如何做好口述檔案保護

于麗

摘 要：“口述檔案”作為一個概念的提出，它來源于檔案機構介入口述史和口頭傳說資料收集與管理程度加深的結果。口述史和口頭傳說的調查工作起初只是專業機構和學術機構，特別是史學機構為社會保存和研究某一方面或某一時期的記憶而進行的一項工作。

關鍵詞：口述檔案；保護；方法；探究

“口述檔案”作為一個概念的提出，它來源于檔案機構介入口述史和口頭傳說資料收集與管理程度加深的結果?？谑鍪泛涂陬^傳說的調查工作起初只是專業機構和學術機構，特別是史學機構為社會保存和研究某一方面或某一時期的記憶而進行的一項工作。這項工作的結果被稱之為“活歷史”“、活資料”或“口述證據”、“口述資料”等。由于此項工作的作用與檔案工作在本質上相同，因此，檔案機構很自然地介入其中，并給這些調查的產物創立了一個新的概念——口述檔案。

1984年國際檔案理事會出版的《檔案術語詞典》，將“口述檔案”解釋為“為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，通常為錄音或錄音逐字記錄形成?！泵绹缭诙兰o三十年代開始口述歷史的研究，七十年代形成高峰，現有研究和收集口述史料機構300多個，設立有專門的口述史協會（OHA）。1988年8月第十一屆國際檔案大會上，塞內加爾共和國檔案工作者薩利烏·姆貝伊正式使用了“口述檔案”這一概念，并受到國際檔案界的普遍認同。他給口述檔案下的定義為：“口述史應理解為所掌握的近期歷史事件的口頭證據，是現有書面資料的補充?？谑鍪返牟樵L結構和口頭傳說的匯集組成了口述檔案”、“它還包括演講、講座錄音、辯論、圓桌會議記錄、廣播電視、記錄在錄音電話機上的通信和指示，以及合唱或獨唱的錄音等?！?/p>

從薩利烏·姆貝伊所給口述檔案的定義，我們可以看出，所謂“口述檔案”主要包括三個方面：一是口述史的查訪結果，二是口頭傳說，三是某些特定內容的現場原始錄音。可以說，這是截至目前關于口述檔案概念的最有代表性的表述，但它仍存在無法回避的缺陷：其一“，口述史的查訪結果”應是口述史料“，口頭傳說”屬民間文學或民俗資料，不宜歸入檔案范圍，它們應該屬于各自類別的口述資料；其二，無論“口述史的采訪結果”，還是“口頭傳說的匯集”，都是事后補制的，而不是某一歷史事件中直接形成的原始記錄，因此不具備檔案的本質屬性———原始記錄性；其三，在對定義的解釋中，他認為“口述檔案還包括演講、講座錄音、辯論、圓桌會議記錄、廣播電視、記錄在錄音電話機上的通信和指示，以及合唱或獨唱的錄音等?！边@是不合適的，它們應該屬于聲像檔案（或錄音檔案），沒有必要將其歸入“口述檔案”，否則將造成檔案學分類上的混亂。

口述檔案從形成到歸檔利用的整個過程中，摻雜著較多的人為因素和隨機成分，給口述檔案的安全保護帶來極大的威脅。特別是在目前各項規范標準尚不健全情況下，加強對口述檔案保護方法的研究顯得尤為重要。

1 口述檔案真實性和合法性的判定

口述檔案的概念提出之后，不少人認為它在很大程度上依賴于人的記憶，對口述檔案的真實性和合法性提出質疑，認為無法或沒有必要對口述檔案的內容進行保護。其實與歷史文獻資料一樣，口述材料同樣也是對歷史的反映和再現，不同的是其形成的過程和表現的手法。歷史文獻中同樣也可能因社會環境和歷史條件的制約而摻雜編造歷史、捏造事實的成分。辯證地看待口述檔案的真實性和合法性是做好口述檔案保護工作的第一步。

2 對口述檔案的運行過程進行動態保護

與電子檔案一樣，口述檔案的信息與載體之間的關系遠不如紙質檔案那么密切了。特別是以電子文件的形式保存的口述資料。信息的安全保證難以通過純粹的載體保護來實現。為此，要確保口述資料信息的安全必須對口述檔案從形成到歸檔利用的整個流程實行動態的保護，特別是口述檔案的形成階段，它是決定口述資料真實性和利用價值的最直接最關鍵的因素。口述檔案的主述人一般都是歷經滄桑的花甲老人，如果在形成時期未能保證口述內容真實可靠性的話，若干年后對于“老人帶走的那些歷史”將根本無法查證，口述檔案的真實性也就無從考據。因此，在進行口述檔案的收集時，必須詳細記錄并留存主述人的相關資料或簽字證明等，并于日后與檔案一同歸檔保存。此外，在口述資料的保管利用過程中，工作人員也必須時刻關注并加強對口述檔案信息的監控和管理，切實保證口述檔案內容的真實性和完整性。

3 加強口述檔案保管的標準化和規范化體系建設

對于我國剛起步不久的口述檔案工作而言，一套完整實用的規范標準是引領各項相關工作向正規化、有序化軌道快速發展所不可缺少的，這也是當前亟待解決的一個實際問題。目前《口述歷史檔案采集標準》已經出臺，但關于口述檔案保管和利用的標準尚不健全，從而導致了各單位部門“各自為政”的局面，嚴重阻礙了口述檔案工作的健康發展。因此必須著手建立一套標準完備的法規體系，對口述檔案的保管模式、保存載體、文件格式和利用形式等進行詳細的規范和科學的界定，以提高保管效率，實現資源共享，充分發揮口述檔案信息的效用。

4 強化專業人員素質，提升專業隊伍水平

口述檔案工作是一項學術性和專業性都很強的工作，配備一支專業水平高，綜合素質強的專業人才隊伍是保證各項工作順利開展的主導性因素。專業口述工作人員不單單只是專業的史學研究者，也不僅僅等同于專業記者，他們必須兼具以下各方面的素質：第一，有全新的史學理念和保管理念。史學的價值理念直接關系到口述檔案工作，如檔案題材的取舍，檔案內容的描述等等?？谑鰴n案的保管有其獨特之處，需要保管的載體可能不止一種，如何整理和協調好各套載體保管模式之間的相互關系，需要一套嶄新的保管理念的引導。第二，兼有史學和檔案保護學的專業技術知識。對于口述史和口述檔案有系統的了解和全面的把握，對口述檔案的整個運轉流程較為熟悉，對其中可能出現的涉及信息或載體安全的情況較為清楚，能熟練處理和解決實際工作中的相關問題。第三，有良好的敬業精神。口述工作本身就是一項為他人執筆、為大眾服務的公益性工作，要確實有效地為他人、為社會保管好這些“財產”，更需要口述檔案工作者有一份對歷史和后人負責的態度以及一種默默無聞、無私奉獻的精神。

參考文獻

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