大數據時代檔案管理新策略

孫星光

摘 要：云計算、大數據已成為時代的主題。大數據技術既有挑戰又有實踐創新的機遇，對檔案的管理工作有著重大的現實意義。本文就是為了開發數據背后潛藏的價值，從理論模式、行政管理、創新服務、安全保障等方面尋找更好的方法利用大數據，讓新時代的檔案管理能滿足瞬息萬變的市場需求。

關鍵詞：大數據；檔案管理；市場需求

1 引言

數據火爆的年代，大數據在我們的經濟社會中肆虐蔓延，發揮著自己獨有的影響和威力。隨著互聯網時代的蓬勃發展，大數據的檔案管理需要進行改革創新，迎接新的挑戰。大數據的處理需要企業在數據倉庫、數據整合、商業智能、數據可視化工具、商業分析法和預測建模上大量投入。此外還需要應用運算法則從而能夠發現其中的各種規律、關聯和關系。

2 大數據時代檔案管理意義

當前社會的數據信息在飛速增長，大數據已成為全球信息技術行業關注的焦點。當今社會和網絡產生的檔案信息的數量和類型和之前存在著明顯的差異，這對檔案管理產生了巨大影響。檔案資源實體管理和數字化管理的難度明顯增加，檔案檢索、利用和服務工作難以滿足用戶的需求。所以，建立在大數據時代檔案管理轉型的基礎之上，檔案管理部門和管理者需要考慮如何把握大數據開發給檔案帶來的機遇和挑戰。作為文件管理者不能受之前管理模式的限制，要不斷的尋求創新，打破傳統的僵化思維，盡可能的利用社會各方力量和資源，構建完善的檔案信息機制，實現新型服務。檔案管理人員要找出檔案管理中存在的問題 ，將海量數據資源和創新思維應用于檔案管理，更好地為國家、黨和人民服務。

3 大數據時代檔案管理的創新

檔案部門進入大數據時代面臨著各種變革，這就要求主管部門需要對檔案管理工作在大數據這一時代下進行重新認識和重新分析。檔案管理工作在大數據時代背景下也因此面臨著信息資源建設、檔案信息服務優化、檔案管理技術創新等工作帶來了挑戰，也給了檔案管理的專業人員更大的技術難度。

1）檔案數據資源。大數據時代的到來，信息資源呈現明顯上升的態勢，檔案資源數據也明顯增加，檔案的來源更加多元化，內容更加豐富、采集方式也發生了改變。在大數據時代，檔案資料呈現了網絡化和社會化的特點，檔案部門也開始將關注的重心放在民生和輿論上，檔案資料也開始朝著基層化和生活化的方向發展，檔案資料的數量明顯增加，類型更加多樣，價值密度明顯降低，這就需要及時的對檔案資料進行收納、歸類，做好分類處理工作。

2）檔案行政管理。檔案行政管理在政府行政工作中可以發揮重要作用，檔案行政管理部門在新形勢下要求加強檔案行政能力和事務管理建設。企業和事業單位的檔案信息越來越多，也有很多專門進行檔案服務的中介結構，因此新興的企事業單位電子檔案工作已成為檔案管理工作的新領域。檔案管理部門應當與檔案中介機構、專業組織和社會力量協調配合，要讓他們積極的參與到檔案管理工作中去，對企業的檔案制度加以完善，通過立法和執法監督來指引企事業單位的檔案工作。

3）檔案利用服務。在大數據時代，服務朝著“人性化”的方向發展，檔案利用服務工作也是如此。根據服務對象的不同需求，開展一對一服務。因此，檔案利用服務需要改變和創新服務的對象、內容、方式、理念和目的。隨著國家開始加強民生檔案資源的收集，檔案部門逐漸傾向于服務于人民和城市發展，利用大數據時代的優勢，掌握大部分用戶的行為方式，實施人性化定制，智能推送等服務方式，以滿足社會個人訴求為目的的服務檔案。檔案信息資源得到充分利用之余，用戶的需求得到了極大的滿足。

