現(xiàn)代條件下科研院所項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

張彭舜

摘 要 隨著我國(guó)科學(xué)事業(yè)的高速發(fā)展，科學(xué)研究的規(guī)模急劇擴(kuò)大，如何管好科研項(xiàng)目，是擺在各個(gè)科研院所面前的挑戰(zhàn)。愈來愈多的科研院所采用項(xiàng)目管理知識(shí)以提升其在科研項(xiàng)目管理過程中的質(zhì)量與效益。本文旨在針對(duì)科研項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行分析，并且提出做好現(xiàn)代條件下科研項(xiàng)目管理的相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞 科研項(xiàng)目管理 風(fēng)險(xiǎn)管理

一、科研項(xiàng)目管理的相關(guān)概念

（一）科研項(xiàng)目的概念

科研項(xiàng)目是開展基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、工程研究的獨(dú)特的、創(chuàng)新的、解決社會(huì)或科學(xué)問題的一系列活動(dòng)。科研活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的，其在特定的資源限定內(nèi)如進(jìn)度、成本、質(zhì)量，依據(jù)科學(xué)研究規(guī)律完成。其參數(shù)包括相關(guān)方、質(zhì)量、范圍、質(zhì)量、成本、預(yù)算、人力資源、溝通等。科研開發(fā)是創(chuàng)造知識(shí)、創(chuàng)新科技、發(fā)展科研的工作，用于解決社會(huì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的相應(yīng)問題，及對(duì)已有問題解決方法的創(chuàng)新。創(chuàng)新性是貫穿科研項(xiàng)目的主線。

（二）科研項(xiàng)目管理的概念

科研項(xiàng)目管理是指科研項(xiàng)目從啟動(dòng)、立項(xiàng)、計(jì)劃、組織實(shí)施、評(píng)估反饋、項(xiàng)目收尾、成果鑒定、轉(zhuǎn)化、歸檔結(jié)尾的管理過程。科研項(xiàng)目管理是規(guī)范管理、科學(xué)管控科研項(xiàng)目的過程，以保證科研達(dá)到預(yù)期的產(chǎn)品與研究結(jié)果。科研項(xiàng)目管理通常力圖用最少的資源，來最大限度地達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。這就需要我們?cè)谄溥\(yùn)行的過程中必須根據(jù)科研項(xiàng)目自身的特點(diǎn)進(jìn)行管理。

二、科研項(xiàng)目的特點(diǎn)

（一）科研項(xiàng)目的獨(dú)特性

所謂科研項(xiàng)目，就是人們?cè)诋?dāng)今時(shí)代為了集合探索與創(chuàng)新結(jié)合的產(chǎn)物而展開的科學(xué)活動(dòng)。科研項(xiàng)目是為創(chuàng)建某一獨(dú)特的科研產(chǎn)品或研究結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力，“獨(dú)特”就意味著唯一，不會(huì)有同類現(xiàn)象。在日新月異的現(xiàn)代，科研項(xiàng)目的成果各不相同，其對(duì)應(yīng)的管理方法也必須根據(jù)科研項(xiàng)目的特性進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新，以適應(yīng)現(xiàn)代的節(jié)奏，有效地管理科研項(xiàng)目。

（二）科研項(xiàng)目的漸進(jìn)明細(xì)性

科研項(xiàng)目的產(chǎn)品與成果事先并不可見，前期只能粗略地定義和描述;隨著科研項(xiàng)目的進(jìn)展，這些目標(biāo)和過程逐漸清晰、明朗、完善和精準(zhǔn)。在科研項(xiàng)目管理中普遍存在不確定因素或風(fēng)險(xiǎn)，這些不確定因素的來源主要因?yàn)椋貉邪l(fā)的周期長(zhǎng)，需要大量成員的研發(fā)，通常會(huì)由于成員的個(gè)人原因?qū)е抡麄€(gè)研發(fā)項(xiàng)目受到影響。因此，科研項(xiàng)目需要多個(gè)部門合作研發(fā)，也或多或少地會(huì)因?yàn)楦鱾€(gè)部門的工作效率不一致而導(dǎo)致科研任務(wù)暫停。在科研項(xiàng)目進(jìn)展中，因其系統(tǒng)特性，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)階段性目標(biāo)與最終目標(biāo)的修改、糾正等現(xiàn)象，并由此產(chǎn)生相應(yīng)的變更。

