財務檔案管理工作規范化的有效性探究

張喜榮

摘 要：隨著社會的不斷發展，在各行業的日常運行中，檔案管理工作也逐漸受到了關注，并在發展的過程中，發揮著重要的作用。檔案管理工作的有效開展，不僅能夠對管理制度、人力資源造成直接的影響，同時也會影響單位的經濟效益以及健康、穩定的發展。而財務是事業單位中的核心部門，財務管理工作更是部門中的重要工作內容，因此，如何采用有效措施提升財務檔案管理工作規范化就成為相關工作人員需要研究的重點問題。

關鍵詞：財務；檔案管理工作；規范化；有效性；探究

對于任何一個行業來說，財務檔案管理工作都在單位的日常運行中發揮著十分重要的作用，并在事業單位的發展中發揮著不可替代的推動作用，但是就實際情況而言，在開展財務檔案管理工作中，大多數工作人員都忽視該項工作的規范化要求，從而出現各種各項的問題，對未來的發展造成一定的不良影響。因此，本文結合實際財務檔案管理工作實際情況，針對工作中存在的問題以及檔案管理工作規范化的有效性進行分析，以期為同行業的工作人員提供有利的參考依據。

1 財務檔案管理工作規范化的必要性分析

檔案是事業單位日常運行過程中進行信息積累的重要手段，同時也是不斷發展中各項信息的重要來源。而財務檔案管理工作，不僅是無形資產的呈現形式，同時也是保障決策制定以及經營活動順利開展的重要因素，基于這種情況，在新時期中，就要充分重視財務檔案管理工作的發展，并通過多樣性的措施，推動其朝向更標準、更規范的方向發展，從而在實現財務檔案管理操作便捷性的基礎上，對其財務信息收集功能、整理功能以及對單位發展的推動功能充分發揮出來。具體來說，提升財務檔案管理工作規范化的有效性的必要性主要表現在以下兩個方面：

1.1 順應時代發展的必然需求

隨著我國經濟水平的不斷提升，事業單位經濟機構以及政治環境也得到了相應的改變。在這樣的大環境下，為維持日常的穩定運行，并長遠、穩定的發展，就要充分順應時代的發展潮流，滿足時代的發展需求，不斷的規范內財務檔案管理工作，提升財務檔案管理水平。在財務檔案中，不僅會對事業單位的整個發展歷程進行詳細的積累，同時也會呈現發展過程中的各項重要決策，可以說是一種歷史性的記載，在今后的發展中具有十分重要的參考價值以及研究價值。所以，在實際的財務檔案管理工作開展中，樹立正確的工作態度，規范自身的工作行為，提高財務檔案管理工作規范化的有效性具有十分重要的作用[1]。

1.2 有利于管理水平的提升

財務檔案管理是日常管理工作中需要開展的重點工作內容，也是保障多項管理工作順利開展的基礎，更是事業單位長久發展以來各項重要信息、問題、困難以及各項決策的總結、歸檔與整理，為更好的在今后發展中，避免出現重復的錯誤，就需要不斷規范財務檔案管理工作[2]。同時，財務檔案管理在單位的文化創建中，同樣有著十分重要的位置，所以為更好的在社會中樹立良好的形象，提升競爭力，提升管理工作水平以及工作效率，規范財務檔案管理工作就成為相關工作需要開展的重點工作內容，也是必然選擇。

2 財務檔案管理工作中存在的問題

隨著我國經濟水平的不斷提升，市場經濟體制改革的不斷推進，事業單位也得到了快速的發展，與此同時，單位的財務檔案管理工作也取得了良好的成效。但是在實際的工作中，在檔案管理工作的規范化方面仍然存在著相應的問題，需要相關工作人員給予足夠的重視，并采用合理的措施進行有效的解決。具體表現在以下幾方面：

