淺談現代干部人事檔案管理信息化建設的問題及措施

王聰慧

摘 要：近幾年來，隨著我國綜合國力的提高和經濟速度的加快發展，對干部人事檔案管理信息化提出了更高要求。作為一名檔案管理人員在日常的管理工作中，發現了諸多的問題，為了干部人事檔案管理信息化新要求，我提出了一些措施來應對干部人事檔案管理信息化中出現的問題。

關鍵詞：干部人事檔案；管理信息化；問題；措施

干部人事檔案包括干部的學習經歷，工作經歷，獎懲經歷和體檢表，也是對其思想品德和工作情況的原始記錄，對干部的職稱評定、選拔和任免提供重要信息，為相關部門對相關干部的考察提供了重要的信息。在此形勢下，相關組織人事部門的領導高度重視檔案，成立了獨立的干部檔案室，由原來的大檔案室，將文書檔案獨立出去，重視了人事檔案的管理信息化，才能始終堅持一切為了人民群眾服務。良好的人事干部檔案管理信息化，為社會提供源源不斷的人才。

1 人事檔案管理信息化的問題

1）信息化管理制度不健全。第一，管理主體不定。目前，人事干部檔案管理的制度落后，在具體的實施過程中，人員變更快，同時存在多頭管理，出現問題后找不到具體負責人。第二，檔案材料雜亂。一本檔案中出現不同的出生時間和工作時間，導致檔案涂改篡改嚴重。近幾年，經常網上出現小學生就上班了，初中生是黨員；還有假學歷和假工作經歷，在社會上帶來負面的影響，給我們組織人事部門工作造成很大的困難。

2）檔案管理人員的素質低下，學歷低，年齡過大，不便于信息化管理，進而影響人事檔案信息化管理不能與時俱進，很大程度上限制了檔案事業的發展。相關部門沒有配備專業的人員，對檔案的整理、裝訂、接收和轉遞檔案的工作中出現的問題，不能及時的解決，以至于遺留的問題越來越多，給檔案的信息化管理帶來巨大的阻礙。檔案專業知識和職業道德的缺失，造成檔案的造假和涂改，檔案丟失的現象經常出現。

3）人事檔案的相關法律法規不完善，滯后，人事檔案還是沿用的以前的法律法規，現在新形勢下，出現新的問題，相關的法律法規的沒有進行調整和修改，也給檔案信息化管理帶來的更多阻礙。

4）管理技術和設備落后，無法實現現代信息化管理。新形勢下，日常工作中需要先進的技術設備，比如，裝訂機，依舊是落后的打孔機，導致檔案裝訂不齊；檔案室缺乏現代錄入設備，掃描儀的配備，不便于檔案的電子信息化，檔案還是在原始的紙質上。檔案信息化管理中融入先進的科技和設備，減少人力配備，物力和時間，大幅度的提高人事檔案的科技含量。

2 人事檔案信息化管理的措施

1）完善相關的信息化管理制度，人事檔案信息化管理是一個要系統地工程，要求管理人員嚴把入口關，制定有效的管理制度，對干部人事檔案的收集，整理，鑒定，查借閱和轉接檔案，必須配備相關的管理的制度。要責任到人，“誰審核，誰負責”查借閱和轉接檔案要有嚴格的管理制度，以便檔案材料的借出能及時歸還，“凡進必審，凡提必審，凡轉必審”，嚴格審核檔案材料的真假，包括學歷的真假，工作材料的真假；檔案材料填寫內容的真假；材料的完整性，包括學校材料的完整性和工作材料的完整性，對檔案材料的短缺及時記錄并補充和完善。

2）提高檔案管理人員的業務素質和道德意識，進行相關的培訓。檔案管理人員的業務能力和素質水平決定了檔案管理的效率。第一，定期的對管理人員進行相關的業務培訓；第二，管理人員充分利用業余時間學習檔案的相關的知識。通過不斷地學習，提高自己的檔案管理的專業能力，養成定期學習檔案專業知識，及時錄入、隨時更新干部繼續教育、職務變動等動態信息，立體反應干部的動態信息；檔案管理工作的特殊性要求管理人員對檔案的保密性和特殊性，要求管理人員不斷學習專業的職業道德知識，提升自己的職業道德水平，具備合格的思想道德和嚴格的職業水準，以防檔案信息的泄露和涂改造假。

3）完善相關的人事檔案信息化管理的法律法規知識。希望相關部門能夠及時完善干部人事檔案信息化管理的法律法規，形成一套完整的檔案法律法規體系，以便人們能夠重視干部人事檔案信息化管理工作，加大檔案信息化管理中出現問題而進行的懲罰力度，讓一些素質不高和職業道德意識不強的管理人員對檔案的造假和涂改，因完善的法律法規望而生畏，便于干部人事檔案信息化管理工作的正常開展。

4）配備相關的先進設備和進行相關的專業知識的培訓。加大現代設備的投入，檔案信息化管理不再是簡單的目錄的輸入，在原有基礎上有一套完整的檔案管理軟件，對檔案的整理、查借、接收、鑒定和轉遞，便于日常工作的查找。（1）加強檔案信息化管理的意識。對管理人員進行現代信息化管理的培訓，要求管理人員在扎實的管理專業知識的基礎上，全面強化信息化管理意識，將科學化的檔案管理知識運用到對檔案的收集，鑒別，整理成冊，查借閱， 轉遞等日常工作中。（2）健全檔案信息化管理流程，提高檔案查借閱、接收轉遞效率，建全相關的查借閱，接收轉遞數據庫，以便日常干部人事檔案管理工作中實踐應用，形成一套完整的信息化管理流程，預防借出未及時歸還；收集鑒定檔案材料的真實準確性，杜絕虛假檔案材料的混入。（3）根據工作中的實際情況和需求，向領導請示加大設備的投入，及時配備相關的電子檔案的錄入設備，購買專門的檔案密集柜，檔案盒，檔案切割鉆孔機，碎紙機，掃描儀，大數據硬盤，雙面打印機，保障電子檔案的信息化管理工作的順利開展。

3 結語

總之，干部人事檔案信息化管理工作是人事管理工作中的重要組成部分，對一個人以及整個社會的意義重大，關系著國家重用的人才的德能勤績廉的考察，必須要引起相關部門和領導的重視。因此，只有在干部人事檔案信息化管理中不斷地完善相關制度和提高業務水平，不斷地解決出現的新問題，讓干部人事檔案信息化管理工作與時俱進，更上一層樓。

參考文獻

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