劉月紅 開封市婦產醫院
出納在本質上也屬于會計的一種,但其崗位職責卻大相徑庭,同會計相比,出納的工作貫穿著醫院財務管理工作的始終,亦是起點也是終點。并且出納還要經手大量的現金,因此出納工作者要在日常的工作中樹立責任意識,要遵守醫院的財務規章制度,嚴格按照醫院規定進行財務核算,確保醫院財務管理工作得以穩定進行。
出納的工作職責包括以下幾點:第一點,出納負責醫院的現金收入支付和保管。第二點,出納代表著醫院到銀行進行賬戶的開戶與銷戶。第三點,出納要對醫院現金支出收入和銀行業務往來進行每日記錄和清算,確保其財務賬單的準確性。第四點,出納需對醫院的現金、保險柜鑰匙、賬戶名稱密碼、各種證件及印章進行妥善保管。第五點,出納還要嚴格管理醫院的空白收據和空白支票,并單獨設立各種賬薄做到及時核對保證賬賬相符每月結出余額并及時同會計對賬,與總分類賬核對。第六點,出納應估好日常的結付貨款工作,核對結算支票、及時認真地根據付款明細進行付款,付款結束后要時時查看款項是否通過銀行賬戶已匯出,保證貨款及時到位的同時還要查出銀行存款余額向領的多少向領導匯報。第七點,出納在日常工作中辦理工資銀行卡,發放工資,辦理各類信用卡,交存現金等也要在保障安全、準確、及時的前提下,適當協助會計人員辦理外勤工作,清算企業資產,核對銀行賬單,及時找出單位財務存在的問題,并協助領導給予解決方案。
財務管理在醫院的地位是相當重要的,而出納工作又是其中重要的組成部分,有著專業的操作技術和嚴密的工作原則,憑證如何填寫、日記賬(紙質或電子版)怎樣計都很有學問,就連保險柜該如何使用也是有講究的。因此想要把出納工作做好,一方面要求必須經過一定的培訓,另外又要在實際的工作中不斷地積累著更豐富的經驗,掌握著工作要領的同時,還要熟練使用一些辦公軟件,這樣才能做一個名稱職的出納。所以,醫院管理人員要注意到出納的重要作用。在《會計基礎工作規范》中有著相關的規定。人員工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人。但是,要知道進行出納的工作人員不得監稽核、會計檔案保存和收入等賬目的日常登記。出納崗位應為財務工作的重要部分,要嚴格管理好貨幣資金收付等項目。
首先,出納工作在財務管理工作中起到了至關重要的作用,由于其具有確保企業資金安全和檢驗貨幣真假的作用,因此出納工作的開展可以降低企業財務問題出現的概率。其次,出納工作還可以審核企業的相關財務票據,保障了這些票據的合理性。此外,出納還可以將企業財務上的相關信息及時傳達給財務部門領導,幫助其及時的做出決策。出納的這些工作職責,都是企業財務管理工作的重點,也是不可或缺的工作,醫院中各種反復的經濟業務,各種資金的輸入及輸出問題,都意味著出納工作是不可缺少的,如果缺少了出納員,整個醫院是否能運行都尚未可知,還談什么財務管理呢?因此,出納在企業財務管理中具有關鍵性作用。
一直以來,大多數人都會認為出納的工作地位低,主要就是管錢,跑跑銀行,工作比較瑣碎,不需要太高的技術水平和文化背景,只要能數錢,會簡單的加減運算就行。還有些人會認為出納并不能和會計員相提并論。出納員無非就是個“資金中轉站”,又不做賬,沒有任何技術含量。表面上也確實如此,可實際上出納工作是企事業單位財務工作的重要基礎。
在財務管理工作中,若想要改變出納這一崗位在企事業單位內部的重要性,就需要整個單位內部的領導人員進行思想上面的轉變,將傳統的思想觀念投之腦后,正確認識這一崗位的重要性,對出納和會計工作進行平等的對待。
只有很少數的人能夠長期在一個崗位上工作,《會計基礎工作規范》當中的第十三條指出:“需定期對會計人員的相關工作崗位進行輪換。”出納是重要的財務管理崗位,應在規定的時間內定期進行輪崗,有效地來杜絕某人的不良作風。因此一定要定期輪崗,以此來杜絕思想與作風等方面出現麻醉的情況,并避免挪用公款以及貪污等犯罪行為的出現,讓資金安全得到保證。
出納在財務管理中是一個很重要環節,它不但能夠讓資金規范地正常流動、還能讓報表和憑單的錄入得以保證,同時,在財務工作中也起到了源頭的作用。或一個單位沒有出納這一崗位的話,那么可想而知這個單位就無法正常有續地開展財務工作,若想得到更加穩步健康的發展下去,就必須運用科學的財務管理手段,而這一其中最關鍵的環節又是出納。所以,企事業單位應采取規范有老頭兒 的辦法把出納這項工作做好,讓這一崗位在單位內部發揮著重要的作用,讓事業單位穩步地向前發展。
綜上所述,一個單位的財務管理中離不開出納這一項工作,它不僅負責企事業單位現金收支和各類票據的保存管理工作,還是財務管理中一個重要的分支崗位。這些事項都能開啟單位財務管理的起點及整個的管理過程。通過改變企事業單位內部出納崗位工作管理制度;樹立防范出納工作風險意識;有效地加強各種專業素質;注重出納工作中的每一個具體細節,完善出納工作中所處的每一項監督制度,著重地體現出納工作在企事業單位內部管理中的意義所在,為單位效益穩步增長、健康發展提供著有利的保駕護航任務。