2.1 缺乏對財務檔案管理工作的重視

在單位的日常運行中，大多數工作人員都將工作的重點放在經濟效益方面，而忽視財務部門的工作內容以及財務檔案管理工作內容，首先，在日常的財務檔案管理工作開展中，沒有針對具體的工作內容，制定合理、規范的管理流程以及規章制度對相關工作人員的工作行為進行約束，導致在實際的工作開展中工作態度懶散，在問題出現時，相關工作人員相互推脫責任，并在解決問題的過程中，無章法可循。其次，在檔案管理工作的開展中，相關工作人員未能正確認識該項工作開展的重要性，缺乏正確的法律意識且工作責任感薄弱，從而導致財務檔案管理工作無法按照規范化的流程開展。

2.2 財務檔案管理工作人員素質水平有待提升

為充分實現財務檔案管理工作的規范化，工作人員不僅要具備專業的知識能力，同時也要有較強的工作素質，但是就現階段的財務管理工作實際情況而言，相關工作人員的素質還存在著一定的差異，素質水平還有待提升。首先，在財務檔案管理中，仍有少部分事業單位人員存在學歷不達標的問題，沒有大專以上的學歷，從而導致其缺乏專業性，業務水平有待提升，對財務檔案的規范化管理造成一定的制約[3]。其次，部分單位為了減少人力與資金的投入，經常在財務檔案管理工作中選聘兼職人員，這些兼職人員由于沒有經過嚴格的培訓，缺乏對財務檔案管理中細節性工作的了解，所以在實際的工作過程中會出現各種各樣的問題，對財務檔案管理規范化造成一定的不良影響。

3 提升財務檔案管理工作規范化的具體策略

3.1 提高對財務檔案管理工作的重視程度

財務部門屬于核心部門，且該部門日常開展的工作內容十分重要，所以，為更好的實現財務檔案管理工作規范化，相關工作人員就要提高對財務檔案管理工作的重視程度，強化各部門間的溝通，并通過宣傳以及培訓的方式，樹立工作人員的正確認知。另外，還需要加大對財務檔案管理工作的投入力度，以提高工作效率，并能夠按照規范化的流程進行管理。

3.2 提升財務管理工作人員的素質水平

財務檔案管理工作人員是財務管理相關工作開展過程中的核心角色，在實現財務檔案管理規范化中發揮著十分重要的作用，所以就需要有意識的提升工作人員的綜合素質，在人員選拔的過程中，不僅要嚴格要求人員的專業技能水平，同時法律意識與責任心中也要提出更好的要求。另外，在實際的工作開展中，還需要注意良好管理氛圍的構建，使每一位工作人員都能認識自身的重大責任，并能夠自主的對自身行為進行約束[4]。

3.3 構建完善的檔案管理制度

對完善的規章管理制度進行構建，并保證內容的完整性與嚴謹性是保障檔案管理工作規范化的重要基礎，所以相關工作人員要結合日常具體的工作內容，對管理制度進行明確。如檔案的保密原則、借閱原則以及銷毀原則等。另外，在財務檔案管理工作的開展中，還需要結合工作內容，對人員進行合理的配置，并落實每一位工作人員的責任與義務，從而更好的約束工作中的行為，使其能夠樹立正確的工作態度，實現檔案管理工作規范化[5]。

4 結束語

總而言之，隨著社會的不斷進步，檔案在單位中的重要作用也日益凸顯，在這種情況下，實現檔案管理工作的規范化就成為滿足時代需求，促進事業單位發展的重要手段。因此，就需要相關工作人員充分重視財務管理工作規范化的重要性，通過加大資金投入力度，提升財務人員素養、強化培訓工作等多樣化的方式，提升財務檔案管理規范化的有效性。

參考文獻

[1]顧蕓.試析規范財務檔案管理提高財務管理水平[J].海峽科技與產業，2017（8）：46-47.

[2]張婷.規范職院財務檔案管理，提高財務經濟管理水平[J].時代金融，2017（35）：206-206.

[3]黃曉云，肖劍欽，譚荔.科研院所會計檔案規范化管理淺析[J].財會學習，2018（1）：118-119.

[4]尉京明.淺析檔案管理規范化建設的現狀及構建思路[J].人力資源管理，2017（10）：325-325.

[5]周玉環.檔案管理工作中公文寫作的策略和發展戰略[J].辦公室業務，2017（21）：9-9.