淺談園林綠化工程資料在工程管理中的重要性

劉筱

摘 要：園林綠化工程資料即工程提出籌備、勘測設計、施工到竣工投產過程中所形成的多種信息形式的總和，貫穿整個工程過程，具體形式包含圖紙、圖標、計算以及聲像材料等，是工程管理的重要內容。而且園林綠化工程資料漸漸被行業所重視，是園林建設行業建設人員的必備業務素養。

關鍵詞：園林綠化；工程資料；重要性

園林綠化工程資料記錄了園林綠化工程的整個過程，合格的園林工程資料能真實準確地記錄工程中的各方面信息，它為工程交付提供資料，為檢查、驗收、管理園林工程提供數據依據，是評價園林綠化工程質量的一項重要標準。

1 園林綠化工程資料概述

園林綠化在施工過程中，會記錄隨之產生的各種工程信息。由于它與資金運作無關便時常不被工程內部人員重視，這會引發諸多問題，如工程資料與施工進度不夠同步，原材料送檢緩慢甚至不及時，代表數量有偏差等，這些都會妨礙工程管理整體的建設，甚至在后續工作引起后期工程出現偏差，降低經濟效益[1]。因此，園林綠化工程資料作為記錄了整個園林綠化工程過程的歷史記錄，具有非常重要的作用。所以，園林綠化工程資料應該被相關單位以及主管部門以及從業者放在工程管理中的重要地位的。

2 園林綠化工程資料的重要性

2.1 作為工程竣工驗收以及交付使用的數據依據

園林綠化工程資料是整個園林綠化工程過程的歷史記錄，它記錄隨園林綠化工程開展而產生的各種工程信息、數據以及參數，因此園林綠化工程資料與園林綠化工程密不可分。它是園林綠化工程竣工驗收以及交付使用的數據依據，并且園林工程綠化資料的質量直接影響園林綠化工程的質量。

2.2 作為貫穿整個現場施工流程的監督依據

園林綠化工程建設中，每個流程都可能隨之產生工程資料。工程是否存在質量及性能問題都能在其對應的標準合格的園林綠化工程資料中體現出來。如：數據記錄錯誤、材料不足或缺失，檢測報告不匹配、材料合格的證明文件缺乏、工程數據與預定不相符，施工進度未按計劃等問題，以便相關單位和人員可以及時應對，來制定解決方法甚至尋求預防措施，以糾正質量問題，甚至發現尚未注意的工程問題，防止產生不必要的損失。此外，園林綠化工程資料還可了解整體工序，完整呈現施工情況，便于工程實施過程的責任判定以及后期人員反思。因此，園林綠化工程資料能在整個園林綠化工程實施過程中發揮監督依據的作用。

2.3 作為工程信息查詢的依據

園林綠化工程資料是園林綠化工程提出籌備、勘測設計、施工到竣工投產過程中所形成的如材料圖紙、計算、圖片、聲像材料等多種信息形式的總和。這些各種形式的信息貫穿整個工程過程，是整個園林綠化工程的歷史記錄，也是工程建設的完整記錄，它包含整個園林綠化工程的方方面面。因此，施工期間的信息可通過園林綠化工程資料進行快速查詢，甚至，依據工程資料，項目主管人無需憑借記憶，便可控制管理整個工程的各方面節點。

相關工程的各工序、各細節存在于及時準確收集的工程資料中，若出現問題（如質量問題）或者意外，可借助工程資料記錄追查其產生的原因，因為園林綠化工程資料能直觀地反應該工程項目實施中所產生的問題，這樣更便于項目主管人更加準確、有效地進行管理、控制綠化工程的細節和整體。如果該園林綠化工程項目存在分包情況，項目結算會更加準確、便捷。園林綠化工程資料極大的方便了該園林綠化項目主管人對項目的管理。

2.4 作為今后工程施工的借鑒依據

園林綠化工程資料往往反饋了對綠化項目的施工技術，發生過的問題，應對辦法所采用的策略和技術以及反饋結果，這些工程資料都是園林綠化的實際應用，真實有效經過實踐檢驗的綠化經驗。我們后來者可吸取經驗，以此為鑒，在以后的園林綠化工程中不再犯相同或類似錯誤，少走彎路，節約成本。此外，一些項目主管責任人很容易忽略園林綠化工程資料中的“XX報告”、“XX小結”之類的信息[2]。其實這些工程資料大部分是以往或前輩關于綠化工程的總結內容，關注學習工程資料中的這些內容，能促進園林綠化工程的施工水平的提高。

園林綠化方面要良性發展，生產建設和設計科研想要更好地進行，園林綠化工程資料作為參數和依據不可或缺，因為已有的經驗和教訓就是很好的借鑒。在園林綠化工作中，現有的園林綠化工程資料為我們提供借鑒，便于我們在后來工作開展中做到有據可依。

3 園林綠化工程資料的內容和要求

3.1 園林工程資料的內容

3.1.1 綠化施工之前

包括立項與立項后施工前，工程資料詳細的有：1）立項時：申請報告、可行性研究報告、環境質量報告；2）立項后施工前：施工許可證和圖紙、施工組織設計。

需要注意的是，在園林綠化的整個過程都需要用到施工組織設計，來指導各項活動的技術、組織。施工組織設計應提前完成并經過相關負責人審批，方可用于組織設計的安排。

3.1.2 施工期間內

工程資料詳細的有：1）材料文件，即各種原材料（包括半成品以及成品材料）的合格書面材料；2）試驗檢驗報告，如施工試驗報告、分部分項檢驗批驗收報告；3）各種項目記錄，如施工記錄、變更洽商記錄；4）技術應用信息。

3.1.3 竣工后

竣工后的驗收資料，工程資料包括：1）工程竣工報告；2）竣工驗收報告；3）竣工圖[3]。需要注意的是，各種驗收記錄需要仔細保存，便于后期檢查記錄。

3.2 園林工程資料的要求

園林綠化工程資料書寫方面也是有諸多要求的：1）各種資料應是原件；2）書寫方式應選擇防字跡褪色的碳素或藍黑墨水；3）要求清晰整潔的字跡、圖樣并加以簽字蓋章；4）圖紙圖幅應按國家標準、采用藍曬圖；5）A4幅面作為文字材料的紙張等以及工程資料的紙張可長期保存。

在整個園林綠化工程過程中所產生的工程資料，都應在遵守相關的檔案登記制度，提供真實有效、完整的工程資料，編寫目錄、分類匯總裝訂好，并貼上相應標簽分類歸檔。

4 結束語

在新項目或類似項目進行中，已有的園林綠化工程資料可作為工程建設人員的參考借鑒數據信息資源，有利于企業成本的降低和生產效率的提高，進而促進園林綠化企業的健康發展。總之我們不應忽視園林綠化工程資料的重要性，還應投入更多人力物力去開展這項工作。

參考文獻

[1]彭麗軍.淺談園林綠化工程施工管理中的存在問題與解決對策[J].北京園林，2014（2）：24-26.

[2]冀煒煒.淺談園林綠化工程質量管理的重要性[J].建筑知識，2016（14）：157-158.

[3]陳達娥.淺談園林綠化工程的施工與管理[J].中國農業信息，2016（17）：49.