公路檔案管理信息化建設研究

張夏玲

摘 要：當今，隨著社會經濟的迅速發展，公路交通發展日新月異，而在交通公路發展進程中，公路檔案占據著極為重要的作用。不斷增多的公路建設檔案數量，讓過去單一的紙質檔案管理模式已經不能適應時代發展的要求，如何對公路檔案進行妥善管理保存，促進公路檔案管理效率和水平的提高是擺在公路系統面前并急需探索和解決的重要課題。本文主要對加強公路檔案管理信息化建設的策略進行了探討，以供參考。

關鍵詞：公路檔案；信息化；信息庫

習近平總書記在黨的十九大報告中指出，要增強改革創新本領，善于結合實際創造性推動工作，善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作。公路檔案是公路養護、建設、監督、管理的重要資料憑證。公路檔案中涉及了公路建設中的圖表、文字以及影像和聲音等具體的歷史性資料?，F階段，我國經濟的發展速度越來越快，交通運輸業得到了顯著發展，這就大大增加了公路檔案需求，并愈加凸顯出傳統意義上的檔案管理存在的缺陷。公路檔案應和歷史發展相順應，不斷建立和完善檔案信息化管理體系，須知，公路檔案管理信息化對檔案管理和保存有著十分重要和深遠的意義。

1 基本概念和重要性

1.1 檔案管理信息化概念

檔案，即對機關、組織、企業和個人展開社會活動的歷史記錄，借助聲音、圖像、文字等各種各樣的形式傳遞和記錄信息，屬于一種信息承載的形式[1]。在市場經濟體制不斷完善和發展背景下，數字信息化在各個行業中得到了廣泛運用，檔案大數據已經時代來臨。而檔案管理工作也積極和社會信息化進程相順應，在檔案記錄和管理保存的過程中，檔案管理結構借助科學原理和靈活的運用方法，把傳統意義上的紙質相關檔案轉變為可信的數據信息，將更好地服務和載體提供給了檔案管理。

1.2 公路檔案管理信息化建設的必要性

現階段，我們已處于電子信息時代，檔案管理信息化已經成為一種必然趨勢，這就要求公路檔案管理與時俱進，促進社會服務能力的提高。如今，在公路檔案管理工作中，運用得最多就是無紙化辦公的形式，OA辦公自動化系統的運用也十分廣泛，諸多文件以機讀文件形態存在，為此便需要有足夠的電腦空間存儲這些檔案文件。但是現在諸多公路檔案管理的滯后性均非常強，對紙質檔案十分重視，缺少較強的檔案信息化意識和信息化素質，沒有規范和標準的檔案管理工作，加大了信息化管理的難度，對公路檔案信息化電子化的發展造成了極大的影響。因為公路檔案信息化建設要求將檔案信息共享和檔案數據信息庫建設等順利實現，科學借助現代科技，將工作服務方式轉變，所以需要積極加強檔案管理的信息化，從而促進公路建設發展步伐加快。

2 加強公路檔案管理信息化建設策略

2.1 積極轉變觀念

為了使我國公路交通建設得到良好發展，公路建設管理部門要與時俱進，第一時間將觀念轉變，對公路檔案的信息化管理引起高度重視，積極承擔自身的工作職責，為順利實現公路檔案信息化管理而不斷努力。相關工作人員要加大宣傳力度，對檔案管理的重要性予以明確，對相關法律法規進行大力普及，讓群眾將責任意識樹立起來，加強使命感[2]。檔案管理工作人員也要將自身的職業素養提高，積極對自身狀態進行調整，第一時間掌握檔案管理的動態信息。如，我們公路管理部門的工作人員，過去可能對管理和收集紙質檔案極為重視，但是在檔案管理的信息化發展下，需要改變觀念，注重檔案的檢索體系建設，加強檔案從錄入、分批、承辦、歸檔等形成過程中的跟蹤管理，確保檔案的完善性。

2.2 建立健全公路檔案管理制度

要想將公路檔案管理信息化建設嚴格落到實處，就必須把對公路檔案管理制度予以完善。讓公路檔案的內部管理受到制度上的約束，對公路檔案管理體系展開有效的內部優化。要從制度上確保其順利開展，就公路檔案管理展開內部的系統化管理，對公路檔案管理整體的工作流程予以規范。例如，公路檔案管理工作中，從收集檔案信息數據、分類整理檔案信息、錄入檔案信息、歸檔檔案信息到檔案信息的共享，上述所有環節，均要用相同的規范化制度和流程。尤其是不同類型和時間段的公路檔案，以及相同類型不同時間段的公路檔案，均要嚴格遵循具體的制度和操作流程，統一歸類保存，以對公路檔案的內部流程規范化管理進行完善，促進公路檔案信息化建設的良好發展。

2.3 完善軟硬件設備

檔案管理信息化建設最初階段需要投入一定的財力、物力和人力，公路檔案管理部門應竭盡所能獲得上級部門和本級領導的技術資金支持，要對檔案管理的信息化建設工有一充分認識，其并非某個人或某個部門就可以實現的，必須聯合多個部門的力量，需要專業化的檔案管理隊伍完成，同時要成立監督機構防止泄露檔案資料。公路檔案的信息化建設應對相應的軟硬件設備進行完善，在選擇軟件系統的過程中要使其兼容性和合理性得到保證，若是條件允許，應邀請專門的軟件開發公司對和本單位實際相符的檔案管理軟件進行研發，盡量做到合理運用資金，防止購買一些性能不好價格卻很昂貴的設備。若是缺少充足的硬件設備，最終會被更換或淘汰，進而導致更多的浪

費[3]。

2.4 建立公路檔案的信息庫

開展檔案信息數字化建設和改革是公路檔案管理信息化建設的重要前提。既要用電子文件檔案代替傳統的書面紙質檔案，同時還要將公路檔案信息庫建立起來。如此，將紙質檔案占地面積大、工作效率低、記錄信息少等問題有效解決，同時還可以使檔案管理部門以及其他部門對資源和信息的要求得到滿足，可以更加有效、及時地解決問題。除此之外，公路檔案管理人員應第一時間補充完善資料信息、及時更新維護檔案信息庫，確保信息資料準確、有效、全面。同時，公路檔案管理部門可以充分借助互聯網或系統內專網的通訊優勢，在保證信息安全的基礎上將資源信息共享的網絡平臺構建起來，借助資源共享和大數據，拓寬公路檔案和信息的獲得渠道。同時還可以促進部門自身發展，提高工作效率，提高社會公信力，更好的為社會服務，使人們可以借助共享平臺充分了解公路養護建設，更加信任政府。對社會的發展信心滿滿，有利于國家和諧健康穩定發展。

3 結語

總之，隨著公路養建事業的不斷發展，對檔案管理工作提出了更高更嚴格的要求，所以必須高度重視和大力發展公路檔案管理信息化建設。這就需要公路檔案的管理工作人員不斷提高自身素養，高度重視檔案信息化建設，積極探索并踐行適合本單位實際的公路檔案信息化管理模式，與時俱進，不斷適應新時期中國特色社會主義市場經濟形勢，要立足于根本，在引進人才和制定制度方面轉變觀念，強化服務意識，從而獲得最佳化的管理效率。

參考文獻

[1]王明霞.淺談公路檔案管理的信息化建設[J].蘭臺世界，2018（S2）：184-185.

[2]易霞.數據時代高速公路檔案信息化建設的幾點思考[J].城建檔案，2017（12）：21-23.

[3]朱莉.公路檔案信息化建設探討[J].經營管理者，2017（01）：285.