新形勢下如何提高勘探開發類檔案的管理和利用

郭媛媛 徐艷

隨著油田開發及探明儲量的日益擴大，油氣勘探開發類檔案數量也隨之增多，克拉瑪依錄井工程公司每年新增2000多口單井檔案，提高勘探開發類檔案的管理和利用是關系到地質資料為油田生產建設提供更好服務的重要問題。

1 勘探開發類檔案管理工作的現狀及存在問題

油氣勘探開發類檔案是指在石油與天然氣勘探開發和科學研究等工作中形成的有關鉆井、錄井、測井、試油壓裂及科學技術研究等成果資料和原始資料。勘探開發類單井檔案是克拉瑪依錄井工程公司檔案室庫藏數量最多的檔案，接收量和借閱量也是最大的，2018年單井借閱量高達12772卷/件次。對單井檔案的管理不僅繁瑣、費時、枯燥，而且勞動強度大、效率低、誤差率大。

1.1 庫藏壓力

勘探開發類單井檔案作為公司的主體檔案資料，對提高企業決策能力、管理水平和生產效率，在老油田與新油區生產上發揮了不可替代的作用。克拉瑪依錄井工程公司共歸檔保存了勘探開發類檔案35多萬件，數量多，每年歸檔工作量大，且保管期限為永久保存，庫藏壓力非常大。

1.2 勘探開發類資料歸檔時間不及時，出錯率大

克拉瑪依錄井工程公司平均每年2000-3000口井，每口井有10條至50條不等的信息工作量，需要E6系統在線錄入或在excel表中錄好再通過離線客戶端導入方式，每口井逐一錄入，工作量大，歸檔人員操作繁瑣、出錯率大，需要耗費較多人力物力。

1.3 借閱量大，歸還不及時

克拉瑪依油田加大勘探開發力度，對現存勘探開發類檔案的需求與利用工作量也急劇增加，這些珍貴的地質檔案很多都是“孤本”，隨時掌握勘探開發類檔案的歸還情況是檔案管理人員的一項繁瑣工作。

1.4 檔案工作者知識結構“老化”

檔案部門缺乏現代化高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才更為奇缺。年齡較大的檔案管理人員對紙質檔案的管理理論、原則、方法很熟悉，但不懂對電子文件的存儲、利用等技術；年輕的檔案管理人員對檔案管理的基礎知識卻懂得不多。

1.5 檔案工作得不到重視

檔案部門長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益未能進行有效宣傳，使得很多單位對檔案工作未能引起足夠重視，檔案工作者將自己的工作熱情傾注到檔案保管工作中，很少考慮利用的問題，使保管和利用嚴重失衡。

2 提高勘探開發類單井檔案的管理和利用的思考

中國石油集團公司E6系統的推廣運用，是實現檔案存檔、借閱、查詢和統計等一體化的信息化工程，使檔案管理方式和管理手段發生了根本性的改變，審批流程電子化，縮短周期提升工作效率。

2.1 加強地質資料的收集歸檔整理

克拉瑪依錄井工程公司根據本單位實際情況，結合國家和上級部門的檔案規定，制定本單位的地質資料收集歸檔制度。使地質資料的搜集歸檔工作有章可循。不斷提高歸檔人員的檔案意識，使他們主動將地質資料保存歸檔，檔案工作者積極督促單井檔案的及時收集歸檔。

依據《檔案管理手冊》的要求，統一分類，統一著錄項。在整理單井資料時，以井號為保管單元，以件為單位，并粘貼不干膠二維條形碼標簽標注檔號，以區塊排列上架，大大提高了檔案管理和利用的工作效率。

2.2 開發設計油田錄井檔案信息數字化與E6系統接口，解決資料錄入問題

油田錄井檔案數字化與E6系統接口更加方便向E6系統批量加載單井地質資料，實現了多用戶、快速錄入、批量加載、自動生成，減少手工輸入帶來的差錯，提高了工作效率。

2.3 減少單井資料重復收集，緩解地質資料庫房壓力

針對地質資料重復收集，造成庫房壓力大的問題，錄井公司檔案室和生產辦協調統一，進一步調整了紙質地質資料的份數，節約庫房空間。如根據實際需求，減少對地質總結資料的歸檔份數等措施。