4）檔案安全保障。檔案管理工作的安全性是極為重要的，大數據時代，數據量明顯增加，數據的種類也更加的多樣化，文件類型也成為各類信息的重要載體，為了能夠做好檔案的安全工作，第一，需要建立起一支優秀的專業團隊，提升管理人員的防護水平和意識，讓管理人員養成責任意識，樹立正確的檔案觀，及時的解決檔案管理過程中不規范的地方。第二，檔案部門應逐步建立起適合檔案部門管理云計算系統的文件，使用專業的專業設備保護不同類型的文件。檔案工作這需要保證充足的儲存空間，確保儲存的安全性，來更好的應對網絡攻擊，網絡侵權威脅以及針對意外后果和不同類型檔案的應急計劃。

4 大數據時代檔案管理的創新策略

大數據時代的檔案工作者需要開辟新路徑，創造各類有利的條件，確保檔案管理工作的健康有序的開展，而且要推動檔案管理工作朝著更深的方向發展，對大數據時代的檔案管理模式不斷的更新。

1）實現資源聚攏。大數據時代，檔案資源的概念也從傳統的理解朝著“大檔案觀”的方向轉變。作為檔案管理部門需要有意識的收集各類數據資源。部門需要密切和數據資源持有者的溝通交流，鼓勵社會各界和個人能夠積極的參與到檔案資源建設中，不斷完善檔案資源。推動互聯網檔案資源朝著多樣化的方向轉變，同時要根據當地的情況，合理的調整檔案資源的搜集方式，盡可能的搜集高質量的檔案資源。例如，及時訪問網絡上的存檔資源并及時存檔用戶文件。檔案管理需要逐步掌握使用科學的計算機技術和先進的檔案管理理念，逐步形成智能化、信息化、數據化的電子檔案接收和管理工作機制，進一步加強構建和優化檔案資源的能力。

2）深化行政能力。目前，中國正在加強行政體制改革，也是在為檔案管理體制的改革和完善奠定了堅實基礎。在大數據時代的來臨之際，檔案行政機關需要完善行政職能，對管理部門的性質加以明確，在社會各界的共同作用下，改變服務模式，完善法制建設，提升業務指導水平和專業人才培養；并密切和機構之間的合作。包括與檔案創建者、用戶、中介、網絡服務提供商和數據公司的協作。從而建立以人為本，務實高效的檔案管理制度。

3）創新服務內容。“數據本身是沒有任何價值的，數據只有對服務提供了幫助才能將她的價值充分發揮出來，數據是服務的重要表現形式。”為了從多種資源中挖掘出更多有價值的資源，檔案部門必須不斷開放檔案資源，對檔案資源服務工作進行優化，推動人性化、智能化和知識化的檔案資源服務理念，建立健全知識庫。最大化服務檔案資源系統的價值。在大數據時代，微服務、遠程網絡服務和云存儲云服務等各種新興媒體的應用將會成為檔案服務工作重要的媒介。

4）健全安全防護。大數據時代，互聯網環境的不穩定性會給檔案安全造成極大的威脅，為了保證檔案資源的安全，及時解決檔案資源管理過程中可能存在的問題，檔案管理部門要不斷完善檔案管理的安全體系。要不斷加強國家各級綜合檔案保障建設對檔案存放條件加以完善，明確檔案保障責任制度，構建專業性的檔案數據管理隊伍，加強技術防范，不斷提高安全性。建設檔案信息系統備份系統，歸檔大數據存儲備份中心執行異構備份和存儲。目前來看，云存儲在這個大數據時代獨占鰲頭，相關部門要關注云存儲的發展趨勢，將其與檔案管理結合起來，為迎接大數據時代做好充分準備。

5 結論

為了能夠更好的滿足大數據時代的發展需要，對需要對檔案管理模式進行深層次的剖析，尋找此背景之下的創新模式，進而能夠從根本上推動檔案信息工作健康有序的開展。當今時代，不管是檔案管理的內容，亦或是檔案管理的方法都是變幻莫測的。目前，大數據環境下，我國檔案部門的檔案管理工作還處于起步階段，存在檔案信息收集困難、電子檔案保護技術還不夠成熟、檔案行政法能力較為薄弱，等存在有諸多問題，這就需要我們黨和政府對檔案管理工作加以重視，也要求檔案工作者能夠不斷的摸索、創新從根本上提升檔案管理水平，推動檔案管理工作不斷的健全完善，便利人們的工作和生活。

參考文獻

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