對大數(shù)據(jù)背景下高校教務(wù)管理工作的思考

唐梅

[摘要]隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，促進(jìn)高校校園數(shù)字化，高校教育信息化，是高校適應(yīng)時代變化，與社會接軌的重要途徑。隨著高校校園數(shù)字化，教育信息化，高校的教務(wù)管理工作方法也應(yīng)當(dāng)隨之得到改良。而如何改良是各個高校一直在思考的問題。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校;教務(wù)管理

引言

在大數(shù)據(jù)背景下，如何使高校教務(wù)管理工作適應(yīng)校園環(huán)境和教育方法，從而形成一套完整的教務(wù)管理體系，使高校教務(wù)工作更適用于當(dāng)前高校的實際情況，與當(dāng)代社會接軌，一直是高校值得思考的問題。本文對大數(shù)據(jù)背景下高校教務(wù)管理工作發(fā)展進(jìn)行了初步的探討和思考。

一、大數(shù)據(jù)的本質(zhì)對高校校園環(huán)境的影響

大數(shù)據(jù)，主要是指在一定范圍內(nèi)的信息合集。它無法用常規(guī)軟件和各類工具，捕捉并且管理。只有用新的處理方法，才能用于制作擁有更強(qiáng)決策、洞察力以及流程優(yōu)化能力的信息化資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)的本質(zhì)就是通過處理數(shù)據(jù)合集，來得到一些結(jié)論，并做出相應(yīng)的決策。大數(shù)據(jù)背景下，高校建立數(shù)字化校園，進(jìn)行信息化教育，促進(jìn)教育與時代接軌，也對高校校園環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍產(chǎn)生了巨大而深遠(yuǎn)的影響。

（一）信息化的教學(xué)

高校建立數(shù)字化校園的影響，最主要體現(xiàn)在教學(xué)過程中：課堂教學(xué)與信息技術(shù)的整合，教學(xué)資源的網(wǎng)絡(luò)化。高校不再局限于課堂教學(xué)，形成了以課堂教學(xué)為主，輔以網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的教學(xué)方法。例如慕課網(wǎng)、網(wǎng)易公開課等。高校也不再局限于傳統(tǒng)的課堂教學(xué)，結(jié)合信息技術(shù)，開發(fā)出了豐富多彩的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方式。

（二）信息化的校園生活

還有一部分體現(xiàn)在學(xué)生考試，成績以及生活的各方各面。例如，學(xué)生成績查詢，各類選修課選課、學(xué)籍信息管理以及生活中各類學(xué)習(xí)資源等。

那么這些，也就進(jìn)一步促進(jìn)了數(shù)字化校園的建立，教務(wù)管理的改良也成為必然趨勢。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校教務(wù)管理工作的現(xiàn)存問題

大數(shù)據(jù)背景下，高校建立數(shù)字化校園，促進(jìn)教務(wù)管理往數(shù)字化方向發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢。那么，當(dāng)前高校教務(wù)管理工作的模式又存在那些問題呢？

（一）高校累積數(shù)據(jù)繁雜龐大

首先，就是數(shù)據(jù)繁雜龐大的問題。在尚未建立起數(shù)字化管理模式時，所有數(shù)據(jù)都是人為處理的。這就直接導(dǎo)致高校處理事務(wù)效率低、耗費精力大、耗費財力物力多。這一系列的問題導(dǎo)致的結(jié)果是，各類信息傳達(dá)不及時、工作完成不及時、教學(xué)工作受到延誤等。這是傳統(tǒng)教學(xué)模式的最大弊端。

（二）數(shù)字化模式不完善

而目前，高校大多數(shù)處在一個半數(shù)字化管理的模式之中，存在的主要問題是操作不熟練、系統(tǒng)不成熟。另一方面，還有高校不重視這一方面的改革。

（三）忽略師生心聲

其次，高校教務(wù)管理忽視了人與物的結(jié)合。在教務(wù)管理過程中，學(xué)生是其中的主體受眾，但大多數(shù)高校忽略了學(xué)生的主體性，因此學(xué)生的意見和建議無法更好地傳達(dá)上去。在教師方面也有著同樣的弊端，但唯有聽取師生的心聲，才能使教學(xué)工作做得更好，才能從真正意義上提高教學(xué)質(zhì)量，造福學(xué)校師生。

目前半數(shù)字化的校園現(xiàn)狀，由于信息技術(shù)各方面的不成熟，存在各類問題，各個高校應(yīng)該在此基礎(chǔ)上，結(jié)合實際需求制定合理的方案，從模式和內(nèi)容上，進(jìn)行相應(yīng)的流程優(yōu)化和改革，促進(jìn)高校教育教學(xué)工作的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校教務(wù)管理工作的改革

（一）提高教務(wù)人員素質(zhì)

教學(xué)團(tuán)隊的核心就是教務(wù)人員，教務(wù)人員往往決定著教學(xué)質(zhì)量的好壞，因此教務(wù)人員的整體素質(zhì)就非常重要。但教務(wù)人員不僅負(fù)責(zé)教學(xué)，還要承擔(dān)一定量的教務(wù)管理工作，因此他們除了要有良好的品德修養(yǎng)，還要有吃苦耐勞的品格，以承擔(dān)教務(wù)管理的重任。此外，良好的品格修養(yǎng)有利于給學(xué)生樹立榜樣。另外，良好的心理素質(zhì)和充足的耐心，有利于教務(wù)人員理解師生的觀點和建議，傾聽師生的心聲。

（二）提高教務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

在注重教務(wù)人員的品格的同時，也不能忽略教務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和知識水平。除卻良好的品德修養(yǎng)和任勞任怨的精神，教務(wù)人員的專業(yè)能力要過硬，要具有良好的統(tǒng)籌能力和數(shù)據(jù)處理能力，還要熟悉基本的電腦操作。

（三）促進(jìn)教務(wù)管理的制度化與智能化

在教務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行中，合理科學(xué)的管理制度，是高校教務(wù)管理的基礎(chǔ)。科學(xué)的管理模式，離不開合理科學(xué)的教務(wù)管理制度。無論是學(xué)籍管理，學(xué)科信息管理，還是其他各種資源的整合和管理，都與教務(wù)管理的制度化息息相關(guān)。最重要的還是教務(wù)系統(tǒng)智能化，教務(wù)系統(tǒng)智能化有利于數(shù)據(jù)的整理與分類，減少教務(wù)人員工作量，提高教務(wù)管理工作的效率。更有利于調(diào)動師生積極性，使師生更加積極投身于工作與學(xué)習(xí)之中。

結(jié)語

在高校教務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新階段，高校教務(wù)管理工作優(yōu)化與改革已經(jīng)成為高校教育工作的基礎(chǔ)要求以及主要趨向。高校要充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)的作用，促進(jìn)大數(shù)據(jù)的研發(fā)和應(yīng)用，提高教務(wù)人員對信息技術(shù)的等方面技術(shù)掌握，促進(jìn)數(shù)據(jù)的整理與分類，減輕教務(wù)人員工作量，提高教務(wù)管理工作的效率，努力推進(jìn)高校教務(wù)數(shù)字化發(fā)展。形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，才能促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部教育改革，提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量與效率。

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