試論提升運動員檔案管理水平的最佳途徑

陶玉紅

摘 要：運動員檔案是用于記錄運動員生活、訓練、學習以及比賽的重要檔案。運動員檔案中包括了各種有現實意義和價值的文字、圖像等等，全面記述了運動員生活以及訓練方面情況。運動員檔案管理是一項重要工作，是運動隊綜合素質管理的一個重要標準。做好運動員檔案管理工作不僅成為運動員管理的輔助手段，更能根據檔案合理安排運動員訓練以及生活，幫助運動員更好地提高自身素質。

關鍵詞：運動員；檔案管理；途徑

運動員檔案管理對于體育事業發展來說處于一個重要環節，是發展體育事業的基礎材料。運動隊檔案中記載著運動員個人情況、訓練項目以及比賽過程。發展目標等等，這些體育信息的保留和管理能夠在未來保證運動員得到科學合理的訓練安排，保證運動員在科學的環境中素質得到大幅度提升。由于時代的變遷，體育事業的不斷發展，我國運動員檔案管理水平已經達到了一定的程度，但是隨著現代化體育事業的要求，我國現階段運動員檔案管理發展一直處于緩慢停滯狀態。因此，現階段對于如何提高運動員檔案管理水平屬于我國體育事業發展的挑戰。本文將就如何提高運動員檔案管理水平提出有效途徑。

1 廣泛宣傳提高檔案意識

運動員檔案管理水平低的原因主要是由于人們對運動員檔案的不重視。在大多數情況下，運動員的訓練發展被認為主要是依據身體素質而進行的。但是在實際情況中，運動員檔案其實在運動員訓練以及發展中發揮關鍵作用。運動員檔案能夠根據記錄的運動員各種方面的情況進行具體研究和分析，最后得出適合運動員的訓練方法和發展方向。因此，要提高運動員檔案的管理水平，首先要提高運動員檔案的重視程度。主要有以下兩點：

1.1 提升檔案意識

運動員檔案在體育事業中專業性和難度性較大，需要管理工作者擁有不怕艱苦、默默進取的精神。管理工作應該發揮自身專業素養，提升運動員檔案的重要意識，加強政治教育，積極學習正確的檔案價值觀，向各方努力宣傳運動員檔案的重要性，保證管理工作的順利進行。如運動員可以通過學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《干部檔案工作條例》提高自我檔案意識。

1.2 培養歸檔意識

提高檔案意識的關鍵環節還在于運動員方面的歸檔意識。歸檔意識的培養有利于提升運動員檔案管理水平。在訓練和比賽以及學習的過程中，如果形成了有價值有意義的體育材料，運動員、教練員以及管理干部應該及時將材料送往檔案管理部門。

2 健全管理制度，規范管理水平

運動員管理水平的提升除了提高意識，最關鍵的還是完善健全相關檔案管理制度。各體育事業單位必須依據《檔案》等規定，對運動員檔案管理進行深入研究，健全有利于提升運動員管理水平的規定，推動完善檔案材料的整理、借閱、統計等制度，使得檔案管理制度化、規則化。在具體實踐中，落實檔案制度能夠很好地推動管理水平的提升。在日常工作中，利用制度及時做到檔案的收集以及鑒定，能夠從根本上杜絕檔案不完整以及遺失等現象。在健全法律法規的基礎上，還應進行系統有效的現代化管理，將法律法規與現代技術相結合，利用電子設備、互聯網等技術對運動員檔案管理作進一步完善。

3 加大收集力度，充實檔案內容

運動員檔案管理工作是一項龐大的管理工作，要做好運動員檔案管理就必須加大收集力度，充實檔案內容。從該角度出發有兩點內容，以下具體介紹：

3.1 重視特殊材料

從運動員最初進隊時，有關運動員個人的特殊材料就應該被重視起來。如《運動員比賽成績登記表》、《運動員年度或季度訓練考核表》、《運動員傷病情況登記表》、《體檢表》、《運動員入省隊前比賽情況登記表》、等。

