廣播電視臺檔案管理信息化發展措施初探

陳欣

摘 要：近些年來，隨著社會經濟的發展，科學技術水平的提高，信息技術逐漸被應用到各行各業中，其中，廣播電視行業在信息技術的融入下也進入到了發展的浪潮中。對于廣播電視臺檔案資源信息來說，范圍廣泛，不僅有國內的，也有國外的，內容十分豐富，也是廣播電視臺的重要資源。正是由于檔案資源的增多，為廣播電視臺檔案管理帶來了很大的困難，因此也對檔案管理的信息化發展提出了更高的要求。本篇文章主要對廣播電視臺檔案管理的信息化發展提出了一些有效的措施。

關鍵詞：廣播電視臺；檔案管理；信息化發展；措施

隨著社會經濟的發展，時代的變遷，廣播電視臺檔案管理運用的管理模式已經不再適應社會的發展，需要在原有管理模式的基礎上進行改進創新，要將信息化技術運用到廣播電視臺檔案管理上，從而能夠發揮出巨大的作用，能夠更好地實現檔案管理工作效率的提升。但是實現廣播電視臺檔案管理信息化并不是一件容易的事情，要對檔案信息的資源進行有效的整合，要實現對資源的高效利用。所以，促進廣播電視臺檔案管理信息化發展具有重要的意義。

1 廣播電視臺檔案管理過程中存在的問題

1.1 獲取的檔案信息缺少利用的價值

對于廣播電視臺檔案信息資料來說，具有復雜多樣、綜合性強的特點，收集儲存的資料既有國內的，也有國外的；既有現代的，也有古代的，而且涉及到的領域也是多種多樣的，主要包含了不同領域的發展現狀以及未來的發展方向，還有些資料直接涉及到商業的機密。廣播電視臺收集的資料不僅有紙質的，也有新聞錄像等資料，但是不管是紙質資料還是新聞錄像資料，都在一次次的核查翻閱中造成了不同程度的缺失。從而直接影響到了檔案信息的利用價值[1]。

1.2 廣播電視臺各部門之間聯系不密切，檔案管理的機制不夠完善

廣播電視臺每天需要接收來自世界各地的信息資料，而且形式也是多種多樣的，包括影像資料、文字圖片等。龐大的信息資源需要廣播電視臺各個部門之間進行分工合作，要對獲取的資料進行處理和保管，然后將整理好的資料統一放置在檔案室。但是從目前情況來看，很多部門都只重視業務，輕檔案管理，日常工作中忽視歸檔資料的搜集整理工作，直接導致歸檔資料搜集不完整、資料重復歸檔、整理不規范等等各部門缺乏統一規范的情況，嚴重影響到整個單位的檔案工作的質量。不僅如此，有很多關于文字和圖片資料的整理工作都需要檔案管理人員進行手工操作，在一定程度上增大了檔案管理人員的工作量，會導致檔案管理工作的效率降低，缺少科學合理的檔案管理對策。

1.3 檔案管理人員的綜合素質較低

在廣播電視臺從事檔案信息管理工作的人員多數都是被臨時安置到這個工作崗位上的，所以從專業角度來說，他們缺少檔案信息管理人員應有的專業能力和基本素質，雖然有部分檔案信息管理人員在工作盡職盡責、勤勤懇懇，但是也會因為缺少專業的技能知識培訓，工作方法缺少創新，而導致工作的效率還是達不到相應的要求，進而會影響到廣播電視臺檔案管理信息化的發展[2]。

