關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性分析及完善方案

魏玉蘋

摘 要：財(cái)務(wù)檔案的管理是記載財(cái)務(wù)收支工作的重要載體，是單位進(jìn)行決策的有效依據(jù)。改革開放后我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理成為社會(huì)發(fā)展的必然要求。進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作可以提高工作效率。財(cái)務(wù)檔案管理可以使財(cái)務(wù)檔案被更加快速、便捷的找到，進(jìn)一步促進(jìn)了我國財(cái)務(wù)檔案工作的發(fā)展。本文，主要分析了財(cái)務(wù)管理工作的重要性、所存在的問題以及完善財(cái)務(wù)檔案管理工作的主要措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；重要性；方案

21世紀(jì)以來，我國已經(jīng)初步形成了完備的財(cái)務(wù)檔案管理體系。但是，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國GDP總值不斷提升，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中的不足逐漸顯現(xiàn)出來，這從側(cè)面表明我國的財(cái)務(wù)檔案管理工作還需進(jìn)一步的提高。在我國財(cái)務(wù)檔案管理工作中，我們要不斷與時(shí)俱進(jìn)，不斷采用專業(yè)化、科學(xué)化的管理方式，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作中的不足。最終讓財(cái)務(wù)檔案管理為國家的發(fā)展提供推動(dòng)作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作順利開展。

1 財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性

財(cái)務(wù)檔案具有很強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)具有很強(qiáng)的參考作用。在我國市場經(jīng)濟(jì)的作用下，受到市場經(jīng)濟(jì)的制約，我國財(cái)務(wù)管理工作面臨著很多新問題、新情況，而財(cái)務(wù)檔案對財(cái)稅所的重要事件以及結(jié)果進(jìn)行了仔細(xì)的記錄，是財(cái)務(wù)所多年來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)[1]。財(cái)務(wù)檔案管理工作，影響著財(cái)務(wù)所相關(guān)工作能否正常的運(yùn)營下去，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，可以使我國的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益發(fā)揮到最大化。

同時(shí)，通過財(cái)務(wù)所所記錄的財(cái)務(wù)管理檔案可以反映出國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況，財(cái)務(wù)管理工作可以體現(xiàn)出該財(cái)務(wù)所的種種不足。財(cái)務(wù)所要不斷提升財(cái)務(wù)管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)，及時(shí)對財(cái)務(wù)所工作中的缺陷進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，讓財(cái)務(wù)所保持原有的經(jīng)濟(jì)活力，為財(cái)務(wù)所財(cái)務(wù)檔案管理提供了強(qiáng)大的支持。總之，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作可以在保障財(cái)務(wù)所各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，保持財(cái)務(wù)所資金的穩(wěn)定。

2 財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的問題

首先，財(cái)務(wù)檔案工作者的業(yè)務(wù)能力較差，造成財(cái)務(wù)檔案分類亂、整理不仔細(xì)等現(xiàn)象。財(cái)務(wù)檔案管理工作在不同的財(cái)務(wù)所、不同的部門所進(jìn)行的財(cái)務(wù)檔案管理方式不同，而且在財(cái)務(wù)檔案管理工作部門中存在兼職人員，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者對于檔案管理方面的知識(shí)有所欠缺。造成財(cái)務(wù)檔案分類亂、整理不仔細(xì)等現(xiàn)象還有另外一個(gè)原因，那就是部分財(cái)務(wù)檔案管理人員對待檔案工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)也沒有對檔案工作者進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)以及每月抽查對檔案的整理情況。

其次，財(cái)務(wù)檔案管理人員并沒有真正的投入到每項(xiàng)財(cái)務(wù)的工作之中，整理檔案工作人員對于這項(xiàng)工作的不了解，導(dǎo)致在檔案整理過程中出現(xiàn)少頁、錯(cuò)頁的現(xiàn)象。同時(shí)，在信息技術(shù)現(xiàn)代化的今天，缺乏現(xiàn)代化管理應(yīng)用的手段，在一定程度上抑制了財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，使管理檔案的工作效率較低[2]。即使，在許多單位已經(jīng)普及了現(xiàn)代化檔案管理手段，但是財(cái)務(wù)檔案管理工作者對于現(xiàn)代化檔案管理相關(guān)軟件使用不熟練。并且，財(cái)務(wù)所并沒有要求相關(guān)文件全部使用電子版本。這就導(dǎo)致紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，給財(cái)務(wù)檔案的管理帶來諸多不便。

再次，檔案管理制度不完善，當(dāng)前很多財(cái)務(wù)所的檔案管理制度都只是形式上，并沒有真正按照其制度實(shí)行，從而在一定程度上影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施。例如，財(cái)務(wù)管理工作人員沒有對檔案卷宗的題目或者標(biāo)號(hào)做出明確的規(guī)范從而導(dǎo)致工作人員無法進(jìn)行系統(tǒng)的管理[3]。甚至有些財(cái)務(wù)管理者對于資料進(jìn)行隨意的修改，嚴(yán)重?fù)p害了檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性。這些都是在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作中，因?yàn)楣芾碇贫炔唤∪鴮?dǎo)致的，同時(shí)工作人員也沒有把財(cái)務(wù)檔案管理工作做到實(shí)處。