3.2 加強協作

要做好檔案管理工作還必須與各部門進行具體的溝通和交流，以便在收集材料過程中加強協助。管理者首先應該與運動員以及教練員做好相關工作，提升他們對運動員檔案的認知程度，要求他們認真對待檔案管理工作，不隨意敷衍檔案工作過程。除此之外，由于運動員學習、訓練時間不固定，運動員材料較難收集，因此，檔案管理者應該及時與教學單位以及訓練單位進行溝通，形成系統有效的收集模式，幫助運動員更好地認清自我方向，加強學習和訓練。

3.3 擴大范圍

運動員的檔案管理還應該擴大范圍。首先應從各方面的訓練、比賽等活動擴大收集范圍，將其對運動員發展以及體育事業有利的有價值的材料收集起來，并擴大其范圍，如先進事跡、個人大事記、照片、經歷、成長狀況等等。除了收集范圍要擴大，建立范圍也要擴大，管理工作者應該根據實際情況對運動員管理檔案進行備份處理，以防未來某些不可避免的遺失情況。

4 改進服務方式，增強服務意識

4.1 轉變被動服務為主動服務

管理工作者應該主動轉變自身的檔案管理工作觀念，積極應對管理工作發生的問題和調整。管理工作者應該主動了解訓練項目以及賽事的各種情況，利用檔案主動為運動員、教練員以及賽事服務。管理工作者還應該主動去了解運動員的各方面情況，利用檔案幫助教練員制定適合運動員的訓練計劃以及未來發展方向，同時也要考慮到退役運動員的發展情況，為退役運動員制定具體的就業方針和計劃。

4.2 積極適應新形勢的要求

管理工作者在保密情況下，可以積極適應新形勢的需求，不僅為人力資源部門以及教練員服務，更側重于幫助運動員，實事求是地為體育事業服務。如可以建立運動員的互聯網基本數據平臺，不僅對教練員以及相關部門開放，也為運動員適時開放。

5 加強學習培訓，提高整體素質

在實際管理情況中，運動員檔案管理者應該具備充足的知識素養以及專業技能。檔案工作是一種密集型的知識工作，不僅需要運動員檔案依靠自身知識素養進行處理，還需要運動員不斷更新自身的數據知識庫。檔案人員應全面掌握檔案理論知識、歷史學、地理學、文書學、邏輯學、自動化管理、專門檔案管理、寫作、經濟學、法學、檔案保護技術學等等專業知識，還應該在自我學習拓展中掌握行政、財務、公關等管理技能以及外語素養和計算機技術。

除此之外，管理工作者還應該擁有創新思維和進取精神，視野不斷開闊，不局限于本區、本國的體育事業研究。在現代化體育視野管理工作過程中，管理者的視野開拓以及創新對于運動員管理檔案水平的提升是一個契機。管理人員利用大世界觀來全方面看待問題在管理工作中處于重要位置。管理人員只有擁有充分的知識積累以及工作經驗，再加上視野的開拓，才能順應現代化體育視野改革的需要，因此，管理人員加強學習培訓，提高整體素質十分重要。管理人員必須進行自我審視，在運動員檔案管理過程中運用創新的思維看待管理問題，對整體進行系統規劃，保障管理工作的順利進行。同時，運動員檔案管理人員還應該時刻關注國內外體育管理視野的發展方向，并結合本單位運動員檔案管理的實際情況，對管理工作模式進行創新和探索。

6 結語

綜上所述，體育事業的發展離不了運動員檔案管理水平的發展。體育事業要保障運動員各方面的具體狀況，就提升運動員檔案管理水平，使之合理化、科學化。雖然我國體育事業在快速發展，但是運動員檔案管理成為了體育事業發展的短板。因此，要實現現代化體育事業綜合發展，滿足運動員以及體育人員的需求，就必須優化運動員檔案管理模式，提升運動員檔案管理水平。

參考文獻

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