加強房產檔案管理中隱私權問題的探討

耿長榮

摘 要：隨著我國住房制度改革的不斷深入，有效的促進了房地產業的繁榮發展。房產檔案作為房產管理的重要憑證，其在社會發展過程中發揮著非常重要的作用。當前人們對房產檔案利用需求不斷增加，這也使房產檔案隱私權問題越發凸顯出來。因此在當前房產檔案管理工作中，需要重視隱私權保護，積極促進房產檔案管理工作的有序發展。

關鍵詞：房產檔案管理；隱私權；問題；保護措施

在當前市場經濟環境下，房產作為特殊商品進入市場交易。在具體交易過程中涉及到的個人信息作為房產檔案中重要的信息資料，而且這部分個人信息也涉及到個人隱私權問題，因此在當前房產檔案管理工作中，需要重視對公民隱私權的有效保護，積極處理好房產檔案服務與隱私權保護之間的關系，進一步提高房產檔案管理工作水平。

1 房產檔案管理工作中隱私權保護中存在的問題

1.1 房產檔案信息呈現半公開化狀態

近年來互聯網普及應用，這也加快促進了信息共享的步伐，這無形中增加了房產檔案管理工作中隱私權保護的難度。在當前網絡環境下，部分隱私信息經過網絡分享和轉化后則會成為公開化信息，而且信息由小范圍公開轉化為大范圍公開，這對用戶的隱私權帶來較大的侵害。特別是當前移動互聯網的發展，人們開始利用手機APP進行交流和溝通，QQ群及微信群的建立，并以此來作為產品推廣及租房賣房的重要平臺，這樣當事人的信息則會被泄露，給買房人隱私權帶來較大的威脅。

1.2 房產檔案管理系統安全級別不高

當前房產檔案管理系統還不完善，在具體應用過程中存在一些漏洞，這也為部分不法分子竊取信息提供了更多的便利，一旦房產檔案信息被泄露，則會造成無法挽回的損失。由于房產檔案管理系統安全級別還處于較低水平，這也導致當前房產信息泄露問題十分嚴重，部分房產信息轉化為商品被在網上公開叫賣，這對房產擁有人的隱私權造成了嚴重的損害。

1.3 房產檔案管理人員素質參差不齊

目前房產檔案管理人員素質參差不齊，部分房產檔案管理人員存在監守自盜的問題，將用戶信息進行販賣來謀取私利，嚴重侵害了用戶的隱私權。另外，當前房產檔案管理人員的職業素養也待進一步提高，否則再嚴格的保護制度也無法實現對房產檔案信息的有效保護，一旦個人信息被隨意買賣，這必然會對社會的有序發展造成嚴重的影響。

2 加強房產檔案管理中隱私權的保護措施

2.1 處理好房產信息需求及其隱私權保護間的關系

在當前房產檔案管理工作中，需要加快建立健全針對個人隱私保護相關的制度，并專門針對房產檔案中的個人信息采取有效的保護措施，實現房產交易雙方隱私權的保護。在實際房產交易過程中，需要處理好房產信息需求和隱私權保護之間的關系，在保護好交易者隱私信息的同時，還要為真正需要房產信息的人提供信息服務，以此來促進房產交易的成功。因此需要在實際工作中加快完善房產檔案管理工作中個人隱私保護制度，并做好制度的落實工作，積極解決房產信息需求與隱私權保護之間的矛盾。

2.2 加強房產檔案信息化管理

房產檔案信息管理不僅需要加強實物檔案信息的管理，同時還應該兼顧電子檔案的管理，這些方面的管理要求檔案信息保護措施必須具備較高的技術水平。因此，檔案管理部門應該從技術方面入手，提升檔案管理技術標準和水平，避免數據的泄露和丟失，從而增強數據信息的保密性問題。為了避免黑客對檔案信息管理網絡體系造成的威脅，需要安裝專業的殺毒軟件以及防火墻，對檔案信息安全進行管理，同時還應該做好相關信息的備份工作。在檔案管理制度方面，需要根據有關法律法規制定有效的檔案管理制度，管理制度的制定應該結合本單位的實際情況，有針對性的制定與單位工作結合的制度體系和管理準則，并且加強檔案立卷制度的完善，提高檔案的利用效率以及保管效率。此外，還應該制定檔案保管制度、保密制度以及庫房管理制度，明確劃分檔案管理人員的管理職責和工作范圍，從而提升檔案管理工作的規范化。

2.3 完善房產檔案信息管理系統的安全

在當前房產檔案管理工作中，要求相關部門要充分認識到房產檔案管理工作的重要性，并加大投入力度，促進房產檔案信息管理系統的完善。針對于房產檔案信息管理系統，技術人員需要設置更高級別的加密措施，并做好系統的定期維護和升級工作，通過建立網絡防火墻有效的隔離開內網與外網，使非授權用戶無法對房產檔案進行訪問，有效的提高房產檔案信息的安全，實現對房產檔案信息的有效保護。

2.4 加強房產檔案信息查詢人員的限制

房產電子檔案管理中應該實施分級權限管理，對于不同職責的工作人員制定不同的限權，禁止無關人員對房產電子檔案的訪問，從而確保查詢信息不被無辜泄露。檔案查詢需要對查詢人的范圍進行限定，可以允許國家安全機關、公安人員、檢察機關、公證機構以及沖裁事項案件負責人員進行檔案查詢，允許房屋本身的權利人、委托人、繼承人、受贈人對房產檔案進行查詢。相關人員在查詢檔案時應該填寫檔案查詢申請登記表，明確房屋的坐落位置以及權屬證書的編號信息，還需要查詢人員出具自身的查詢證明，查詢人員在進行檔案查詢之前需要簽訂保密協議，在沒有經過允許的情況下不得將用戶個人的信息泄露出去。這樣對檔案查詢的權利進行限制，可以有效保障房產檔案權利人的隱私。

2.5 加強房產檔案管理人員的職業素養

對于房產檔案管理人員而言，需要充分的認識到房產檔案管理工作的重要性，并樹立良好的安全管理意識。房產檔案管理部門需要重視對房產檔案管理人員的培訓和再教育，全面提高房產檔案管理人員的專業技能和綜合素質，并定期開展以具體的法律法規為內容的培訓，全面提高房產檔案管理人員的法律意識，使其在實際工作中在做好房產檔案管理工作的同時，還能夠有效的保護好用戶的隱私權。另外，還要重視對房產檔案管理人員職業道德素質的培養，進一步提升房產檔案管理人員的職業素養，使其能夠更好的服務于百姓。

3 結束語

在當前社會快速發展的新形勢下，人們的整體文化素質有了大幅度的提升，這也使人們越來截止重視自身隱私的保護。在當前房產檔案管理工作中，個人信息作為房產檔案中的重要信息，在實際房產檔案利用服務中房產檔案信息需求與隱私權保護之間的矛盾不斷突出，這也使房產檔案管理工作中的隱私權保護問題受到越來越多的關注。因此需要通過構建完善的房產檔案管理體系，打造更具安全的房產檔案信息管理系統，加大對房產檔案信息查詢人員的限制，實現對房產檔案的信息化管理，全面提高房產檔案管理人員的整體水平，從而實現對房產檔案信息的有效保護，避免大眾的隱私權受到侵害。

參考文獻

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