論大數據背景下會計檔案管理工作問題

黃蓉

摘 要：會計檔案是企業的關鍵信息資料，大數據背景下，傳統的企業會計管理辦法已經不在適用，我們需要密切結合大數據技術特點，創新會計檔案管理模式，提升企業管理工作效率。本文結合大數據發展對會計檔案管理工作的意義，分析了大數據時代背景下會計檔案管理工作中存在的問題和相應的解決措施，希望本研究中的內容具有參考價值。

關鍵詞：大數據；會計檔案；問題；對策

大數據技術的深化發展和普及應用為企業的會計檔案管理工作提供了新的思路，大數據背景下的企業會計檔案管理工作和以往相比較具大優勢，大數據技術大大優化了檔案管理的工作程序。但是目前大數據技術影響下的會計檔案管理工作中還存在一些實際問題，只有全面解決這些問題，企業的經營管理工作質量才可以得到全面提升，基于此，我們還要繼續深化研究會計檔案管理策略。

1 大數據發展對會計檔案管理工作的意義

1.1 推進了會計檔案管理工作信息化進程

黨中央、國務院積極推動會計檔案“互聯網+”行動，我國基于互聯網的新業態、新模式的蓬勃興起，對會計檔案的管理提出新的需求。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》的“第七條 單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案”“第八條 同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。”。新《會計檔案管理辦法》的出臺為會計檔案管理在大數據時代發展提供了指引[1]。

1.2 提高了會計檔案管理的效益

會計檔案管理工作是企業財務管理工作的一部分，大數據影響下的企業會計檔案管理工作要順應時代要求，借助互聯網優勢推動企業經濟創新發展，形成綠色、低碳的工作模式，促進高校會計檔案管理模式發展，提升公司的經營管理能力，完成現代化企業轉型。

2 大數據時代會計檔案管理工作存在的問題

2.1 會計檔案管理制度落后于大數據技術發展

大數據技術飛速發展的今天，會計檔案管理工作制度也需要隨之改變，這樣才更利于大數據技術的優勢發揮，為企業發展提供助力。但是目前的情況使，很多企業的會計檔案管理制度和大數據技術特點存在沖突，具體表現如下：會計檔案的相關資料數據未能充分利用大數據技術及時處理數據這一重要優勢，檔案歸檔工作滯后，導致檔案資料數據不同程度的缺失；除此之外，還存在著沒有對檔案資料數據進行備份處理的問題，由于大數據技術嚴重依賴網絡信息化工具，因此一旦網絡信息化工具出現問題，資料丟失便不可挽回。

2.2 會計檔案管理人員的工作狀況出現問題

大數據技術的快速發展雖然為會計檔案的信息化管理提供了很多有效的手段，但是相關的工作管理人員或者對新的大數據技術掌握不夠熟練或者對于大數據技術根本不能理解，這就導致會計檔案的管理人員在工作時疲于應付，工作狀況受到嚴重影響，工作效率嚴重降低，最終會導致會計檔案管理工作水平的嚴重下滑，漏洞百出[2]。

2.3 會計檔案存在泄密風險

由于大數據技術具有共享性這一特征，在大數據技術介入會計檔案管理工作后會計檔案存在遭受黑客攻擊等行為之后泄密的危險[3]。而會計檔案的資料數據一旦外泄并被不法分子利用將會對相關企業產生不可估量的損失。

3 大數據時代會計檔案管理工作的改進措施

3.1 建立健全會計檔案管理工作制度

2016年1月1日實施的《會計檔案管理辦法》指出，要不斷健全會計檔案管理制度，同時，不斷推進大數據與會計檔案管理融合。大數據時代背景下，會計檔案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大數據發展優勢，規避其中存在的風險與安全隱患，科學利用大數據促進會計檔案管理的進步；其次，在利用云存儲技術對會計檔案進行管理工作時，建立相應的儲存備份制度，同時，完善責任制，堅持“誰處理，誰負責”原則[4]，落實責任制，嚴肅會計檔案管理工作，也有利于發生問題后能夠及時發現問題和解決問題；最后，在健全管理制度的要求下，要不斷貫徹落實會計檔案管理制度，構建相對完善的大數據背景下的會計檔案管理制度。

3.2 提升工作人員思想認識與業務能力

人才是企業發展的活力與動力所在，大數據背景下，企業要不斷提升工作人員思想認識與業務能力，充分發揮大數據對會計檔案管理工作的促進作用。首先思想要與時俱進，充分認識和接受大數據下的會計檔案管理；其次，要不斷提升工作人員的專業技能，既要進行單純的技術傳授，又要進行大數據背景下對會計檔案管理技術的教授，讓工作人員能夠熟練掌握計算機操作以及會計檔案管理系統的應用。

3.3 提高會計檔案管理的信息安全級別

大數據背景下的會計檔案管理工作數據安全性是第一位的。既要充分實現會計檔案管理工作與大數據的結合，又要注重會計檔案管理信息系統的建設與維護。首先要有防寫技術，源頭上保證會計檔案數據的真實性，防止會計檔案被篡改；其次要有信息加密技術，并設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序，進一步增強了會計檔案的保密檔次，再次要有信息確認技術，如數字簽名技術、報文認證技術、數字水印技術等，即可對電子文件原文的有效保護，又可對電子文件的其他屬性目錄信息進行有效的保護；最后，要有訪問控制技術、防病毒技術等，有效地防范了大數據時代給會計檔案管理帶來的風險。

4 結束語

會計檔案管理工作對企事業單位發展都會產生絕對影響，大數據背景下，企業的會計檔案管理工作面臨新的發展契機和挑戰，但是從整體上來說，企業的會計檔案管理工還是借助大數據的優勢實現了創新發展。在企業獲得更廣闊發展前景的基礎之上，我們也要依據大數據特征，關注企業會計檔案管理過程中出現的一些問題，比如信息安全問題，之后采取合理措施防范信息泄露風險，優化大數據應用效果。

參考文獻

[1]郭丹丹.大數據在會計檔案管理中的應用前景[J].內蒙古科技與經濟，2014，1（02）：1169-1172.

[2]程學旗，靳小龍，王元卓等.大數據系統和分析技術綜述[J].軟件學報，2014，09（10）：1889-1908.

[3]黃丹.大數據時代的會計、審計發展走向初探[J].中國鄉鎮企業會計，2015，12（10）：196-197，200.

[4]何小璉.淺議新形勢下的企業會計檔案管理[J].中國鄉鎮企業會計，2016，05（02）：278-279，281.