黨政文書檔案管理工作問題及對策探析

李潔

摘 要：在黨政機關及企事業單位發展過程中，文書檔案管理屬于一項極為重要的工作內容，對推動黨政機關單位發展而言，具有重要的意義和作用。在當今社會經濟發展背景下，為了能夠充分符合時代的發展潮流，在此基礎上獲取更好的發展前景，就要求應當對黨政文書檔案管理工作起到高度重視。具體要求應當在以往文書檔案管理基礎實施改革創新。為此，本文針對黨政文書檔案管理工作進行探討，明確其管理中存在的問題，由此提出相應的對策以供參考。

關鍵詞：黨政；文書檔案；管理工作

黨政文書檔案在當代黨政機關當中占據極為重要的地位，通常借助黨政文書檔案的歸集、管理及保管、有效利用等操作，將為黨政機關發展提供重要的信息，進而起到重要的推動作用。當今社會信息數量海量激增，促使相應的黨政機關文書檔案數量隨之攀升，相應的檔案管理工作開展也隨之面臨一系列困難。因此，如何切實增強黨政文書檔案管理，成為當下多數黨政機關所共同面臨的問題。這就要求檔案機關應當致力于提升內部黨政文書檔案管理有效準確性，切實提升檔案管理的水平，采取一系列管理對策來增強黨政文書檔案管理的開展。

1 黨政文書檔案管理現狀

黨政文書檔案管理工作在黨政機關的發展中非常重要，其是機關日常工作的原始記錄記錄，同時也是黨政機關后續行政管理工作開展的主要依據。對于黨政機關單位以及企業而言，不管是發展戰略還是政策方針的制定上，或是日常工作開展的推進，都越來越依賴黨政機關文書檔案的作用，因此黨政文書檔案管理工作的重要性不言而喻，其早已成為機關單位以及企業發展的重要前提和基礎。特別是在當今社會經濟發展背景下，國內市場經濟形態發展越來越迅猛，黨政文書檔案管理工作的重要性不斷突顯。主要是由于黨政機關文書檔案管理工作本身具有原始憑證行、服務性等特點，其在黨政機關、事業單位的日常工作運轉中，充分發揮出重要的輔助指導作用。因此，就有必要在以往當中文書檔案管理工作方法的基礎上，實施改革創新，由此來不斷提升黨政文書檔案管理工作的有效性。總而言之，黨政文書檔案管理工作的改革創新成為必然，要求各級黨政機關及企事業單位必須給予高度重視。

2 黨政文書檔案管理存在的問題分析

2.1 檔案整理理念亟待提升

目前我國仍然有部分黨政機關內，檔案管理工作仍然采用較為傳統的管理模式，其明顯缺乏現代管理思想的引導，分類歸檔的思想明顯不足。現代化的歸檔思想對于黨政文書檔案管理是一種重要的指導理論，只有充分運用現代檔案分類思想，才能切實發揮出檔案管理應有的功能。當前我國部分黨政機關內檔案管理人員現代化歸檔思想明顯不足，在黨政文書檔案管理應有的模式上不夠規范，仍然存在一定的弊端。因此，這就必須及時轉變觀念，在此基礎上樹立起全新的檔案管理理念。

2.2 檔案整理工作專業性不足

目前我國仍然部分黨政機關內，相關檔案管理人員本身在檔案管理方面的專業水平不高，其并非檔案專業出身，多是由黨政機關內部借調或者相關人員崗位調動而來。由此，檔案管理人員的不專業性，直接影響黨政機關檔案管理的水平。主要是因為專業的檔案管理，對于黨政機關而言，能夠充分發揮出其黨政文書檔案的真正作用和功能。而目前黨政機關檔案管理不專業的情況主要體現為以下方面：1）內部專業檔案人員缺乏；2）專業檔案管理方法缺乏；3）機關內專業整理程序缺乏；4）檔案人員不夠穩定，致使機關整體檔案管理水平明顯偏低。

2.3 檔案整理信息化水平不高

信息化是時代發展的主題，黨政機關工作開展也紛紛向著信息化的方向轉變。因此，黨政機關內檔案管理工作的信息化轉變也成為主要發展方向。但，國內多數黨政機關內檔案管理工作明顯信息化技術不足，信息化水平不高，這一問題亟待解決。主要是因為信息化的黨政文書檔案管理，能夠有效的節約機關內檔案管理工作的人力、物力等。但多數黨政機關內普遍缺乏相應的信息化技術設備，數據庫整理明顯不足；關于檔案信息化保存于管理思想明顯匱乏；機關內專業的信息化技術人員配備不足等等。