3 完善財(cái)務(wù)檔案管理工作的措施

3.1 建立健全財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)制度

財(cái)務(wù)所具有科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度，是保證財(cái)務(wù)工作平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立健全財(cái)務(wù)所檔案管理工作，首先要完善財(cái)務(wù)所管理的各項(xiàng)工作制度，只有一個(gè)財(cái)務(wù)所具有完備的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，這個(gè)財(cái)務(wù)所才會(huì)擁有完備的財(cái)務(wù)檔案管理的制度。在財(cái)務(wù)檔案管理制度的制定前，我們要對相關(guān)工作進(jìn)行分析，明確在財(cái)務(wù)所各個(gè)部門工作的職責(zé)，才能保證財(cái)務(wù)檔案管理工作和行政事業(yè)的職位相符合。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的工作中，工作人員必須嚴(yán)格的遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度。只有嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)制度才可以讓財(cái)務(wù)檔案管理工作達(dá)到事半功倍。我們都知道，進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理工作其實(shí)就是對有關(guān)于財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行歸納整理，以至于為接下來的工作提供更加全面的參考資料。目前，我國檔案管理方面的規(guī)章制度近一步完善加強(qiáng)，這就需要財(cái)務(wù)所工作人員發(fā)揮自己的力量對檔案管理工作的相關(guān)制度進(jìn)行完善，同時(shí)，要注重提升檔案管理過程中的安全性與完整性。

3.2 提升財(cái)務(wù)檔案工作者的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)

全面提高財(cái)務(wù)所的財(cái)務(wù)檔案整理水平那就要建設(shè)一支符合財(cái)務(wù)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍。財(cái)務(wù)所應(yīng)該對財(cái)務(wù)檔案工作者進(jìn)行全面的培訓(xùn)工作，盡可能的減少兼職人員，兼職人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)也要經(jīng)過專業(yè)、系列的培訓(xùn)工作以及擇優(yōu)選擇財(cái)務(wù)檔案整理從業(yè)人員。堅(jiān)決抵制“走后門”“拉關(guān)系”等非法行為[4]。我們認(rèn)為，一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)檔案管理工作者，一定要具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證件和財(cái)務(wù)檔案管理資格。同時(shí)，財(cái)務(wù)所也要注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)日常考核制度及績效考核等制度。必須培養(yǎng)工作人員使用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件，工作人員要敢于突破自己，打破原有的紙質(zhì)財(cái)務(wù)管理檔案的方式，采用電子設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理。

同時(shí)，面對離職的財(cái)務(wù)管理人員也要按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)定，在進(jìn)行交接工作的同時(shí)要對財(cái)務(wù)檔案管理工作的保密資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理，防止在今后的財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理工作者要對所管理的資料進(jìn)行定期查看，對待有錯(cuò)誤的檔案要進(jìn)行及時(shí)的修正。并且，也要保證財(cái)務(wù)檔案管理人員與時(shí)俱進(jìn)，隨時(shí)應(yīng)變市場經(jīng)濟(jì)下所面臨的種種問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案整理的工作人員要具有團(tuán)隊(duì)精神，對財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新來滿足發(fā)展的需要。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)所對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度

在財(cái)務(wù)所的各項(xiàng)工作發(fā)展迅速，但是財(cái)務(wù)檔案管理部門不健全甚至很多財(cái)務(wù)工作單位不存在財(cái)務(wù)檔案管理部門。所以，我們要加強(qiáng)財(cái)務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視，要讓領(lǐng)導(dǎo)明白財(cái)務(wù)檔案管理工作對于財(cái)務(wù)所發(fā)展的重要性。同時(shí)讓財(cái)務(wù)管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同，不能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得財(cái)務(wù)檔案管理工作者可有可無。另外，要讓財(cái)務(wù)所的各個(gè)部門都知道財(cái)務(wù)檔案管理工作對公司發(fā)展的重要性，讓各部門員工配合財(cái)務(wù)檔案管理工作者完成工作，共同提高財(cái)務(wù)檔案管理工作各方面的水平。同時(shí)，財(cái)務(wù)所要對財(cái)務(wù)檔案管理部門留有充分的資金預(yù)算，加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代。設(shè)備進(jìn)行更新，可以有效的防止相關(guān)資料的缺失，避免造成財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)。

4 結(jié)束語

財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，但對于我國財(cái)務(wù)發(fā)展過程中又發(fā)揮著巨大的作用。只有把財(cái)務(wù)檔案管理工作做好才能保證財(cái)務(wù)工作平穩(wěn)運(yùn)營，才能保證在出現(xiàn)問題時(shí)查漏補(bǔ)缺。在現(xiàn)代化的今天，我們要對財(cái)務(wù)檔案管理工作不斷進(jìn)行加強(qiáng)，建立完備的管理制度，提高檔案管理工作人員的工作水平。做好檔案管理的工作，不但可以實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值也可以推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)、社會(huì)全方位的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]趙博迪.中職學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（07）：283-283.

[3]郭淑華.淺談會(huì)計(jì)檔案管理的重要性[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2017（9）：93-94.

[4]佚名.論如何做好會(huì)計(jì)檔案管理工作[J].人力資源管理，2018，No.141

（06）：346-346.