2 促進廣播電視臺檔案管理信息化發展的措施

2.1 積極完善檔案管理機制，促進廣播電視臺檔案管理信息化的發展

從目前情況來看，廣播電視臺檔案信息管理方面所存在的以上問題，不利于相關檔案的管理和收集、以及保護和利用工作，削弱了廣電檔案的社會服務能力。要想實現廣播電視臺檔案管理的信息化，首先就要積極完善檔案信息的管理機制，要實行分權管理，要建立一套具有明確分工的廣播電視檔案信息的管理制度，從而更好實現檔案信息的收集、整理、儲存以及使用的檔案信息管理體系，從而保障檔案管理機制的正常運行。在進行檔案信息管理的過程中，要對檔案管理的技術和流程進行規范，明確電子信息檔案工作的相關步驟，對收集和整理的資料進行及時的分類和歸檔。要規定在一定的時間范圍內，要對檔案信息進行備份和拷貝，以避免一些檔案信息資料在查閱的時候出現遺失，從而導致信息缺失情況的發生。要積極建立并完善資源信息的數據庫，通過將收集整理好的檔案信息存入到數據庫中，能夠對檔案信息進行很好的保存。不僅如此，要積極宣傳并完善檔案信息的款速查詢功能，從而實現查詢資料的資源共享，還要完善相應的保護措施，從而保證電子檔案的完整性和安全性[3]。

2.2 要加強廣播電視臺檔案管理的數字化建設，提高檔案信息的利用價值

隨著我國社會經濟的發展，信息技術水平的提升，廣播電視臺進行數字化建設已經成為未來發展的趨勢，需要及時完善數據庫，要提高數據庫的存儲量，提高數據庫的安全性能，要積極建立媒體的資產管理系統平臺，從而實現視頻音頻以及文字圖片等多種形式的資源能夠進行統一的資源儲存管理，在一定程度上能夠提高檔案信息的查詢效率，能夠提高檔案信息的有效利用率。根據目前廣播電視臺檔案管理的現狀來看，應該制定一套科學合理的電子檔案管理制度和數據質量的管理制度，便于在進行檔案信息管理的過程中能夠做到有法可依。不僅如此，在如今這個資源信息發展的時代，信息檔案具有其獨特的優勢，要充分發揮出檔案管理信息資源的優勢，提高檔案管理信息的利用率，能夠更好的對視頻音頻、圖片以及電子文檔等進行有效的整合利用，從而能夠發揮出巨大的作用，在一定程度上能夠滿足社會各界對檔案信息的需求，并通過將檔案信息的價值轉化為經濟利益，從而獲得更大的經濟效益，能夠為廣播電視臺檔案管理信息化發展提供有力的保障。

2.3 要組建專業的檔案管理隊伍，提升檔案管理的信息化水平

廣播電視臺檔案管理是一項極其復雜的工作，具有工作任務量大、涉及專業廣的特點，所以并不是任何一個人都能夠勝任這項工作，而是需要引入專業的管理人才，才能夠保證廣播電視臺檔案管理信息工作的有序進行，因此，檔案管理隊伍的建設才是保證廣播電視臺檔案管理信息化發展的前提，會直接決定著檔案管理信息化發展的速度和質量。廣播電視臺作為一門影響力較強的行業，需要盡快組建專業的檔案管理隊伍，并且要對當檔案管理人員進行定期的業務培訓，從而使檔案管理人員能夠盡快的掌握有效的檔案管理方法，進一步提高工作的技能。在組建檔案管理隊伍時，要盡可以的挑選一些責任心、事業心較高，文化素質較高的人員，要對這些人員進行生活和工作上的照顧，對于那些肯吃苦，工作認真的管理人員要在評級的時候優先考慮，促使檔案管理人員能夠安心的工作，從而促進廣播電視臺檔案管理信息化發展。

3 結束語

綜上所述，想要促進廣播電視臺檔案管理信息化的發展，需要制定并完善相應的檔案管理機制，要提高檔案管理的技術水平，盡可能的為廣大群眾帶來更加優質的服務。要提升檔案管理人員的知識技能和專業水平，推進廣播電視行業的可持續發展。在實現廣播電視臺檔案管理信息化發展的過程中，需要從整體上進行考慮，這樣才有可能促進廣播電視臺檔案管理工作的發展。

參考文獻

[1]樊杰.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考[J].辦公室業務，2014（13）：188-189.

[2]斯琴高娃.事業單位檔案管理信息化建設初探[J].辦公室業務，2014（3）：174-174.

[3]蔣蓉.廣播電視檔案管理信息化初探[J].西部廣播電視，2014（8）：48-48.