梁偉全
“董秘好助手獎”活動發布評選辦法(征求意見稿),其入圍條件和評選規則及評分指標,對如何成為一名優秀的助手提出了具體的要求,可以作為證代今后工作的指引和評價標準,讓我們的工作有了明確的目標和切入點。下面結合我在證券事務方面的實踐,就如何做好董秘的助手跟大家交流。溫氏股份上市已經超過3年,隨著資本市場對信息披露、公司規范運作要求不斷強化,工作如履薄冰。但天下無難事,只怕有心人。通過自己的虛心學習及積極履職,信息披露、投關管理等工作日漸成熟,信息披露自上市以來均獲得交易所年終B以上,公司證券事務未出現重大失誤。與投資者溝通順暢,很好地傳遞了公司的價值。
找準自身定位,把握工作原則。首先明確證代的定位,是董秘的助手,要求作為證代必須敢于擔當,協調各方關系,全心全意為董秘的履職出謀劃策,不打折扣完成董秘交代的任務。其次就是把握“以事實為依據,以法律為準繩”的工作原則。隨著資本市場的發展以及公司實際情況的變化,新的問題和挑戰不斷出現,作為前線人員,規范工作的具體執行者,必須時刻保持“守規”意識,各項證券事務工作準確把握法律法規底線,保證公司、董事、監事、高管等相關人員不觸及監管紅線。同時多角度對問題進行分析,以目標為導向,聯合各方找出解決問題的合適方法,避免出現違規行為。
抓住工作重點,合理分工。規范運作作為公司發展的基石,是證券事務的重中之重。我以公司治理、信息披露、投資者關系管理、融資及股票激勵、內部控制、嚴控內幕信息等專項工作為抓手,在董秘的指導下,我們對上述工作以準確無差錯為目標,重點跟蹤落實。為此,本人結合公司的部門職能以及崗位說明書,對證券事務工作進行了細化,明確部門的職能、每個崗位的工作任務及工作標準,并編制部門的規范工作手冊。按照事前、事中、事后三段論工作思路,以部門年度工作臺歷的形式,把證券事務工作編制到年度臺歷,做到事前有計劃,事中有落實,事后有總結,不斷提升證券事務水平。
不斷加強學習,保持奮發的精神狀態。隨著公司上市后信息披露要求不斷提升,肩上的擔子更重了。這就要求我們加快知識更新,優化知識結構。為此,我積極參加了證監局、交易所等舉辦的各類培訓,在日常工作中注重對公司所在行業的專業知識、歷史、文化等知識的學習,與同行交流,深入思考,努力提高自己的綜合素質和工作能力。把學習的收獲轉化為謀劃工作的思路、促進工作的措施。
希望能通過本次“董秘好助手獎”評選活動,以《“董秘好助手獎”評選辦法》為我們證代的工作標準,提升證代的專業能力以及資本市場的影響力,讓我們證代的價值得到更多的價值認可。