機構改革后檔案工作體制機制創新與轉型升級研究

孫文

摘 要：檔案是黨和國家各項工作中必不可少的一項內容，是促進我國各項事業科學發展的依據，因此其重要性不言而喻。然而，機構改革后的檔案工作正面臨著很多的機遇與挑戰，需要不斷創新體制并實現轉型升級以適應新常態的需要。本文對機構改革后的檔案工作體制機制的變化進行了討論，并就如何創先機構改革后的檔案工作提出了相應策略。

關鍵詞：機構改革；檔案工作；創新；轉型升級；策略

1 機構改革后檔案工作體制機制的變化

1.1 檔案信息收集方式的改變

檔案管理工作的基礎就是如何收集好檔案信息資源，所以，檔案信息資源在一定程度上也成為了檔案管理部門的資源優勢，在檔案資源收集工作中，大大數據時代的發展為檔案信息資源收集工作提供了便利，結構化或非結構化的電子檔案收集方式已經成為了當前大數據時代中最主要的一種用來收集檔案信息資源的方式。目前，檔案信息對電子設備的依賴性變得越來越大，這主要還是因為大數據時代和數字化的發展已經改變了信息資源原有的存儲載體，檔案管理工作也變得更加全面和更加具有綜合性，對于一些零散的檔案信息，盡管是一些簡單的數字或者是符號，也會對其進行相應的收集，并且最終會形成一個具有結構性的檔案，一些非結構性檔案，比如多媒體圖片、文本等也都是大數據時代檔案信息的來源。大數據時代為檔案信息的手機提供了許多的便利，這也十分使得檔案資源部門變得更加多樣化了，目前，檔案管理部門的主要任務和職責就是對所有個人和組織的檔案資源進行收集和整理，進而實現資源的互通，也建立起一個綜合性較強的檔案習慣資源管理部門。相關人員也要學會利用大數據時代的新型網絡技術和計算機技術對用戶的檔案信息進行準確的抓取，并且要逐步實現檔案信息手機的實時化，進而實現檔案信息收集工作效率的提升，只有全面整合檔案信息資源收集工作，才能夠實現檔案信息手機方式的轉變。當各部門的不同檔案被大數據處理后，就會形成一個鮮明的結構性轉變，同時，工作人員還會根據不同的數據類型對其進行分類處理，建立起不同的數據檔案庫，完全實現檔案信息的數字化和結構化，盡可能的做到以電子檔案為主，但是也不要忽略紙質檔案的主體地位。

1.2 改變檔案服務模式，深度挖掘用戶信息

檔案服務要立足于一個大服務觀，也就是利用各種先進的大數據技術和智能技術來對檔案信息進行集中的整合和處理，以此來發揮出檔案的最大價值。同時，還要改變傳統的檔案服務模式，以為的檔案服務模式都比較被動，所以，一定要將被動檔案服務模式變為主動，這樣才能夠有效的提升檔案的運用效率。用戶數據往往是有很大的信息量的，所以，一定要學會對用戶信息進行深度的挖掘，以此來使用社會對智慧型服務的需求，以用戶的日常行為為探究的出發點，通過對其進行具體的分析，然后再確定出用戶所需的服務，只有深度挖掘出用戶的隱形需求，才能夠建立起一個更為有效的檔案信息資源檔案。想要深度挖掘用戶信息，就必須學會利用各種數據分析技術和一些計算機技術將一些分散的檔案和整合到一起，在這個過程中，要以相互聯系的理念為指導思想，學會在眾多的復雜的網絡中分析出每一個獨立用戶的發展趨勢，要實現檔案與檔案之間的完美對接以及用戶與檔案之間的關聯服務與精準服務，逐步實現檔案服務的社會化、智能化。

