財務檔案中存在問題及對策

王靜

摘 要：隨著我國經濟的飛速發(fā)展，財務管理在經濟發(fā)展和競爭力中占據(jù)重要隊伍，財務檔案管理是財務管理的關鍵，優(yōu)化財務檔案管理有利于提升財務管理，規(guī)范各項管理工作，從而更好地掌握經濟和財政實際情況，從而改善經營狀況和財務狀況，制定科學的發(fā)展目標。財務檔案管理的優(yōu)化，能維持好正常的財務檔案管理秩序，推動財務管理工作的發(fā)展，會計制度改革背景下，財務管理方法和技術逐步改變，財務管理也提出了新的要求，本文立足于當下財務檔案管理的重要性，針對財務檔案管理存在的問題，探究如何強化財務管理，更加真實地去了解實際財務情況，維持好正常財務檔案管理的秩序。

關鍵詞：財務檔案；問題；對策

財務檔案管理是單位管理和發(fā)展的重要構成部分，財務檔案管理與管理及財務密切相關，財務檔案記錄的內容也反映著實際情況，會計電算化和云計算平臺的出現(xiàn)改變了我國財務體系，檔案中所記載的內容是衡量實際經營和財務狀況的關鍵。會計制度改革和會計電算化發(fā)展推動著財務體系的改革，互聯(lián)網技術和云計算平臺的應用對企業(yè)和單位財務發(fā)展提出了新的要求，傳統(tǒng)財務檔案管理工作無法滿足現(xiàn)代化財務要求，基于財務檔案管理的價值和意義，

1 財務檔案管理既存問題及不足

目前我國財務檔案管理存在的問題，主要有三點，一是財務檔案管理地位不高。我國財務檔案管理工作缺乏成效性，因為多數(shù)企業(yè)和單位都沒有意識到財務檔案管理的價值，尤其是中小企業(yè)對財務工作比較疏忽，導致財務發(fā)展缺乏健全的財務檔案管理制度。經濟新常態(tài)下我國企業(yè)和單位都是采用主觀化的管理，管理主觀化則無法按照法律和制度，進行規(guī)范化管理，財務管理制度缺乏規(guī)范性，則工作如何實現(xiàn)價值？主觀化的管理導致財務檔案缺乏管理制度，企業(yè)和單位沒有健全的制度和管理設備，就不利開展財務管理工作，既是專業(yè)的財務檔案管理人員缺乏管理制度，也難滿足檔案管理的要求，容易導致財務檔案管理混亂、檔案信息遺失等情況。二是財務檔案管理缺乏執(zhí)行力，財務檔案管理安全系數(shù)低。財務檔案不健全直接性影響了財務檔案管理執(zhí)行力，過于主觀化的管理思維會干擾正常的財務檔案管理。管理執(zhí)行力和財務檔案管理安全系數(shù)低，一方面是由于相關領導對財務檔案管理工作認識不足，很多檔案都不能及型入檔，出現(xiàn)了不少財務信息泄露的情況。另一方面則是制度不足，無法從財務信息的安全性及規(guī)范性認識不足，財務檔案信息調動和修改隨意，缺乏相應的財務檔案相關基礎設施，造成管理人員綜合素質不高，無法維持好財務檔案管理秩序。三是有關工作人員在檔案調查中查明，部分財務檔案管理工作人員對檔案管理工作本質認識不足，認為已經完成的經營活動的財務檔案不重要，在保存、整理檔案時草草了事，忽視檔案管理工作，致使財務檔案查詢往往需要耗費大量時間精力。做好檔案管理可優(yōu)化財務管理過程，規(guī)范財務檔案管理直接關系到單位可持續(xù)發(fā)展。

2 財務檔案管理問題解決的有效對策

1）要健全財務檔案管理的管理體系。財務檔案的信息在形成、處理、歸檔、保管以及利用等過程中都有可能出現(xiàn)信息丟失、損壞、更改的問題，哪怕信息安全技術足夠健全，也需要有相應的管理體系來保障數(shù)字化財務檔案的安全。為提高財務檔案管理安全性的，需要建立健全財務檔案管理的管理體系，健全相關的規(guī)章制度，建立財務檔案管理的工作機制，從而加強財務檔案的原始性和真實性，保證財務檔案信息屬實，從而實現(xiàn)我國財務體系的穩(wěn)定發(fā)展。在規(guī)章制度的制定過程中，要以科學性、合理性和保證制度的實用和約束作用為主，圍繞財務檔案管理目的，健全財務檔案的管理體系，順應時代的要求健全財務檔案管理工作的規(guī)章制度，并利用信息技術和互聯(lián)網技術，才能切實優(yōu)化檔案管理工作做好。

2）加強財務檔案管理信息化的安全管理力度，提升檔案管理人員要有安全管理意識，并針對不同人員設置不同的財務檔案調動權限，對財務檔案管理保持高度的警惕性，自覺遵守和貫徹相關的規(guī)章制度，依法開展財務檔案的管理工作，使得財務檔案管理工作穩(wěn)定的進行。利用現(xiàn)代信息技術，規(guī)范財務檔案管理，使用計算機技術實現(xiàn)信息化檔案管理已成為財務檔案管理的主要工作任務，使用計算機技術對財務檔案進行歸類管理，可有效避免人工歸檔誤差，將管理系統(tǒng)誤差降到最小。同時，計算機技術檔案管理，可節(jié)省人力資源，降低單位和企業(yè)的運營成本，使用專業(yè)軟件系統(tǒng)管理財務檔案，可精簡工作流程，有效節(jié)省檔案調閱時間，提高內部工作人員工作效率，整體優(yōu)化財務管理水平。并且，構建科學完善的財務檔案信息化管理機制，并將安全性的問題歸入到財務檔案管理體系中，加強財務檔案信息化管理對安全的需求，積極利用云計算以及大數(shù)據(jù)、反病毒技術等，建立科學的網絡安全信息體系，避免出現(xiàn)單位信息泄露等問題，積極提高財務檔案信息化管理的質量和效用。

3）強化財務檔案管理人員素養(yǎng)。先要強化財務檔案管理人員的培訓力度，由于財務檔案信息化管理是一項系統(tǒng)性的工程，財務檔案管理人員，要具備優(yōu)質的信息素養(yǎng)和先進的管理理念，較強財務工作能力，可將現(xiàn)代化管理模式應用到財務檔案管理中，為財務檔案信息化管理提供專業(yè)性人才。所以，要組織財務檔案管理人員進行信息技術學習和管理理念培訓，依據(jù)財務檔案信息化管理所需的能力，制定科學、完善的培訓計劃，通過電子檔案制作、電子檔案信息挖掘以及電子檔案應用培訓類的主題培訓課，逐步優(yōu)化財務檔案管理人員的信息素養(yǎng)，然后開展檔案專業(yè)知識和計算機應用技術等專題競賽工作，持續(xù)性提高管理人員的計算機應用能力，和掌握財務檔案管理的專業(yè)性知識。

3 結語

實現(xiàn)信息整合和數(shù)據(jù)的多元化處理，為今后單位或者企業(yè)發(fā)展提供充足數(shù)據(jù)，必須要完善財務檔案管理，有效提升財務檔案服務水平，合理利用財務檔案為發(fā)展提供奠定基礎。信息技術和財務檔案管理必須深度融合，為更好地展開財務檔案管理，要針對財務檔案管理的實際需求，按照財務信息為企業(yè)和單位發(fā)生發(fā)展提供保證，挖掘財務信息的價值，能實現(xiàn)經營所涉及的活動能獲取最大的經濟效益，有利于穩(wěn)定我國財務會計的發(fā)展。

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