3 強化黨政文書檔案整理工作的對策

3.1 轉變思想觀念，提高認識度

要想有效解決當下黨政文書檔案管理的問題，首先在思想上就應當進行積極轉變，要求應當在此基礎上持續增強黨政機關內部改革，針對黨政文書檔案管理模式加以創新，高度重視檔案管理的效果，進行嚴格把控。目前，我國黨政文書檔案管理仍然需要充分適應時代發展的要求和步伐，要求符合檔案機關實際發展的要求。只有這樣，才能切實發揮出黨政機關黨政文書檔案的功能及作用。而關鍵就在于積極轉變黨政文書檔案管理的思想觀念，切實提高對黨政文書檔案管理的重視度。

3.2 培育專業人才，增強黨政文書檔案管理專業度

結合目前黨政機關內黨政文書檔案管理專業化水平不高的問題，就需要從人才的角度入手。具體要求黨政機關應當高度重視專業人才的引入，切實做好黨政機關人才的培養及建設工作。首先需要切實增強黨政機關內相關人才的培育，以此來不斷提升其專業文書檔案管理的水平，可通過舉辦文書檔案專題活動，聯系相關部門聯合溝通檔案管理技巧等方式實現。同時需要積極引入高校專業檔案管理人才，因此人才的引入是切實提升黨政機關檔案管理效果的有效舉措。

3.3 增強黨政文書檔案信息化建設

緊隨現代化的發展，黨政機關內黨政文書檔案管理的需求和利用度不斷提高，對于檔案管理的要求也隨之攀升。因此，黨政文書檔案信息化發展成為主要趨勢，而提升黨政機關內的信息化程度成為主要手段。首先要求應當高度重視信息技術設備的引入，當前的現代化技術設備主要以計算機技術為主，由此才能打破傳統黨政文書檔案管理的模式束縛。其次是充分運用信息技術，展現黨政文書電子檔案管理的便捷性，因為計算機本身能夠實現大力檔案信息的存儲，可隨時查詢和修改。不過，整個過程當中，要求重視黨政文書檔案管理及維護，高度重視安全舉措建設，由此才能有效發揮信息化技術作用，最終有效避免黨政文書檔案管理的問題。

4 黨政文書檔案管理工作創新建議

4.1 創新檔案管理制度

黨政文書檔案的發展需要良好的管理制度加以支撐，因此就需要創新檔案管理制度。在實現檔案管理制度創新的過程中，要求充分結合黨政機關的實際需求，在以往的發展基礎上，不斷進行管理制度的變革。并且，還應當在此基礎上，重視對領導責任制度的創新，這樣才能給現代化的檔案管理工作提供切實有效的依據參考。整體而言，要求切實保障黨政文書檔案管理制度應與社會發展的時代潮流維持一致，這樣才能最終實現創新管理的目標。

4.2 創新檔案管理方式

由于信息化技術的迅猛發展，以往傳統黨政文書檔案管理模式開始面臨一系列挑戰，傳統的檔案管理無法跟上時代發展的步伐。因此，這就必須進行黨政文書檔案管理方式的創新，具體需要以信息化轉變為方向和模板，高度重視黨政文書檔案管理的同時，不斷加強黨政文書檔案管理安全準確性，在此基礎上打破傳統檔案管理方式，持續轉變信息化檔案管理模式，對所收錄的檔案實施編號處理，強化安全設置，這樣才能保證安全性，方便往后檔案信息的提取使用。

4.3 創新管理人員專業技術

黨政文書檔案管理的創新發展，更多依托于檔案管理人員本身專業水平。因此，要求黨政機關應當在此基礎上制定出相應的檔案管理制度，在內容上以提升檔案人員本身專業技術水平為主要目標。針對黨政文書檔案管理人員而言，不但要求其應當具備穩固的專業能力，同時還應當具備強力的服務素質。為此，這就要求黨政機關應當定期開展相應的工作能力測試，做好日常數據的收集，深入分析黨政人員工作開展的不足，由此來持續完善相應的工作計劃，這樣才能切實提升檔案管理人員的專業技術水平。

參考文獻

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