這樣的教學(xué)方法流程的時(shí)候，教師的課堂教學(xué)和學(xué)生的知識(shí)學(xué)習(xí)的重點(diǎn)都是要清晰明確各自的需求和目標(biāo)。教師要清楚自己的教學(xué)思路和教學(xué)方法，學(xué)生要清晰學(xué)習(xí)office的重要性，明確學(xué)習(xí)目的。例如，在將PPT的動(dòng)畫操作過程的時(shí)候，首先要讓學(xué)生新建一個(gè)PPT，并輸入一部分內(nèi)容，然后通過學(xué)習(xí)教師分析和演示PPT的動(dòng)畫這一功能的具體操作流程和方式，教師需要講解清楚這一功能的一些展示效果，讓學(xué)生能領(lǐng)悟和掌握這一功能的具體應(yīng)用和實(shí)施環(huán)境，通過現(xiàn)場(chǎng)的模擬演練教學(xué)，學(xué)生就能快速學(xué)會(huì)這一技能。這種教學(xué)方法，從內(nèi)到外，從點(diǎn)到面，學(xué)生可以快速學(xué)會(huì)、理解所學(xué)知識(shí)，學(xué)習(xí)過程也會(huì)變得輕松有趣，教學(xué)內(nèi)容的重難點(diǎn)在學(xué)生的眼中也不再是難以理解的知識(shí)，是一看就能領(lǐng)悟，一學(xué)就會(huì)掌握的知識(shí)技能。

（三）建立互動(dòng)性課堂

在講授office的應(yīng)用技能的課堂中，教師如果使用單一的教學(xué)方式，長(zhǎng)期下來(lái)教師會(huì)沒有教學(xué)熱情，學(xué)生缺失學(xué)習(xí)動(dòng)力，學(xué)生也會(huì)坐等教師來(lái)上課，就像是完成任務(wù)一樣，這樣的教學(xué)課堂是沒有靈魂的。因此，運(yùn)用這種新的教學(xué)方式，在每一節(jié)課堂教學(xué)中教師都會(huì)給學(xué)生布置具體的任務(wù)目標(biāo)和總結(jié)分析。這樣的課堂上，學(xué)生有問題會(huì)立刻提問希望得到教師的解答，教師用心講解疑難知識(shí)點(diǎn)，形成了互動(dòng)教學(xué)的課堂，有著熱烈的討論氛圍，學(xué)生和老師之間形成互動(dòng)，學(xué)生的參與度和積極性都會(huì)有很大的提升，這樣的課堂教師也會(huì)更有激情去進(jìn)行教學(xué)，從而促進(jìn)課堂教學(xué)質(zhì)量的提升[3]。

（四）通過各種解決方案和游戲方式，向?qū)W生傳授創(chuàng)新理念

當(dāng)教師在給學(xué)生布置學(xué)習(xí)任務(wù)的時(shí)候，需要告知學(xué)生在完成學(xué)習(xí)任務(wù)的過程中可以大膽探索，開放思想，不用局限于具體的操作方法和解題思路，在給學(xué)生提供了完成任務(wù)要用到的相關(guān)資料之后，就可以讓學(xué)生去自由發(fā)揮、散發(fā)思維、充分運(yùn)用自己的想象力和創(chuàng)作力來(lái)完成任務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

這個(gè)世界是信息化的世界，科學(xué)技術(shù)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的影響是不可估量的，計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)也對(duì)人們的生活和工作帶來(lái)積極的作用。因此，從學(xué)生到教師都需要掌握最基本的應(yīng)用軟件office的操作技能和理論知識(shí)，教師要去研究office的教學(xué)方法才能給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來(lái)更好的體驗(yàn)，幫助學(xué)生快速掌握這門課程知識(shí)，從而提高信息技術(shù)教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn)

[1]李歡.試論高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)目標(biāo)下的課程體系改革創(chuàng)新[J].散文百家（新語(yǔ)文活頁(yè)），2016，（08）：167.

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[3]孫慧杰.信息技術(shù)教學(xué)中幾種行之有效的教法探討[J].考試周刊，2011，（82）：152—153.