（三）科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)

科研項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)通常指在原本計(jì)劃的預(yù)算中，未能完成預(yù)想的科研成果。這種風(fēng)險(xiǎn)大多被分為兩種：一是在科研過程中，按照預(yù)想的方式卻未能取得理想的成果，這種風(fēng)險(xiǎn)來自對(duì)科研計(jì)劃的失誤和實(shí)驗(yàn)的不確定性。二是因不能實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所導(dǎo)致的后果。科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，指的是風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)辨別是哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)。這對(duì)排除風(fēng)險(xiǎn)有很大的幫助，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)危害和風(fēng)險(xiǎn)種類進(jìn)行評(píng)估，可以讓有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)救，力圖讓風(fēng)險(xiǎn)降到最低;還有考驗(yàn)一個(gè)工作人員在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的職業(yè)能力，包括制訂風(fēng)險(xiǎn)處理方式的方案、處理風(fēng)險(xiǎn)的有效方式、處變不驚的心理素質(zhì)。

隨著科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理體制的不斷完善和發(fā)展，風(fēng)險(xiǎn)管理越來越受到重視，人們對(duì)科學(xué)地管理科研過程中的風(fēng)險(xiǎn)要求也越來越高，并且已經(jīng)成為科研項(xiàng)目中重要的一部分。所以，在日常的科研項(xiàng)目中，應(yīng)做好識(shí)別、規(guī)避、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的分析與計(jì)劃方案;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性來提前排除、了解風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原理，對(duì)手段和措施等進(jìn)行有效的管理。只有這樣才能以最少的成本得到最多的產(chǎn)出。

三、如何做好現(xiàn)代條件下的科研項(xiàng)目管理

所有管理項(xiàng)目都需要用特定的方法，科研管理也是如此，我們必須根據(jù)重要部分來集中管理，確保管理過程完整地進(jìn)行;還要注意讓科研管理、項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目的不確定性因素相結(jié)合，以保證項(xiàng)目研發(fā)的順利實(shí)施。

（一）注重項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選拔與培養(yǎng)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是推動(dòng)科研項(xiàng)目前進(jìn)的靈魂，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)項(xiàng)目有十分明確的目的認(rèn)識(shí)和宏觀的把控能力，這樣才能合理安排任務(wù)分工和項(xiàng)目進(jìn)度，不至于走過多的彎路。宏觀把握項(xiàng)目，在于對(duì)各個(gè)系統(tǒng)環(huán)節(jié)的理解。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)都有所了解，由優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌控全局，規(guī)劃任務(wù)，分配項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作要求與實(shí)現(xiàn)指標(biāo)，將零散的各單元整合成協(xié)同高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通能力好，能夠讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更好地溝通，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理才能更得心應(yīng)手。

（二）組織應(yīng)當(dāng)為項(xiàng)目推進(jìn)提供合理支持

項(xiàng)目的啟動(dòng)、立項(xiàng)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建與成立，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用的人力資源資源、資金資源、設(shè)備資源、環(huán)境資源等，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展工作所依據(jù)的流程與管理規(guī)則，無一不是由組織提供。組織應(yīng)當(dāng)以科研項(xiàng)目為導(dǎo)向，加強(qiáng)其協(xié)調(diào)，加強(qiáng)矩陣型組織建設(shè)，完善管理制度，優(yōu)化流程，提供便利、透明、清晰的組織平臺(tái);做好項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、組織、實(shí)施、收尾等統(tǒng)一的管理規(guī)則，做好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)的管理，做好項(xiàng)目過程知識(shí)資產(chǎn)的積累，發(fā)揮好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主觀能動(dòng)性，敢于授權(quán)、敢于放權(quán)，明確工作接口，杜絕項(xiàng)目“鍍金”和“范圍蔓延”。

（三）識(shí)別與預(yù)防科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

因科研項(xiàng)目的漸進(jìn)明細(xì)性，風(fēng)險(xiǎn)管理是科研項(xiàng)目管理極其重要的一方面。科研機(jī)構(gòu)通常會(huì)把精力集中在項(xiàng)目常規(guī)管理上，對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)注較少，而當(dāng)出現(xiàn)研發(fā)問題時(shí)才會(huì)被動(dòng)采取控制措施。

（作者單位為中國(guó)科學(xué)院西安光學(xué)精密機(jī)械研究所）

參考文獻(xiàn)

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