2 促進機構改革后檔案工作體制機制創新與轉型升級的策略

2.1 以理念創新推進檔案工作轉型升級

黨的十八屆五中全會確立的創新、協調、綠色、開放、共享的五大發展理念、“四個全面”戰略布局、國家大數據發展戰略和“互聯網+”行動計劃的推進，已成為經濟社會發展的新常態。新常態下檔案事業的發展是求創新、有質量、講效益、可持續的發展。這就要求我們破除以往的思維定勢、行為慣性和路徑依賴，堅持改革創新、推動轉型升級。要進一步解放思想，認真分析制約檔案事業發展的難點和重點問題，堅持問題導向，在調查研究中發現問題，在辯證思考中分析問題，在求實創新中解決問題，使發現、分析和解決問題的過程成為推動檔案工作創新發展的過程。

2.2 制定數字化檔案管理規章

目前，紙質檔案管理工作正在朝著數字化的方向進行發展，所以，為了促進這項工作的進行，檔案管理者就必須利用一些先進的數字技術手段來實現檔案資源管理的全面整合，其首要工作就是要制定出一個嚴謹的數字化檔案管理規章。在制定數字化檔案管理規章的過程中，工作人員一定要十分細心，不能夠忽略掉檔案存儲過程中的每一個細節，無論是在存儲路徑上，還是在檔案信息的錄入上和一些機密有效文件的加密服務上，都要有十足的耐心和細心。為了促進檔案工作者能夠相互學習相互監督，還可以制定相應的績效考核辦法，并且以公示板的形式張貼出來，進而保證整個檔案管理服務的效率。

2.3 提升檔案管理人員業務水平

隨著大數據時代的到來和機構改革的變化，許多崗位上的工作都變得比以往輕松了許多，但也正是由于大數據時代，許多先進的計算機技術都被應用到了檔案管理工作中，所以，這就要求相關的檔案管理人員要不斷的提升自身的工作素養，相關單位可以適當的組織一些培訓活動。同時，檔案管理部門在人員的配置上也應該學會優化人員結構，應該積極聘用一些年輕有活力的工作人員，在招錄方面，要選取一些有思想、有創新意識的檔案管理人員。對于檔案管理工作經驗豐富的工作人員，要鼓勵其繼續豐富自己的專業素養，并且引起其對年輕工作人員進行培訓，以此實現相互促進。檔案管理部門也可以組織相關的參觀活動，比如對一些省級的檔案館進行參觀考察和業務交流。

2.4 做好檔案信息管理的安全保障工作

檔案信息資源一直都是一項十分重要且極具保密性的東西，所以，一定要加強檔案信息的安全，在建設數字化檔案管理時，一定要加強媒體環境的建設。檔案管理者要積極主動的向一些計算機機構進行技術上的學習，只有不斷的掌握大數據技術，才能夠探索出新型的檔案管理技術，也能夠進一步減少檔案信息數據被泄露的風險。所以，在檔案管理工作中，最主要的工作就是要保障管理項目的保密性和安全性，在大數據背景下，網絡信息技術被不斷的應用到檔案管理工作中，所以許多的檔案管理工作都是在網絡環境下進行的，這就要求管理人員一定要對網絡環境進行人為的監督和一些相應的技術防御，要建立起一個嚴密的檔案信息防護系統，在提升數據庫存儲能力的同時，也要保證其備份能力。

2.5 強化資源聚焦力度，保證檔案管理資源體系完整

在大數據的背景下，想要實現對檔案信息資源的綜合管理，就要確保所開展的工作全部是符合檔案管理要求的，在檔案資源的建設工作中，一定要確保相關結構和機制是否符合實際的發展需求。一定要以服務社會的思想為人民群眾提供完整的檔案管理服務工作，在實現對檔案信息的結構化管理的同時，還要保證檔案資源的整體性，進而建立一個相對完整的檔案管理措施，逐步實現檔案管理工作的高效率開展，以達到科學化的檔案信息管理工作，提升檔案資源聚焦力度。

3 結束語

機構改革后的檔案工作面臨著眾多的機遇和挑戰，對檔案管理者和工作人員也提出了更高的要求。本文所做論述僅僅圍繞著新常態下檔案工作的體制和機制建設所展開，更多的檔案工作方法與思路還需深入探究。

參考文獻

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