2.4 建立地質資料信息數據庫

克拉瑪依錄井公司為了建設地質資料數字化提供資源保證，方便地質研究人員查取數據，建立地質資料信息數據庫，將單井資料電子文件存入數據庫中，通過信息數據庫的建立，為檔案數字化提供根本保障，加強了共享平臺，方便檢索與查閱。

2.5 掌握勘探開發類單井檔案利用的新特點，創新服務

檔案利用工作是檔案部門賴以存在和發展的基礎，是實現檔案工作目的的一個關鍵性環節，檔案工作者總結創新自己的管理經驗和方法。比如根據每份資料借閱利用率的高低，將單井檔案的錄井報告、測井圖、錄井圖等經常被借閱的資料排列在最前面，既方便了管理，又方便了借閱，對于借閱量很大的公司來說節省了很多時間。

檔案工作者要最大限度的滿足各方面對檔案利用的需求，熱情接待查檔人員，簡化查檔手續，為利用者而提供更便捷的服務，提高查全率和差準率。對借出的檔案進行跟蹤，及時催還，避免檔案丟失。

2.6 以效益為導向，讓檔案資源的開發利用更有效

將檔案作為商品進入市場，可以調動檔案人員的工作積極性，單井類檔案凝結了檔案工作者的勞動，在提供服務時要有償轉讓，根據《中華人民共和國檔案法》有關法律條文和物價部門的規定，收取一定的服務費用，讓檔案信息帶來可觀的經濟利益和社會效益。

2.7 大力宣傳檔案工作，提高檔案利用的意識

檔案工作者要主動深入細致地宣傳檔案工作，借助電視、新媒體、舉辦展覽等渠道宣傳檔案法律法規，普及檔案知識，宣傳檔案在社會和經濟等各項事業發展中的價值和作用。適時向各級領導宣傳檔案工作，爭取他們的重視，以取得他們的關心和支持，以便開展各項工作。

2.8 加強檔案編研工作，提高單井檔案的開發利用水平

提高勘探開發類單井檔案編研水平，下功夫潛心編寫出一些時效性、專業性和實用性較強的檔案編研成果，為油氣勘探開發主動提供檔案的編研成果，更好的發揮館藏地質資料的價值。如錄井公司檔案室圍繞老井復查等科研課題，有針對性的搜集整理有關信息，提供有利用價值的各項單井檔案資料給相關地質人員和研究人員，他們利用地質檔案資料進行錄、測井復查，認真分析對比各項錄井資料，并提出恢復試油建議獲采納，受到股份公司、油田公司等各級領導的高度重視。

2.9 完善人才機制，提高檔案管理人員的專業素質

新形勢下，提高勘探開發類檔案的管理的利用，必須大力提高檔案人員的專業素質，現代化檔案管理人員，必須樹立為科研服務的思想，熱愛檔案事業，掌握一定的專業知識，組織形式多樣的檔案知識培訓班，拓寬檔案人員的知識面，優化其知識結構，提高綜合分析和判斷能力，為檔案工作者的知識更新創造必要的條件。

將檔案工作納入各單位業績考核，突出抓好檔案工作干部隊伍建設，將檔案業務培訓納入公司整體培訓規劃。培養一支政治上強，業務上精的檔案工作人員隊伍。

3 結語

檔案工作是精神文明建設的重要內容，是物質文明建設的重要條件，是黨和國家的一項重要的基礎工作。作為原始參考作用的勘探開發類單井檔案，是保證油田生產的必要工具，既能產生極大的經濟效益，也具有可觀的社會效益。單井類檔案管理和利用是一項長期性的復雜工作，需要檔案管理人員在實踐過程中不斷總結經驗，努力提高業務水平，增強責任心，加強合作，爭取更多的支持和協助，使檔案發揮最大價值，為油田生產的持續快速健康發展做出應有的貢獻。

參考文獻

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